試論如何提高圖書館管理的效率

摘 要：圖書館的管理工作是我國文化產業運營系統和社會主義精神文明建設體系的重要組成部分，在豐富社會精神文明食糧的供給、營造文明和諧的社會環境、提高受眾的人文科學素養方面具有不可替代的關鍵作用。我國社會經濟在現階段呈現出集約化、科技化和市場化，加強對圖書館資源的多模式服務、多途徑整理、多渠道收集等統籌管理，提高管理效率，顯得特別重要。目前有許多圖書館管理效率仍然低下，阻礙了圖書館的整體發展，不利于服務與社會主義精神文明建設。制定高效合理的圖書館管理措施，提高圖書館的管理效率是許多圖書館急需解決問題。

關鍵詞：圖書館；管理效率；社會主義精神文明；文化建設

中圖分類號：G254 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）9-0155-01

在知識經濟迅猛發展的今天，信息知識越來越重要，對經濟發展的貢獻率比任何要素都重要，正改變著整個世界。作為知識信息的寶庫，圖書館是公共教育服務的重要部分，怎樣更好地讓各種信息知識服務于科技進步和經濟發展，必須要有合理有效的管理措施，提高管理效率能夠更好地發揮自身的優勢，為社會經濟和文化的發展做出更多應有的貢獻。本文主要分析了圖書館管理的含義，指出了存在管理效率低下的問題，并提出了提高管理效率的方法措施。

1 圖書館管理的概念

圖書館管理是一門關系到圖書館工作中方方面面的學科，在圖書館學的意義上圖書館管理分為：圖書館開支、書籍工作、書籍使用和狹義上的圖書館管理。國內外許多專家學者對圖書館管理做過解釋，圖書館管理就是按照圖書館要滿足讀者需要的目的，通過計劃、決策、指揮、組織、控制和協調等活動，合理的使用與分配圖書館系統內的各種資源，使人力物力和財力這些資源充分發揮出最大的效益，提高圖書館的效率，完成各種任務，從而達到圖書館制定的預期目標。這種定義包含了圖書館的人力、財力和信息資源，圖書館的工作規律，圖書館的最終目標，認為圖書館的管理就是一種過程或者活動，通過組織、計劃、控制和領導來優化配置各種資源，從而使圖書館在提高工作效率的同時，完成了為社會服務的任務，達到了服務社會的目標。

2 圖書館管理中存在的問題

圖書管理效率低下，不僅會影響圖書館的正常工作運行，也不利于圖書館的長遠發展與更好地服務社會。而管理中存在問題，則是導致管理效率低下的直接原因，主要表現為以下兩個方面：

2.1 管理中創新意識淡薄

隨著社會經濟的不斷發展，信息化技術日新月異，圖書館的信息環境和社會功能也發生了巨大的變化，加上互聯網應用的不斷普及，人們可以簡單快速的獲取各種信息，導致了圖書館作為信息提供者的功能漸漸被削弱，圖書館事業的發展將迎來巨大挑戰。然而在實際生活中，許多圖書館并沒有意識到嚴重危機的到來，在工作中缺乏足夠重視，輕管理、重業務，導致我國圖書館管理水平跟發達國家的差距越來越大，圖書館管理工作效率低下，嚴重影響了圖書館事業的全面發展。

2.2 高素質管理人才匱乏

建設高素質的管理人才隊伍既是圖書館迎接新時期、新挑戰的有力的武器，也是實現管理創新的重要保障。圖書館作為知識密集型的機構，需要各種學科中的專業人才來才能更好為讀者全方位的信息需求提供服務。但是我國目前圖書管理人才比較缺乏，綜合性的專業人才比較少，導致管理缺乏創新。另外加上目前工作人員的整體素質普遍偏低，不合理的知識結構，造成管理效率低下，影響了圖書館的快速發展。

3 提高圖書館管理的效率具體措施

圖書管理必須要從傳統的手工管理向利用自動化管理系統進行管理轉變，要不斷開拓新穎的服務方式，適應讀者的需求和信息化時代的發展，從而更好地發揮圖書館服務的宗旨。隨著大量購入光盤數據庫和信息網絡技術的發展，圖書館能夠在情報檢索、咨詢服務、定題跟蹤等方面有新的突破，使得引文分析、科技查新等項目順利開展進行。要想提高圖書館的管理效率，既要解決現存的問題，還要不斷引入新方法新觀念，具體措施介紹如下。

3.1 借閱模式的改進和更新

在圖書館管理工作中，借閱是最為主要的利用方法和體現模式，分別為內部借閱與外部借閱兩種。需要借閱的對象群體可以直接在圖書館系統中進行借閱，在對應的存儲區塊取得資料，登記借閱信息，然后就可以在閱覽室內進行閱讀抄錄等，這是及時性的借閱，屬于普通的內部借閱；而外部借閱就是指通過特別許可后能夠帶離圖書館，可以進行長期閱讀的借閱方式。在圖書館的資源中，由于許多珍藏版的資源大部分是原始數據的副本，只有單份，那些涉及高級核心機密的檔案一般只有原件，這就會使圖書資源變得很有限，不能有效及時的滿足讀者的無限需求量。針對這個問題，圖書館可以采取措施拓寬和改進現有的比較單一固定的借閱模式，可以對資源適當地增加一些副本數量、或者延長外部借閱時間、允許在閱覽室內對高級圖書資源進行集體閱讀等，使得圖書館資源的重復利用率有著大大提升。在管理方面還要繼續加強借閱制度的管理執行力度，從而在充分管理和有效利用圖書資源的前提下，全面提高資源利用率，真正提高管理效率。

3.2 新途徑新方法的擴展利用

計算機網絡技術在圖書館管理中的應用越來越多，主要表現為對圖書信息的電子數據檢索、借閱流程的網絡化、檔案管理的數字化，這種智能型、集約化和高效率的手段，不僅凸顯出圖書館在人性化、產業化和市場化的新形勢下變得越來越重要、越來越先進，還有效緩解了圖書館收集整理效率低下、管理工作量大和服務時效性差等問題。通過計算機網絡平臺對圖書館資源的管理，讀者能夠隨時地對借閱圖書進行方便快捷的查詢，隨時掌握自身的借閱信息，高效及時的搜索最新的資源。應用計算機技術的數字化管理模式，在提高圖書資源利用率、大大降低管理工作量的同時，還能拓寬圖書館資源的管理途徑，使圖書館從傳統單一的管理機制向科技集約型的管理機制轉變。

3.3 加強內部資源整合

要想提高圖書館管理的效率，就要做好內部資源的整合，要加強對管理人員的培訓，不斷更新圖書館管理系統中的培訓教學內容，不斷拓展管理途徑，通過多元化的培訓學習，達到提高培訓的效率，優化人才架構的目的。對圖書資源管理的程序環節，要進行細化分類，做到與圖書輸出的服務管理、圖書品類的管理、圖書采購典藏的管理和涉外圖書的管理等方面教育培訓的相互融合，要在技能指導、實地實踐和技能指導三者間建立相互的連接點。在日常的圖書管理活動中，還可以開展一些靈活多樣的企業化的培訓，鼓勵管理人員報考圖書館外有關圖書管理的等級證書考試等。由于圖書館管理工作是一個集合性、綜合性和跨學科性的職業，圖書館管理人員不僅要掌握基本的實踐技能，還要掌握與圖書管理相聯系的專業管理理論知識，比如公共關系學、文秘寫作、社會管理學和專業英語等知識。對此，圖書館可以通過函授網絡平臺、相連行業的交叉學習等途徑，加強與地方文化產業系統、街道社區的精神文明宣傳部門的聯合，共同推進合作管理和交流分享，不僅能夠提升管理人員的實踐應用能力，還會活躍區域文化氛圍、促進結構調整、協調社會的精神文明建設。作為一個稱職的管理人員，必須要積極主動的參加各種各樣的專業培訓，不斷的充實自我、完善自我，只有這樣，才能夠適應新時期下人們對圖書管理工作的需要。

4 結 語

總之，圖書館是我國精神文明和文化建設中具有重要作用的機構，要想提高圖書館的功能作用，必須要提高圖書館的工作效率。圖書館的管理效率在整個圖書館的運行中具有非常重要的作用，提高管理效率是圖書館必須解決的實際問題，也是提高圖書館工作效率的重要保證。

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