隨著人口紅利消耗殆盡,越來越多中國企業由生產驅動轉向研發設計驅動,無論是如火如荼的產品創新還是星火燎原的微創新,背后無不孕育著知識產權的隱痛與蛻變。
我們作為長期的知識產權從業者,以代理人和律師的身份,真實地經歷和觀察了企業在知識產權管理過程中的各種細節:多數企業并未將其產品、技術的創新研發與專利申請進行有效結合,企業專利經理認為,巧婦難為無米之炊,技術團隊的創新、研發能力不足,高品質專利無從談起;而技術團隊則認為專利申請是專利經理的工作任務,與我無關。于是,創新研發與專利申請各自獨立運作、相互脫節的現狀普遍存在。
因此,我們在開發IPfolder-PMS之初,最先考慮到的就是如何改變專利申請與創新研發相互脫節的現狀,把企業產品技術的研發與專利保護更加完美地融合在一起,在此基礎上的思考,有著完全不同的出發點,也直接定義了我們想要的結果。
首先,企業創新成果要能夠及時地轉化為專利。
我曾與全球領軍PC企業的專利總監有過探討,企業中往往存在這樣的問題:企業在產品、技術研發具有初步成型或完全成型的產品之后,再對其中創新成果進行專利挖掘。如果研發周期長達數年甚至更久,歷經數年自主研發的許多創新技術已經被競爭對手搶先申請專利。
為避免這種情況的發生,IPfolder-PMS以發明人作為創新孵化流程的起始點,企業的每一技術人員都提交創新技術方案,無需等到派發專利申請任務,研發過程中產生的創新技術可以隨時通過創新孵化模塊進行電子提交,及時地為專利申請提供第一手資料。IPfolder-PMS為技術交底書的生成提供了電子化、自動化的設計,發明人只需填寫相關的頁面字段信息,就可以自動生成技術交底書,簡單快捷,讓發明人不再反感復雜的交底書撰寫工作。除此之外,我們試圖在創新孵化模塊中為企業定制獎勵與考核機制的解決方案,靈活配置專利獎考標準,正向激勵發明人,提高其創新積極性,從而及時地將研發中的創新技術轉化為專利。
其次,要避免重復申請,節省人力財力。
隨著專利數量的積累,甚至收到審查意見中審查員引用的對比文件是企業自己的專利,IPfolder-PMS在創新技術方案創建之前設置了重復申請專利的查詢功能,技術人員在提交一項創新技術方案之前能夠通過查重操作,來判斷企業是否已經申請了相同或相似的專利技術,從而避免重復專利的申請,為企業節省了不必要的人力財力資源。
最后,通過定制化的流程評審,來保證企業專利申請的質量。
國內移動通信核心企業的專利經理曾經告訴我們,專利申請的主動權交給了企業的技術人員,并將其與技術人員的獎勵與考核相掛鉤時,企業的專利申請會成為一種簡單易行的常態化工作,此時通過一定的評審流程保證企業專利申請的質量便尤為重要了。
我們將多年協助企業解決知識產權問題的所聽、所見、所感濃縮于IPfolder-PMS的可配置創新評審流程,幫助企業實現標準化的評審機制,對評審的角色和流程均進行定制化設計,真正做到有的放矢,簡單易行。
進入新時期企業發展日新月異,高水平專利管理模式已然成型,以聯想、華為、北汽福田和中興等為代表的優勢企業的專利經理,在多年的知識產權管理與運用實踐中,提煉出一套適用于中國企業的專利管理理念、方法和體系,然而,禁錮于軟件思維、流程思維的現有專利管理軟件卻無法實現,IPfolder-PMS應運而生、水到渠成。