摘要:對于建筑施工企業來說,應收賬款是指在施工生產過程中,施工企業向業主應當收取的全部工程款,當應收賬款回收期過長時,會出現拖欠工程款的現象,影響施工企業正常生產施工。目前,多數建筑施工企業都在努力進行清欠工作,但是拖欠工程款的現象還是屢有發生,甚至有上升趨勢,對其進行分析和研究具有一定的實用價值。文章首先對施工企業存在應收賬款的風險進行了詳細的介紹和說明,其次對施工企業應收賬款管理普遍存在的問題進行了逐一剖析,最后提出了一些科學、合理的加強施工企業應收賬款管理的對策,并對全文進行了概括性總結。
關鍵詞:建筑施工企業;應收賬款
建筑施工企業應收賬款回收期過長或者數額過大會影響企業資金周轉,影響財務穩定性,甚至可能致使企業陷入財務危機,如果處理不當,施工企業生產經營活動會受到各種風險阻礙。因此,對于建筑施工企業來說,擁有足夠資金支持企業才可以正常生產經營,是擺在企業面前亟待解決的問題,這就需要加強施工企業應收賬款管理。
一、建筑施工企業存在應收賬款的風險
(一)易引發建筑施工企業財務危機
目前,我國多數建筑施工企業會計核算采取的是權責發生制核算,企業在確認當期收益時只要具備收入確認條件就可以,但是應收賬款虛增了施工企業的收入,賬面上收益的增加夸大了企業經營成果,現金不能按照賬面顯示按時如期流入企業,會給企業造成一定危機。與此同時,應收賬款的存在還造成建筑施工企業流動資金的短缺,隨著應收賬款數額的增加,企業流動資金周轉受阻會更加嚴重,如此一來,施工企業易引發財務危機,影響企業正常生產經營。
(二)加大建筑施工企業成本
由于存在應收賬款問題,尤其是賬齡較長,數額較大的應收賬款,會增加建筑施工企業的各項成本。首先,施工企業首先會增加的成本是壞賬損失。對于未能按時收回的應收賬款,施工企業需要做好計提壞賬的準備,將其計入當期損益,并將其與當期利潤相沖減,影響企業收回項目利潤的數額,嚴重制約了施工企業的盈利水平。其次,由于應收賬款的存在,增加了施工企業的財務成本,并隨其數額、時間的增加而加劇,嚴重時會致使企業流動資金周轉困難,造成企業貸款經營,施工企業受貸款利息影響的程度更是深遠。最后,施工企業由于受到流動資金周轉問題的影響,致使其喪失投資再生產等能力,從而增加了施工企業機會成本。
二、建筑施工企業應收賬款管理普遍存在的問題
(一)防范意識薄弱
隨著我國市場經濟體制的不斷完善,建筑施工企業競爭日趨白日化,為了贏得市場,一些建筑施工企業忙于承攬工程項目,沒有充分考慮合約的公平性和規范性,對工程合同審核不夠嚴格,并且沒有充分考慮工程款的回收,這些都是造成工程款回收難的原因。并且,一些施工企業對結算不夠積極,沒有給予足夠的重視,致使工程款不能按時收回,造成工程結算時間一再拖延。
(二)應收賬款日常管理不夠規范
一些建筑施工企業對應收賬款日常管理不夠規范,責任部門不夠明確,沒有充分認識到應收賬款對施工企業造成的效益、利息等方面的負面作用。有的施工企業欠缺對債權法律知識認識,由于財務相關人員變動,致使一些應收賬款賬目不清,其中一部分超出訴訟時效,很難通過法律正當手段進行追回。施工企業對應收賬款日常管理不規范增加了應收賬款形成壞賬的機會,主要表現在應收賬款基礎管理工作方面,例如定期核對賬目、進行賬齡分析、建立客戶檔案以及及時催收工程款等不規范。
(三)建筑施工企業內部激勵機制不健全
在建筑施工企業,普遍存在重技術輕經營的現象,存在粗放式管理的問題,尤其是在技術管理人員當中更為普遍,重視項目產值勝于一切,這與施工企業內部獎勵機制有直接關系,很多施工企業將員工工資與項目產值掛鉤,忽視了應收賬款問題,沒有在內部激勵機制中加入應收賬款回收績效考核,這種不健全的激勵機制,造成技術人員不重視應收賬款,只注重項目產值完成多少,如此以往,無論對工程項目還是對整個施工企業都會造成極其不利的影響。
三、建筑施工企業應收賬款管理對策
(一)建立健全施工企業應收賬款管理制度
對于建筑施工企業來說,加強企業應收賬款管理工作,主要需要從以下幾個方面入手:其一是建立應收賬款臺賬管理制度。首先需要明確應收賬款管理部門,并建立動態管理臺賬,對應收賬款的金額與性質及時進行登記,為了防止壞賬發生,需要及時跟蹤和分析債務人對經濟合同的執行情況,降低企業經營風險。與此同時,需要及時與債務單位核對應收賬款金額,并建立應收賬款余額與賬齡統計表,為避免企業資產損失做好基礎工作;其二是建立應收賬款日常清查制度。清查內容包括應收賬款業務合法性、應收賬款所有權歸屬、應收賬款賬面余額、應收賬款表述完整性以及應收賬款財務處理正確性等。對應收賬款需要做到賬賬相符、賬實相符,確保在兩年的法律訴訟時效內明確債權,并制定有針對性的欠款催收政策,爭取做到快速、全額收回;其三是建立應收賬款回收責任制度。對于建筑施工企業來說,當應收賬款問題出現后,應當組織企業項目主管領導與財務部門進行研究,及時采取相應措施,并定期對全部應收賬款進行分析和研究,按照研究結果對征收措施進行調整,避免因時間過長發生壞賬現象。與此同時,需要督促施工企業相關責任部門及相關責任人,及時準確了解債務人經營、財務狀況,制定訴訟實施方案和按期回收方案。另外,施工企業應當明確應收賬款回收責任,對其具體工作進行細分,將責任落實到個人身上,實現責權利相匹配的局面。
(二)建立切實有效的內部激勵機制
建筑施工企業在應收賬款管理方面,需要建立切實有效的內部激勵機制,將征收到的工程欠款拿出一部分來作為獎勵,即將工程欠款的回收與工程項目業績獎金進行掛鉤,對表現好的給予相應獎勵,對因收款意識不強而造成應收賬款變壞賬的責任人給予嚴厲處罰。施工企業通過內部激勵機制來保證應收賬款的及時回收。應收賬款的形成有施工企業自身的原因,也有外部原因,對于施工企業自身問題,企業需要建立與之對應的相關制度,需要加強自身內部管理,提高對應收賬款的重視程度。對于外界原因,需要我國建立健全相關法律法規,盡可能保證社會主義市場經濟的公正與公平。
(三)強化施工企業風險防范意識
目前,面對我國應收賬款回收形勢,建筑施工企業需要加強風險防范意識,企業經營管理人員需要認識到應收賬款存在的風險,并采取相應措施,在工程項目承攬之前進行成本測算,分析和研究其應收賬款風險大小,根據企業自身承受能力確定是否可以承建該工程。與此同時,建筑施工企業需要加強合同管理,在簽訂施工合同之前,需要充分了解合同中有關付款的時間、形式以及延期付款的具體約定。另外,不僅是經營部門,施工企業其他科室同樣需要對合同各個條款進行熟悉,并制定標準的工作流程,便于對合同進行及時監督、跟蹤與預警。
四、結語
總而言之,建筑施工企業存在應收賬款拖欠問題不是朝夕形成的,是企業長期管理不當的原因,需要企業高層領導以及相關人員給予足夠的重視,認識到應收賬款拖欠會給企業帶來極大的負面影響,甚至有可能會致使企業面臨倒閉的危險。因此,建筑施工企業應當實行全過程清欠,建立適合企業自身特點的清欠管理制度,在企業清欠部門以及企業所有員工中樹立清欠意識。與此同時,施工企業應收賬款的存在還存在一定的外部原因,需要改善企業所處的外部環境,建立一系列法律法規,從而保證我國社會主義市場經濟規范、公正、公平的運行。
參考文獻:
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(作者單位:中鐵十六局集團有限公司)