摘要:企業財務內部控制是現代企業高效管理的核心,隨著市場經濟的發展,建立完善的財務內部控制是企業健康運行的基礎。如果企業財務內部控制出現問題,必會帶來資產流失,導致企業無法正常運轉。文章主要從分析企業財務內部控制存在的問題入手,探討加強企業財務內部控制的對策。
關鍵詞:財務;內部控制;問題;對策
歷史學家湯因比曾說:“一個國家乃至一個民族,其衰亡是從內部開始的,外部力量不過是其衰亡前的最后一擊。”對一個企業來說也是如此。財務部門作為企業的核心部門,企業財務內部控制在現代企業管理中占據重要地位,它是確保企業健康運行的基礎。財務內部控制是企業通過預先制定的財務戰略及基本財務目標,并以制度確保這些落到實處,強化對企業財務內部活動的監管、控制,從而達到提高企業財務活動效率、優化資源配置的目的。有效的財務內部控制是現代企業的重中之重,能確保企業資產的安全,防止資產流失。近年來,隨著我國社會經濟的發展,企業經營規模也在不斷地擴大,同時也暴露出很多經營管理上的問題。
一、企業財務內部控制存在的問題
(一)內部控制意識較薄弱
受計劃經濟體制的影響,一些地方還存在政企不分的現象,仍對企業進行行政干預,企業市場意識差,根本就不用擔心市場競爭,導致企業財務內部控制不力。同時當前社會經濟發展迅速,市場競爭激烈,企業要想發展必須提高經營管理水平,但很多企業對經濟變化缺乏足夠的認識,缺乏風險意識,沒有建立科學的財務內部控制系統。財務內部控制意識薄弱,沒有建立合理的內部控制制度,不能有效調動員工的積極性,導致企業無法正常運轉,給企業帶來嚴重的經濟損失。
(二)內部治理結構不完善
企業財務內部控制要有效運行,必須建立健全的內部治理結構。目前,我國企業在內部治理結構方面取得了一定的成效,但很多企業由于受原有體制的影響,經營沒有完全的自主權,導致一些企業決策具有很大的主觀性。對現代公司來說,企業內部控制方面需要董事會,但很多企業缺乏科學的董事會制度,董事會成為一種擺設,不能有效發揮董事會的作用。這些都會阻礙企業財務內部控制的制度化,使企業面臨較大的財務風險。
(三)內部控制體系不健全
企業財務內部控制要發揮出作用,就要有健全的內部控制體系,確保每個部門都能將內部控制落到實處,但現在很多企業經營管理模式較落后,沒有建立完善的財務內部控制體系。首先一些企業實行的是家族式的管理模式,與現代企業要求的財務內部控制有很大差距,導致無法正常實施企業財務內部控制。其次我國一些企業財務內部控制采用的還是傳統的會計管理手段,未將財務內部控制與企業整體經營管理融合到一起,大大降低了企業財務內部控制的效果。再次一些大型集團企業的財務內部控制體系也存在一些問題,主要是因為大型集團企業涉及的子公司及部門較多,涉及的層級比較多,財務內部控制機構設置較為分散,很難形成一個統一的財務內部控制體系。
(四)缺乏完善的監督機制
企業財務內部控制系統是一個龐雜的系統,由很多部門組成,這些部門之間應相互協調、相互監督,確保財務內部控制系統的健康運行。而企業財務內部控制發揮作用是一個長期的過程,所以僅僅對內部控制進行事后監督是遠遠不夠的。要切實落實財務內部控制,財務內部控制就要動態化,結合企業經營變化過程不斷的改變,這就需要對內部控制進行事前、事中、事后監督。現在很多企業缺乏完善的內部控制監督機制,由于缺乏監管,財務內部控制很難有效發揮作用。同時,一些企業不重視內部審計建設,大多把內部審計工作看成是企業經營等方面,沒有發揮企業風險管理體系的作用。另外,一些企業在操作中,由于部門之間權責不清,不能發揮相互監督作用,導致財務內部控制流于形式。
(五)內部控制制度不完善
企業財務內部控制必須走向制度化,內部控制制度是經濟快速發展的產物,是企業制度完善的體現,但目前企業內部控制制度還不夠完善,還存在很多不具體、不適用的地方。企業要想在激烈的市場競爭中立足,必須不斷地探索,但很多企業還是處在管理制度缺失的狀態。對企業來說,財務內部控制制度是核心,要確保企業經濟安全運行,必須建立完善的財務內部控制制度。一些企業沒有結合自身實際制定切合企業實際的財務內部控制制度,直接套用其他企業的固有模式,這樣脫離了實際,使得財務內部控制制度成為形式。
二、加強企業財務內部控制的對策
企業財務內部控制對企業的生存與發展來說是尤為重要的。巨人集團崩潰的原因是多樣的,董事長史玉柱曾說:“最重要的原因是企業內部的管理浮躁而混亂,直接原因是缺乏財務運作和財務控制經驗。”所以,必須優化企業財務內部控制,確保企業持續、健康發展。
(一)加強內部控制環境建設
企業財務內部控制涉及面較廣,主要包括良好的財務風險管理理念、企業內部治理結構、具體的戰略目標等。首先對現代企業來說,應樹立良好的財務風險管理理念,特別是企業要對全球化背景下面臨的風險進行充分的評估,強化企業財務內部控制體系建設。特別是企業要加強對金融風險的評估,提高企業的金融防范能力。其次企業要健全內部治理結構,提高企業經營管理水平。現代企業要加強董事會制度建設,充分發揮董事會的作用,讓董事會享有話語權,避免決策過于集中給企業帶來決策失誤的風險。再次企業應有合理的戰略目標,為風險管理奠定基礎。作為企業應認識自身,充分分析自身優勢與劣勢,分析企業經營發展的內外環境,從而結合各種因素制定合理的戰略目標。
(二)健全企業內控監管系統
建立完善的企業內部控制監管系統,能使企業內部人員各盡其責,明確自身職責,避免部門、員工之間爭權奪利的現象,有助于部門之間、員工之間的合作,真正發揮相互監督、相互協作的作用,從而推動企業的整體發展。企業財務內部控制要發揮作用,必須要有良好的監督機制,包括內部審計監督和外部監督。完善的內部審計是財務內部控制監管系統的重要組成部分,是一個企業內部經濟活動是否合理的獨立評價機構。對現代企業運行中,內部審計流于形式的現象很常見,造成企業的內部混亂。因此,要不斷完善內部審計制度,確保內部審計能獨立行使監督作用,及時發現財務內控中存在的問題,同時,企業要將內部審計與財務風險聯系在一起,提高企業防范風險的能力。另外,還要加強企業外部監督,使稅務監管、財政監管與內部審計形成有效的監管體系。
(三)完善財務風險管理體系
隨著全球化的推進,很多企業不可避免的置身于全球化的背景中,面臨國內外的激烈競爭。這種形勢下,企業面臨的經營管理難度越來越大,財務風險也更大。所以企業要建立完善的財務風險管理體系,使其能夠在復雜的環境中充分發揮風險管理作用。首先,企業要設立財務風險管理部門,吸引優秀的風險管理人才,特別是有專業技能和管理經驗的綜合型人才,從而提高企業抗風險的能力。其次,企業要建立風險評估機制,評估企業面臨的風險,預測可能帶來的損失,為企業的風險管理提供有效數目,如資產負債表、現金流量表等,嚴格根據企業會計準則處理財務信息數據變動情況,如果發現數據異常,及時進行風險處理。最后,企業要有合理的財務風險應對策略,并在選擇風險策略時注意風險成本因素等。
(四)加強企業財務預算控制
對企業財務內部控制來說,預算控制是非常有效的,也是操作成本最低的一種方式。隨著市場經濟的發展,企業應采用現金的全面預算管理辦法,加強財務內部控制。首先,企業應有預算管理意識,讓員工認識到全面預算管理的重要性,在預算管理中積極配合,并參與到其中,為預算管理營造良好的環境。其次,企業要提高全面預算管理的執行力,結合預算編制的計劃內容開展各項經營管理活動,分解預算編制的計劃指標。最后,企業應嚴格進行預算執行情況分析,發現存在的問題及時改進。這就要求企業建立完善的預算監督反饋機制,并將執行情況納入到部門考核中。
(五)建立高效的財務內控制度
企業應結合自身實際,建立完善的財務內部控制制度,并貫穿到企業經營管理的全過程。首先,財務內部控制制度要有系統性,涉及到各項經濟業務,并尋找關鍵控制環節,確保各部門崗位職責明確,并能發揮團結協作的作用。其次,財務內部控制制度要有高率性。內部財務控制要想提高效率,就要有選擇的控制,精簡人員。最后,企業財務內部控制制度要有科學性,制定出科學的標準,確保內部控制的適應力。
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(作者單位:福建五華集團有限公司)