用友暢捷通T3軟件在會計實務中如何進行工資管理處理

摘要：工資核算系統是我國使用最早和最普及的會計電算化核算子系統，可用于各類企業、行政事業單位進行工資計算、發放、費用分攤和個人所得稅核算等，可以有效提高工資核算的準確性。它的主要功能和處理方法非常重要。

關鍵詞：工資管理系統；會計電算化

本文以一道題為例，分三部分詳細介紹工資管理系統的期初數據（系統初始化）、日常業務處理、期末業務處理。其中，期初數據是系統初始化完成的操作結果；日常業務處理和期末業務處理中的任務導入是提出的問題，任務處理是操作步驟。本文引用的相關數據及人名均為虛構。

一、2014年1月份工資期初數據

二、日常業務處理

（一）任務導入

1.考勤情況：劉燕，請假2天；陳海亮，請假1天。

2.去年公司超額完成任務，經批準發放獎金如下。

（1）財務部、管理部和信息部：經理人員3000元，管理人員2200元。

（2）市場部：經理人員2800元，營銷人員2000元。

3.按規定，職工個人工薪所得稅的基數為3500元。

4.計算與匯總大華公司2014年1月份員工工資。

（二）任務處理

1.定位修改工資數據

（1）在“用友T3會計信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業務處理”中的“工資變動”。

（2）打開“工資變動”窗口后，單擊“過濾器”條目（位于“工資變動”窗口左上角），在其下拉列表框中單擊“過濾設置”，打開“項目過濾”對話框，在“工資項目”列表框中選中“請假天數”，單擊“>”，移動到“已選項目”列表框中，然后單擊“確認”按鈕，即可過濾出“請假天數”項目。

（3）在“工資變動已一覽表”的“請假天數”項目中，輸入劉燕的請假天數“2”天，陳海亮的請假天數“1”天。

2.成批替換工資數據

（1）在“用友T3會計信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業務處理”中的“工資變動”。

（2）打開“工資變動”窗口后，單擊“數據替換”按鈕，將“工資項數據替換”對話框打開，然后單擊“將工資項目”下拉列表，將“將工資項目”打開，選擇“獎金”。

（3）將數字“3000”輸入“替換成”文本框中。

（4）在替換條件框中，確定替換條件為“部門”、“<>”、“市場部”且“人員類別”、“=”、“經理人員”。

（5）單擊“確認”按鈕，一內容為“數據替換后將不可恢復，是否繼續？”的提示框自動彈出，選擇“是”按鈕單擊。

（6）對（1）～（3）步驟進行重復操作，繼續成批替換其他工作數據。

3.計算與申報個人所得稅

（1）單擊“用友T3會計信息化軟件”窗口中的“工資”，繼而單擊“業務處理”中的“扣繳所得稅”，依據公司實際在打開“欄目選擇”對話框后有效設置申報欄目。

（2）單擊“確認”按鈕。

（3）打開“個人所得稅”窗口后單擊“個人所得稅”窗口中的“稅率表”，“個人所得稅申報表——稅率表”對話框自動彈出，在“基數”中輸入“3500”。

（4）單擊“確認”按鈕，系統彈出一提示框，內容為“是否重新計算個人所得稅？”，單擊“是”按鈕，系統將對新的個人所得稅扣繳申報表自動計算生成。

（5）單擊“退出”按鈕。

4.工資數據計算與匯總

（1）單擊“用友T3會計信息化軟件”窗口中的“工資”，繼而單擊“業務處理”中的“工資變動”。

（2）進入“工資變動”窗口后單擊“工資變動”窗口中的“重新計算”按鈕，計算出相關工資數據。

（3）單擊“匯總”按鈕。結果如圖1所示。

（4）匯總完畢后，單擊“退出”按鈕，退出“工資變動”窗口。

三、月末處理

（一）任務導入

1.根據表中給出的資料，為大華公司定義工資費用分配的轉賬分錄

2.“工資分攤”構成設置中的項目以工資表中的“應發合計”為準。

3.進行工資分攤時要設置到明細工資項目。

（二）任務處理

1.設置計提費用類型和計提基數

（1）在“用友T3會計信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業務處理”中的“工資分攤”，對話框彈出后單擊“工資分攤設置”按鈕，選擇“增加”。

（2）打開“分攤計提比例設置”對話框后將“應付職工薪酬——工資”輸入其中的“計提類型名稱”文本框中，然后將“100%”設置為“分攤計提比例設置”。

（3）打開“分攤構成設置”對話框后將相應的會計科目從“分攤構成設置”對話框中分別選擇出來，這些會計科目一一對應分攤構成的各個項目。

（4）單擊“完成”按鈕。

（5）重復以上步驟，繼續分攤設置社會保險費。

（6）單擊“返回”按鈕，向“工資分攤”對話框返回。

2.生成憑證

（1）在“用友T3會計信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業務處理”中的“工資分攤”。

（2）打開“工資分攤對話框”后在需要計提費用的類型前的復選框打上“√”標記，將需要計提費用的部門從“選擇核算部門”框中單擊選擇出來，然后單擊將“明細到工資項目”復選框選中。

（3）單擊“確定”按鈕。

（4）打開“應付職工薪酬——工資一覽表”窗口后，單擊“制單”按鈕，系統自動生成應付工資分攤的轉賬憑證，將“轉賬憑證”從“憑證類別”中選擇出來，單擊“保存”按鈕，有紅色“已生成”字樣出現在憑證左上角時系統將向總賬系統自動傳遞該憑證，如圖2所示。

（5）單擊“退出“按鈕，向“應付職工薪酬——工資一覽表”窗口返回。

（6）單擊“應付職工薪酬——工資一覽表”窗口中的“類型”欄的下三角按鈕，選擇“計提社會保險費”，重復（4）操作，直到全部憑證生成完畢。

（7）當出現“無可制單數據”，如圖4。

單擊“開始”，選擇 “Microsoft SQL server”，單擊“查詢分析器”，選中復選框“連接到SQL Server Windows 身份驗證（W），在“查詢—user.master.user＼administrator—無標題1”中輸入如下命令

use UFDATA_788_2014

select * from WA_GZFT

delete from WA_GZFT

（8）單擊“查詢”，選擇“執行”。

在暢捷通T3中，工資管理系統的處理很重要，以上是我根據教學經驗總結的有效、簡單的操作。

參考文獻：

[1]汪剛等.會計信息化實用教程（用友T3會計信息化專版）[M].清華大學出版社，2009.

[2]孫蓮香等.財務業務一體化應用教程[M].南京大學出版社，2007.

（作者單位：滄州市獻縣職教中心）