論集團型煤炭企業物資供應信息化建設

摘要：全民移動互聯時代已經來臨，各個行業都在“觸網”。在經濟轉型關鍵時期，基礎能源企業利用信息化技術提升管理水平勢在必行，物資供應作為企業經營管理的起始環節，信息化建設與應用更是根基與手段，是提質增效的重要途徑。文章針對集團型煤炭企業物資供應信息化建設的重要意義、建設目標、注意事項等方面從管理角度進行了全面解析，并提出了實施建議。

關鍵詞：現狀；意義；功能目標；注意事項；實施建議

企業物資供應信息化建設要以企業發展戰略為指導，建立統一的業務管理規范與基礎數據；實現物資管理關鍵業務控制，包括供應商管理、需求計劃管理、采購業務管理、采購審批管理、采購過程管理、采購價格控制、資金支付審批、物資收發貨以及倉儲管理等內容；建立企業集中統一的物資庫存管理平臺，實現全集團各類物源的信息整合與統一配置；實現安全生產、及時供應、保證質量、降低成本的保供目的。

一、國內大型企業物資供應信息化建設現狀

當前社會已經發展到信息化時代，給我們帶來了經濟和生活各個領域的深刻變化。信息與網絡不僅是重要的競爭方式與手段，而且成為重要的戰略資源。在大數據時代面前，信息化建設與應用得到了企業高度重視，并且已成為經營創新重點，尤其是物資供應管理方面。例如：神華集團、兗礦集團、淮北礦業集團等都建立起了信息化系統，并且信息化系統應用成為企業發展的新動力。但是作為跨行業集團企業的信息化建設與應用普及率與深入程度均有待提高，同時存在著不少的問題。第一，現有物資供應信息系統的差異性較大，導致管理系統之間不能兼容、數據不能互通。第二，物資信息化建設投入不足，包括基礎設備、建設進度、傳輸技術、安全與穩定技術等。第三，專業人才儲備少，既懂網絡技術又懂管理業務的人員不足。第四，決策層思想觀念轉變慢，領導重視程度不夠，信息化系統工程建設與應用不能協調發展。

二、建設物資供應信息化系統的必要性與重要意義

（一）市場形勢倒逼企業建設信息化系統

當前，中國煤炭行業面臨的普遍問題是產能過剩，在短期內，供過于求的格局難以改變。隨著國家對污染治理力度進一步加大，煤炭占一次能源消費總量的比重還將下降，經濟轉型、調整結構將維持較長時間，市場對煤炭的需求還會逐步降低。另外，作為集中占有資源的國有煤炭企業肩負著就業重任，在行情不理想的情況下也要保持一定產量，這樣就會進一步增加產量的過剩。在煤炭弱勢難改的背景下，煤炭企業不得不面向企業內部挖潛增效、強化管理，彌補一直以來存在的重上設備、輕視管理的不足，將提高管理水平作為煤炭企業提升經營業績和核心競爭力的重要手段，從而保證在激烈市場競爭中占據有利地位，其中管理信息化正是節約成本、提升效率、創造優勢的重要手段之一。

（二）大型企業穩定發展需要信息化助力

為了適應發展形勢，為數不少的煤炭企業持續購買資源、整合企業、新建項目、拉長產業鏈條、提高行業集中度，在贏得規模優勢的同時，也出現大企業病的癥狀。如何確保安全生產、提高管理效率成為這一時期煤炭行業面臨的最大問題與挑戰。尋求提高管控水平的先進手段，創新管理模式已成為當前大企業的流行課題。在此形勢下，除等待市場轉機與政策調整外，信息化建設成為企業強身健體、自我拯救的稻草之一。完善的信息化系統能夠達到資源集合與共享、信息高效率利用、業務寬范圍管理、管理手段規范有序的目的，以此形成具有企業自身特點的軟實力。

（三）物資供應工作目標需要建設信息化

集團型企業對物資供應都有自己的管理定位與發展規劃，一般要求統一內控流程，發揮整體規模優勢，實施集中采購，同時保持下級單位一定的自主權與靈活性，以保障各企業所需物資的及時供應與優質服務。為確保供應業務的廉潔高效還要求實現監督權、管理權、使用權等權力分離，達到價格信息集中管理、采購資金集中管理、專業隊伍集中管理、采購計劃統一管理、儲備物資統一調度、采購運行陽光化。要實現這些管理目標就需要建設物供管理信息化系統。

（四）物資供應管理現實狀況要求實施信息化

集團型企業一般擁有單位數量多，地域分布廣，存在異地管控，尤其是物資集中采購、集中配送工作難度更大。再加上整個物資供應管理的計劃、采購、合同、倉儲、資金支付過程的數據信息量大，業務流轉程序多，所涉及的信息流、資金流、物流的關聯性強，傳統的半手工零散的管理模式已無法滿足正常物資供應需要。因此，物資供應信息化建設勢在必行。

（五）管理信息化發展趨勢推動企業建設信息化

首先，當前管理信息化已經打破了原有的封閉式、部門式、條塊式管理壁壘，財務和預算管理已由事后分析變為實時控制，原輔材料、倉庫管理實現帳、物動態一致，這些管理改變和提升，推動著物資供應工作加快向專業化、集約化、標準化方向轉變。其次，物資供應信息化系統作為一個整合企業資源的集成化信息平臺，不僅能實時提供整個企業生產經營及時、準確、完整的信息，而且提供了各種現代化管理工具，支持和幫助管理層進行科學決策。再次，有利于人才培養和儲備，實施物資供應信息化建設過程，就是一個對現有業務流程梳理、優化的過程，各單位可以通過流程優化設計，推進管理標準化、規范化和精益化。廣大員工在參與建設過程中提升操作能力和業務素質，以自主培訓的方式為企業培養信息化管理人才。

三、物資供應信息化建設注意事項

（一）物供信息化建設是持續、遞進式增長過程

必須充分考慮企業規模、單位分布情況，研究決定物供信息化系統項目實施方案，針對于不同行業板塊及具體單位進行設計推廣，保證充分的時間進行流程梳理與重組。因此，對于信息化建設實施工作，必須解放思想，高度重視，長抓不懈。

（二）制定詳細的實施計劃

凡事預則立，尤其是大項目必須要有詳實的工作推進計劃與方法措施，以有效的工作節點安排作為各實施階段的工作抓手，對照工作目標堅定執行。要遵循“總體規劃、分步實施、統一平臺、數據集中、有效保障”的指導思想，突出重點，分階段、漸進式的擴展系統功能。

（三）加強領導，落實責任，做好全方位配合

要進一步健全組織機構，充分保障參與項目人員能夠滿足實施要求，主要領導要關注實施進度，對于出現的階段性問題要及時解決，不能對出現的問題久拖不決。涉及到系統實施的有關部門和人員一定要顧全大局、積極配合，真正做到盡職盡責、有效溝通、積極合作。

四、物資供應信息化建設實施建議

（一）解放思想，轉變觀念

精益化、標準化管理對廣大干部員工提出了更高要求，企業要做好宣傳動員工作，大家要全面學習、堅定信心、共同努力、全力支持，力保實現業務從條塊分割向協同運作轉變、資源從分散向優化配置轉變、管理從粗放向精益運營轉變，使公司的整體管理水平上新臺階。

（二）科學謀劃、高效管理

物供信息化建設作為一個重要項目，科學管理是項目建設成功的保障。因此，一定要成立項目建設領導小組并在其帶領下，認真謀劃、科學實施，要通過周密的項目計劃、緊湊的進度跟蹤、及時的問題反饋、定期的項目會議等方法保障項目建設的順利實施。

（三）集中智慧、廣泛參與

物供信息化建設是一個牽涉多個單位、多個部門的系統工程，參與信息化建設的各單位、各部門要自覺破除工作壁壘，團結協作，妥善處理工作關系，帶問題尋突破。通過信息化建設既要培養管理型人才、又要培養技術型人才、以及復合型人才，為系統的后期高效應用提供人才基礎。

（四）做實基礎、穩步推進

物供信息化建設要求系統完善，橫向集成、縱向貫通，需要大量的基礎數據，例如：物資編碼、數據錄入等等。再加上信息化建設效果的聯貫性，重點要求做好、做實基礎性工作，減少重復性工作。

（五）對標先進、同步創新

在物供信息化建設中要結合企業自身特點、學習先進企業管控模式，深入梳理管理流程與實施流程改進，確保具有超前性。另外，針對已經有過建設經驗的企業一定要加以借鑒，做到不走老路，以進促優。

參考文獻：

[1]惠維淵，李傳明.對煤炭企業物資供應管理信息化建設的思考[J].煤炭經濟研究，2012（01）.

[2]梁良.煤炭企業物資供應趨勢與信息化管理[J].現代商業，2011（07）.

（作者單位：河南能源化工集團有限公司）