秘書人才教育培養模式探索

【摘 要】秘書主要是指在黨政機關、企事業單位以及社會團體中從事辦文、辦會、辦事等從事輔助管理和綜合服務工作的人員。高校秘書專業人才教育培養的質量直接關系到秘書人員素質的高低。本文從強化秘書專業意識的培養、健全完善秘書專業課程體系建設、積極提升秘書專業教師素質等三個方面對秘書人才教育培養模式進行了探索。

【關鍵詞】秘書 人才 教育培養模式

近年來，我國秘書專業教育得到了良好的發展，形成了從中專（職）、高職到本科的人才教育培養體系，為培養社會所需秘書人才作出了重要貢獻。然而，現實中我國大學秘書專業教育在人才培養上依然存在著教育培養模式滯后等問題，這就需要采取措施建立起新的秘書人才教育培養模式，從而推進我國秘書人才培養體系的更好發展。

一、強化秘書專業意識的培養

在高校秘書人才培養中，迫切需要強化學生專業意識的培養。每位秘書專業專業老師在教學中均應高度重視對學生們專業意識的培養，并且始終貫穿于其就讀的全過程，從而實現全程培育之成效。大一時期，教師可發放《秘書專業手冊》之類的資料，對這一專業加以介紹，還可舉行同專業師兄師姐的學習經驗交流懇談會，并在小范圍內進行師生交流，從而激發出其對于秘書專業的濃厚興趣。大二時期，教師可引導學生創辦秘書專業刊物及網站，設立秘書節，舉辦秘書專業講座，召開師生交流會等，從而合理地引導學生們往自主學習方向加以發展，強化其專業興趣。大三時期，在側重于自主學習的前提下強化學生專業敏感性以及自覺性的培養，讓其秘書專業產生好感，并逐步融入就業、實踐等方面的內容，比如，可舉辦秘書專業技能比賽，可邀請具有豐富工作經驗的秘書實務人員開展職業規劃指導，并安排學生開展專業見習，鼓勵其主動聯系實習單位等。大四時期，要立足于畢業論文、畢業實習以及就業等重點環節實施專業意識的再教育，從而檢驗專業意識培養的成效。

二、健全完善秘書專業課程體系建設

課堂教學是秘書人才培養的最重要途徑，而教學的內容以及課程體系建設則直接關系到教學的質量，因此，加強課程體系建設是秘書人才培養的核心環節。在課程體系建設上，應當切實改進原有的秘書專業課程體系建設，特別是要考慮到用人單位對于秘書人員能力以及素質之要求。盡管就理論而言，用人單位對秘書人才的素質能力要求并不會完全一致，但是就整體而言，如今的用人單位普遍要求秘書人才具備良好的秘書專業理論知識，能夠辦文、辦事，并且嫻熟地應用現代辦公設備，具有較強的語言表達、社會活動、綜合分析、參謀咨詢以及應變等能力。據調查，當前用人單位對于秘書的要求主要集中于禮儀、責任感、處理復雜問題能力、對外交往能力以及心理適應能力等方面。有鑒于此，在秘書專業教育過程中就要高度重視秘書人才相關素質能力之培養，并且強化秘書專業配套教材體系建設，從而符合培養應用型秘書人才之要求。

三、積極提升秘書專業教師素質

秘書專業的實踐性與應用性相當強，要求做到理論和實踐的緊密結合。當前，大部分高校秘書專業還是采取傳統授課模式，不僅教學觀念十分保守，而且教學方法極為陳舊，和秘書工作的實際需求之間無法很好的適應。原因就在于秘書專業教師素質難以適應現代秘書教育之所需。鑒于當前我國高校秘書專業教育主要是納入到中文系的，而師資也是以中文系教師為主。這些教師多數未接受過系統化的秘書專業知識訓練，缺少秘書實踐經驗，所以不管是在教育觀念上，還是在思維方法與教學手段上均無法擺脫一直以來所形成的傳統純理論教學模式，導致教學常常會脫離于實際，不但影響到了教學的成效，而且還會挫傷學生們的學習積極性。所以，提升秘書專業教師素質是當前秘書專業教學改革之重點。一是要強化秘書理論及相關知識學習。為了教好學生，秘書專業教師自身就一定要適應于當前市場經濟之要求，積極投身學習，為學生們作好表率，尤其是原來的中文或者其他專業教師要盡可能地到去進修有關課程從而滿足于教學之所需。二是要參與到秘書工作實踐之中。秘書專業教師不管是從事基礎課教學的，還是從事專業課教學的，均應定期到企事業單位秘書崗位上進行掛職鍛煉，從而熟悉這一崗位工作的各具體環節，掌握秘書工作的具體方法，積累良好的實踐經驗，提升個人的實踐操作能力，從而能夠做到有針對性地指導學生，進而促進大學生們的秘書專業理論與實踐學習。三是要積極參加秘書職業資格等級考試，努力取得秘書職業的中、高級資格證書，從而成為名副其實的“雙師型”教師。四是要掌握現代教育技術手段。如學習電腦以及網絡技術、多媒體技術等。要積極探索秘書專業體課件的研發，將原來較為抽象枯燥的內容用動態化方式加以表現，從而提升了教學的效果，培養了秘書專業大學生的創新思維能力。五是要實現秘書專業教師隊伍知識結構的整體優化。一直以來，由中文等其他專業轉換而來的教師主導秘書專業教育的狀況已經無法適應于新形勢之所，因此，一定要全面調整秘書專業的教師隊伍知識結構，吸納諸如管理專業、外語專業以及計算機專業等學科教師，做到文理交融，從而更加地滿足秘書專業教學之所需，或是全面運用各種教育資源，從別的部門選聘兼職教師，從而切實形成以秘書專業教師為主體，以其它專業教師為輔助的專業教師群體。當然，還可從企事業單位秘書部門中聘請部分兼職教師，讓教育培養和秘書工作實務密切配合，實現秘書人才教育培養模式和當前市場需求的接軌。

四、結束語

當前，我國秘書專業教育正處在重要的發展轉型期，既面臨著擺脫傳統模式制約的困境，也迎來了新的發展機遇。因此，必須結合秘書人才培養的現實需要，大力加強人才培養，切實把握秘書人才教育培養的客觀規律，健全完善秘書人才教育培養新模式，從而真正培養出高素質的秘書人才。

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