中職學校固定資產管理存在的問題與解決辦法

摘要：隨著教育的不斷改革和發展，我國職業教育事業也在快速的發展與壯大，其表現一方面是招生的規模在擴大，另一方面是固定資產方面加大了投入的力度。但是，中職學校在對固定資產管理方面還是存在著各種各樣的問題，中職學校做好固定資產的管理工作有助于確保學校各個方面工作的開展，促進學校全面的發展。文章主要對中職學校固定資產的管理問題進行了分析，在此基礎上提出了一些解決的辦法。

關鍵詞：中職學校；固定資產；管理問題；解決辦法；分析研究

一、中職學校固定資產管理的必要性

在我國經濟快速發展的大環境下，國家對職業教育也愈加重視，無論是中央還是地方對于中職學校教育都已經加大了投入的力度，都在盡可能地改進與完善中職學校的辦學條件及其環境。固定資產是中職學校十分重要的經濟資源，所以必須重視對職業學校固定資產的管理。在中職學校的資產結構中，固定資產占據了其中很大的比例，而管理好中職學校的固定資產不僅是為學校開展工作提供物質上的保障，更是為了更好地發揮中職學校的職能，推動我國教育事業不斷向前發展。就目前而言，雖然各個職業學校都對各自的固定資產進行管理，但是采取的措施都不是很完善，而且管理的局面也比較混亂。因此，加強中職學校對固定資產的管理有著很重要的意義。

二、中職學校固定資產管理中存在的問題

（一）管理意識相對薄弱，缺乏完善的監督機制

一段時期以來，人們過于注重其投入力度的問題而忽視對固定資產管理的問題。在對固定資產管理這一問題上，一些中職學校不僅沒有深刻地認識到其重要性，而且還缺乏必要的管理意識，其相關的思想并沒有完全與時代發展的需要同步。除此之外，一些技術學校還是比較重視與教學有關方面的建設而忽視了保管或監督等方面的工作或管理，對資產的效益性沒有多加考慮。一些中職學校因為沒有健全的內部監督機制，資金的使用比較隨意。就目前來說，很多的中職學校都沒有建立健全固定資產管理部門，大多缺乏對固定資產進行管理的意識。有的中職學校沒有明確的監督和約束機制，實際工作中各個部門之間的協作交流不到位，從而在固定資產管理方面出現了很多的問題。另外，有些中職學校沒有建立健全相關的考核評價制度，從而使日常的管理工作波動比較大。在設備的配置問題上也沒有一個比較統一的標準，對一些相關的工作也沒有制定明確有效的鼓勵政策，相關的工作人員也就沒有很高的積極性。以上這些現象造成了中職學校固定資產管理混亂及浪費的局面。

（二）固定資產日常管理不當，缺少定期盤點清查

就目前的情況來說，許多的中職學校缺少專門管理固定資產的工作人員，一般都是讓其他部門的工作人員兼職，這樣就會使人員工作不穩定，經常需要根據不同的情況進行工作上的調整。另外，在移交資產時沒有相應地辦理交接手續，在對資產進行借用或歸還時也沒有完整的手續。學校對固定的資產沒有做到定期的盤點和清查，這樣可能會導致實際的固定資產與賬面所記錄的有出入，致使學校的領導并不清楚固定資產的存量情況。更為嚴重的就是財務監督工作沒能與固定資產相關的各個環節銜接好，從而出現先交付使用但入賬手續不及時或已經申請報廢卻沒有當即銷賬的現象和問題。

（三）沒有建立健全固定資產管理制度

這一問題主要表現在以下三個方面。第一，在購置固定資產時，缺乏一定的計劃性和目的性。關于這一問題，有的中職學校會出現固定資產重復購置的現象，這就是因為在購置固定資產之前沒有一個明確的計劃，同時對學校的具體情況和需要沒有做好相應的工作，這樣就造成了學校固定資產的浪費。第二，缺乏完善的購置固定資產的相關制度及有效的制約機制。在購置固定資產時應該有一定的制度來對其進行約束和管理。第三，缺乏完善的固定資產購置管理制度，在一定程度對學校的利益造成損害。

（四）不能準確及時地核算學校的固定資產

大多數的中職學校對其固定資產沒有完整的核算賬目，沒能將具體的資產類別設立清晰的賬目，也沒有固定的資產登記卡片。當學校固定資產增加時，其財務部門只是相應地做支出的相關處理工作，而沒有將其做登記；當學校的固定資產減少時，財務部門也沒有做到及時地將變動記錄到賬目中。因此，會出現學校實際的固定資產與賬目不相符的現象。

三、解決中職學校固定資產管理問題的方法

（一）增強意識，優化配置

在對學校固定資產管理的問題上，學校的領導要深刻認識到固定資產所發揮的作用，它是學校用來培養人才、推動學科建設的物質基礎，所以學校的領導應該克服不良的傾向，擺脫舊有的思想，加強對學校的固定資產進行管理。與此同時，通過對教育工作的宣傳，增強相關人員對固定資產管理的意識。在購置固定資產時，應該考慮時代發展的需要、教育教學的需要及學科發展的需要等，應該盡可能地確保固定資產“物盡其用”，從而避免盲目購置固定資產的事情出現。

（二）完善制度，明確責任

要想管理好學校的固定資產，就應該建立健全固定資產管理制度并加強對其的監督。首先，要逐漸完善與學校固定資產相關的一些環節的管理制度及其監督機制。其次，管理的部門要嚴格地按照事先購置合同進行對照、驗收等工作，確保其資產在使用時每一項指標都符合其要求。再次，要做好登記賬目，保證其賬目記錄與實際的固定資產變動完全相符。最后，將固定資產管理工作納入到對領導工作政績考核的一部分，進一步的明確管理的責任。

（三）加大核算的管理力度

每一個部門的主管人員都要從自身的管理工作著手，對自己所保管的財產物資進行細致的登記并且將其賬冊保管好，對財產物資的變動做好登記，定期做好核對工作，確保賬實相符。對于會計人員而言，無論是固定資產的總賬還是關于固定資產的分類賬，要在做好登記的基礎上定期進行核對，確保賬實相符；而對于師生中的代表來說，可以對學校固定資產的變動進行監督。

（四）建立一支良好的管理隊伍

學校固定資產管理隊伍的素質及其思想對固定資產的關聯有著十分重要的影響。中職學校應該根據學校的實際情況，及時增加其相關的管理人員，組建一支在思想和業務素質等各個方面都十分優秀的管理隊伍，形成一個擁有本學校特點的一個管理網，從而使其相互之間可以協調合作、相互監督，做好管理學校固定資產的工作，從而推動學校向前發展。

總而言之，管理好學校的固定資產對學校的發展來說是非常重要的，所以中職學校應該建立健全相關的管理制度及監督機制，在嚴格遵守規章制度的基礎上充分調動學校一切人員的積極性，共同努力管理好學校的固定資產，從而提高資產的使用效率，減少學校的開支，提高學校的各項能力，從而促進學校更好更快地發展。

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（作者單位：山西省太原科技大學運城工學院）