數字時代大學圖書館管理探究

摘 要：新時期，國家經濟取得了繁榮發展的騰飛局面，人們的物質生活條件逐漸改善，各項經濟活動和事業不斷展開。在物質經濟的繁榮發展下，人們對精神世界的追求越來越強烈。圖書館作為大學高校的一個重要設施，在高校建設和發展中發揮著重要的影響。隨著數字時代的到來，數字化和信息化管理逐漸融入到各個方面，為了提高大學圖書館的管理水平，我們提出了數字時代下，大學圖書館的信息化管理。本文主要闡述了大學圖書館管理的現狀，提出了當前數字時代背景下，大學圖書館信息化管理的必要性，并為大學圖書館的信息化管理提出了新措施。

關鍵詞：數字時代；大學圖書館；管理現狀；管理措施

眾所周知，當今社會已經逐漸進入到信息化數字時代，隨著信息化的發展，工作效率不斷提升，信息化技術不斷應用到各行各業中來。圖書館作為大學的一種基本設施，為學生提供了充足的教學資源，擴大了學生的眼界和知識面，對學生以后的全面發展具有重要意義。但是，大學圖書館在管理過程中存在著管理水平和管理效率低下的問題，在很大程度上影響了高校的綜合發展。因此數字時代背景下，為了提高高校圖書館的管理水平和管理效率，在高校圖書館管理過程中推行信息化管理十分必要。

一、大學圖書館管理現狀分析

圖書館能夠為大學生提供充足的教學信息和教學資源，拓寬大學生的視野和綜合知識面，促進大學生的全面發展。然而，目前大學圖書館在管理過程中面臨著一些問題，不同程度的影響了大學圖書館的管理水平和管理效率。下面，我們來簡單分析一下，大學圖書館管理中遇到的問題和現狀。

眾所周知，大學圖書館的設立是與學生的需求相聯系的，因此圖書館資源必須符合學生的需求，這樣才能發揮圖書館的最大作用。隨著數字時代信息化的發展，大學圖書館實現信息化管理是當前大學圖書館發展的方向。目前，我國大學圖書館的管理水平低下，管理內容比較單一，缺乏個性化管理與服務。大學圖書館的建設思路依然過多的集中在物質層次，雖然是在數字化的理念指導下，并且也進行了相關的網站建設以及數字圖書等，但主要還是偏向物質，沒有實現數字信息化的建設與管理。過多的偏重于物和硬件方面的建設與管理，忽視人與軟件，容易造成圖書館信息資源與用戶需求不匹配，信息不對稱發展，無法真正發揮圖書館的積極作用，這是我國大學圖書館建設與管理過程中面臨的重大問題，也是亟待解決的問題。

二、數字時代背景下，大學圖書館信息化管理的必要性

面對我國大學圖書館管理過程中的信息不對稱問題，為了更好的發揮大學圖書館的作用，服務于大學生，實現大學圖書館的信息化管理十分必要。

（一）滿足大學生的各種信息資源需求

當今社會，網絡信息技術廣泛應用到人們生活和發展的各個方面，社會上充斥著各種各樣的信息資源，信息資源的獲取速度越來越快，人們人們對信息資源的需求也越來越大。對于大學生來說，圖書館是大學生獲取有效信息資源和知識的重要途徑，因此對大學圖書館的發展和管理提出了更高的要求。大學生的生活范圍相對比較小，圖書館作為一個重要的信息資料庫，能夠滿足大學生的信息資源需求。傳統的大學圖書館信息資源比較陳舊，更新速度比較慢，已經不適應大學生發展的需要，并且傳統大學圖書館管理需要投入較高的人力成本。相比較而言，實現大學圖書館的信息化管理，對圖書資源不斷進行整合和更新，并且減少了人工管理成本，還提高了大學圖書館的管理水平和管理效率，滿足了大學生多種信息資源需求。

（二）實現大學圖書館動態管理的需要

眾所周知，當前社會發展迅速，信息傳播速度加快，特別是現階段，信息網絡技術的出現和廣泛應用，為社會上各種信息資源的傳播提供了新的傳播工具和傳播手段。當今社會已經全面進入到信息化管理階段，社會上各種信息資源泛濫，大學生尚未步入社會，缺乏社會經驗，對社會上傳播的信息資源的辨別能力相比比較差。因此，為了大學生更好的成長和滿足大學生對信息資源的需求，高校圖書館推行數字時代背景下的信息化管理，對實現圖書館的動態管理具有重要意義。為了推動高校大學圖書館的信息化發展，實現信息資源的動態、快速傳播，也是更好的發揮大學圖書館的作用和滿足大學生的各種信息資源需求，高校建立圖書館動態化的管理體系，通過利用信息化網絡技術，及時更新圖書館數據庫信息和資源，建立數字化的動態信息檢索系統，提高信息資源的動態循環，提高圖書館信息資源的利用和搜索效率。

三、大學圖書館信息化管理的重要措施

在當前數字時代背景下，傳統的大學圖書館管理已經不能適應現代大學生的需要，數字時代背景下，我們要不斷完善措施，推進大學圖書館的信息化管理。

（一）建立信息共享體系

現在信息資源傳播速度和更新速度都比較快，大學生需要更加及時和更加豐富的信息資源，因此說傳統的大學圖書館受到空間和時間的限制，已經不適應現代大學生的信息資源需要。當前，網絡信息技術深入發展，并不斷被應用到各個領域，數字時代到來，為大學圖書館實現信息資源的共享提供了新手段。大學圖書館為了更好的發揮圖書館的利用價值，為大學生提供更加有效的信息資源，建立圖書館信息資源的共享體系十分必要。首先，把大學圖書館的各種情報和信息資源，利用數字化的形式傳送到網絡共享平臺上，并授予大學生共享權限，這樣拓寬了圖書館資源的利用渠道，實現了圖書館資源的最大利用共享價值。其次，實現高校圖書館數據庫信息資源平臺的網絡共享，建立動態的信息資源共享搜索中心，實現圖書館信息資源的高效利用，為大學生提供更加方便、快捷的信息資源服務。

（二）建立信息化業務流程

眾所周知，傳統的大學圖書館日益暴露出管理上的種種弊端。信息資源過于陳舊并且信息資源量有限，信息資源的更新速度比較慢，不及時，這就造成圖書館的信息資源利用率比較低，并且在圖書館的文獻搜集、借閱、歸還等管理工作中消耗了大量的人力資源成本。隨著網絡信息技術的發展和數字時代的到來，高校圖書館建立信息化的業務流程是解決傳統圖書館弊端的重要舉措。首先要轉變高校圖書館的管理模式，建立數字化和網絡的管理模式，把圖書館收納的各種文獻資料的分類、查閱、檢閱、借閱、歸還等管理流程進行數字化和網絡化，把圖書館的管理轉變成網格化管理，相互聯系。這樣大學生在搜集某項資料時，可以在網絡終端上查詢任意書籍，并能準確獲得該書籍的狀態和位置。

（三）善于吸收和借鑒經驗技術

高校建立數字化的圖書館，還要借鑒其他行業的信息化管理成功經驗。當前，數字時代，信息化管理手段已經廣泛應用到各行各業的發展中去，為其他行業的的發展提供了新的管理手段和管理技術，極大的提高了管理效率和管理水平，并且降低了管理成本，獲得了更大的經濟效益。因此，高校應該認真吸取社會上各行業的成功管理經驗和管理技術，結合自身圖書館發展的現狀和管理特點，與時俱進，充分把信息化技術應用到圖書館的管理中去，整合圖書館各種資源，建立共享網絡信息平臺，構建現代化的高校數字化圖書館。

結語：綜上所述，大學圖書館是一個重要的信息數據庫，包含了各個方面的信息資源，能夠豐富大學生的專業知識和課外知識，對增進大學生的知識和促進大學生的全面發展具有重要意義。數字時代背景下，我們要創新手段和措施，為創建高校的數字化圖書館而努力。

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