中小企業的合同法律風險分析與防范

摘要：現今我國中小企業在我國經濟體制中逐漸嶄露頭角，成為我國經濟發展的重要力量。但由于其在生產經營與管理過程的中自身的特殊性，中小企業法律風險也隨之產生。這些可能來自企業外部的法律環境因素，也可能來自中小企業內部，而合同風險又是中小企業法律風險中面臨的主要問題。為避免法律風險的發生，中小企業應當采取構建一套系統、完整的“法律風險防范機制”、加快推行法律顧問制度、加強企業合同管理，防范合同陷阱和風險、正確適用合同擔保制度，預防、規避合同項目風險、重視合同證據工作，做好合同公證、見證及建立其它法律事務管理制度等防范措施。

關鍵詞：中小企業；法律風險；風險防范；風險控制

一、企業合同法律風險概述

中小企業的合同法律風險是指企業在合同訂立、生效、履行、變更、轉讓、終止及違約的過程中，合同一方或多方利益損害或損失發生的可能性，因生產經營的需要，中小企業經常簽訂各種合同，因而合同的法律風險與企業的經營活動也就息息相關，風險也就有隨時發生的可能。由于受企業規模和人力等因素的制約，中小企業的合同風險較其他企業呈多發和復雜的態勢。合同風險種類繁多，無所不在，幾乎貫穿于合同的全部過程中，從合同的風險形式來看，既有隱藏在合同簽訂前的風險，也有存在于合同簽訂時的風險，還有伴隨合同履行中的風險，同時也有合同糾紛發生時的風險。[1]

二、中小企業面臨的主要合同風險

（一）合同簽訂前法律風險預防工作的缺失

（1）對方合同主體資格和信譽存在瑕疵的風險。合同主體適格是合同生效和履行的前提條件，而對方合同主體資格存在瑕疵，則不僅會影響到日后合同履行，甚至有的直接影響合同的效力。并且如果企業信譽不好，仍可能導致合同不能履行，成為企業合同履行的風險。

（2）對方惡意進行合同磋商的法律風險。現代經濟社會的商業競爭尤為激烈，時間就是金錢，很多企業對此可能都有深刻的體會。于是一些競爭對手假借訂立合同之機，給予更多優惠條件，進行多次洽談，待商業時機一過，便突然放棄，給企業造成難以彌補的損失。

（二）合同形式及內容方面的風險

（1）合同形式合法是不可缺少的，合同法規定合同的形式既可以采用書面的，也可以采用口頭的，還有默示和推定等其他形式#但這些合同形式的使用都有一些具體條件的限制。如果使用了不恰當的合同形式，合同當然也就不能產生應有的效力；或者合同的簽訂只有簽字，沒有加蓋企業公章；應有驗收條款，卻沒有詳細約定驗收條件、方式及最終驗收時間。這些都極易產生糾紛，形成法律風險。

（2）合同的內容作為合同的最主要部分，對其的法律風險控制是衡量法律執業人員是否盡職的的標準。如果簽訂的合同雖然從形式上來看很完美，條款齊全，內容全面，沒有明顯的漏洞，但如果內容方面有問題，即存在內容違法或與現行法律相抵觸的情況，合同約定的內容則不能得到法律的保護，也就不能實現合同當事人預期的經濟目的。[2]

（三）合同糾紛發生處理過程中的風險

起訴不及時，應訴不得力都會是法律在處理糾紛過程中經常出現的問題。合同履行發生糾紛后，如果通過協商、調解等方式不能解決，又沒有仲裁協議時，要及時起訴通過訴訟解決問題。還有有的合同履行時發生糾紛，通過其他方式未能解決時，被對方起訴到法院，此時如果應訴不得法，就會帶來不應有的風險。不少中小企業由于法律知識欠缺，又不肯花錢請律師，錯過了應訴的最佳時機。

三、中小企業面臨的合同法律風險應對策略

（一）增強風險防范意識，做好合同簽訂過程中的風險防范工作

（1）審查合作方的基本情況。先要了解對方是否具備法人或者代理人資格，有沒有簽訂合同的權利。否則該合同往往會因為主體不適格而無效。審查合同主體資格最有效的方法就是查看一下對方的營業執照和企業參加年檢的證明資料。

（2）調查合作方的商業信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察，或者委托專業調查機構對其資信情況進行調查，不能輕信合作方談判代表的一面之詞。[3]

（二）做好對合同各主要條款的審查工作。合同的簽訂應當采用書面形式，做到用詞準確，表達清楚，約定明確，避免產生歧義。對于重要的合同條款，要字斟句酌，最好是參考一些標準文本并結合交易的實際情況進行增刪，對于重要的合同應聘請專業律師審查，以防患于未然。主要的要求是：合同標的物的約定應盡可能的詳盡，質量條款、交付方式條款應明確、合同爭議解決的方式應具體明確。

（三）重視合同證據工作，做好合同公證、見證由于缺乏證據意識，一些中小企業陷入“有理乏據”的尷尬境地，在經濟糾紛中吃盡苦頭，造成一些不應有的經濟損失。法律注重證據，因此，中小企業應當重視經濟合同文本、憑據的收集、整理、歸檔工作，做到未雨綢繆，防患于未然。一旦涉及經濟糾紛，要及時調查經濟往來記錄，查閱原始檔案，搜集、保全相關證據，提高勝訴的機率。同時，要充分認識到合同公證、見證的重要作用，對大額合同、重要合同依法進行公證、見證，保證經濟活動的合法性。[4]

（四）組建法律風險管理機構。中小企業的合同風險防范主要可以分為事前預防、事中控制和事后補救三個階段，但重在事前預防。首先，該項工作必須有專人負責，有條件的企業最好成立相應的機構，建立日常的工作機制。其次，制定合同風險防范的各項措施，通過各項有效措施的制定，最終形成一種機制，將風險的發生消弭在萌芽狀態，實現合同風險的事前規避。[5]

（五）員工培訓。注意提高具體業務人員及領導人的素質。在合同訂立過程中許多漏洞的出現是由于經辦人員對業務不熟悉，對相關法律法規不了解所致，因此應注意提高業務人員及領導人員的業務能力及素質，熟悉本行業的業務情況切實反映和保護自己的利益。

【參考文獻】

[1]鄭春賢.中小企業法律風險與防范機制[J].北京勞動保障職業學院學報，2009.（3）：40.

[2]彭 燕.淺議現代企業合同管理中風險控制[J].現代商業.2011，（12）：165.

[3]常宇通.淺議企業合同法律風險管理.[J].才智，2010.（2）：282.

[4]孫 彪.淺析企業法律風險防范的建立.[J].法制與社會，2009.3（中）.

[5]李澤紅（等）.模糊綜合評價和改進神經網絡相結合的電力建設項目合同風險評價[J].科技和產業，2009.（3）：34-35.

作者簡介：韓嘯（1990-）男，漢族，安徽六安人，現為西北政法大學法律碩士教育學院2012級法律碩士研究生。