計算機應用于體育器材管理的策略研究

摘 要：隨著社會各界和政府對學生體育健康的不斷重視，學校的體育器材也越來越齊全，各式各樣的器材管理成了學校體育部門出現的新問題。在計算機管理技術日益成熟的今天，將這兩者完美結合，將大大節約體育器材管理所耗費的人力和物力，本文就將對其管理策略進行研究分析。

關鍵詞：計算機； 體育器材； 管理； 策略

中圖分類號：TP311.11 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2014）08-150-002

計算機信息管理系統是利用計算機進行數據信息的收集、處理和分析等，最終達到管理人員的信息輸出要求。利用計算機管理體育器材，可以在很大程度上解決器材歸類和查找問題，提高管理工作效率。

一、學校體育器材管理的現狀

1.損壞無法追究

目前學校的器材租借主要是以班級為單位，每次上課時由體育委員統一去器材室拿，下課時再進行統一回收和簡單清點，因為使用數量多，一般清點時幾乎不會做到檢查每個器材的損壞情況，這就導致最終發現器材損壞時無法責任到人進行維修賠償等。個人器材租借時，往往也只是經過簡單個人信息登記，有些粗心的管理員甚至不會核實學生信息，出現虛名租借的情況時，器材追回難度將大大增加。

2.資源浪費

學校租借最多基本就是體育課上可以用到的器材，例如羽毛球拍、籃球等，但是對于跳高架等普通課堂幾乎用不到的器材，就只有在學校比賽等場合才會被租借，同時，因為對器材耗費程度掌握不全，造成配置補給不合理，這些情況都在很大程度上造成了資源浪費。

3.學生不能自由租借器材

學校體育器材基本都是由體育老師進行管理，因為時間問題和回收清點問題，學生不能在課余時間租借器材，也無法查詢學校器材的配置和使用情況，同時學生的上課時間都是有限的，學生所能選擇的體育課程也是單一的，這樣就使得體育器材無法真正做到物盡其用。

4.核算采購效率低

在每月或者每學期的器材核算中，使用人工管理方式勢必耗時耗力，而且核算結果容易出現紕漏，核算效率大大降低。經過核算后，對損壞嚴重的器材要進行及時更換或維修，這就需要采購部門參與，在核算與采購的數據交接中也需要耗費時間。

二、計算機應用于體育器材管理的優勢

1.個人信息覆蓋

器材自由借出最大的問題就是回收風險，即使有紙質登記，出現問題時處理也非常麻煩。利用計算機器材管理，可以將器材管理系統與學生的個人信息系統結合，使學生的器材租借信息可以通過個人信息系統進行統一記錄，在方便學生查詢個人租借記錄的情況下，方便學校租借信息備份，防止出現虛名租借等情況。

2.器材信息公開化

傳統的器材管理方式導致很多學生甚至不知道學校有哪些體育器材是可供學生租借的，這就是器材信息不公開所導致的問題。學校應該將器材信息和租借情況統一登記并發布到學校體育部官網上，學生和老師都可以進行查閱，這不僅可以幫助學生了解學校的器材配備情況，也避免了學生來進行器材租借時器材已經沒有多余儲備的情況。同時，初來本校學生和老師可以通過個人信息系統進行相關查閱，其他進入校網的人也可以進行器材信息查看，但是無法進行網上租借等。

3.器材租借——回收鏈條

在進行器材獨立租借的時候，可以實行目前圖書館普遍應用的刷卡制度，對每個器材進行條碼編號，還可以實現器材自選租借，學生可以進入器材室進行自由器材挑選，只需要在租借時進行刷卡記錄，這樣就可以大大減少器材管理人員的工作量，也可以方便學生選擇適合自己的器材。器材管理系統會自動記錄器材的租借時間，達到最長期限時會對管理人員和學生同時發出警告信息，提醒學生歸還。在沒有按時歸還器材的情況下，學生將無法再繼續租借其他器材，同時，學校還可以適當給予一定處罰。回收器材時，器材管理人員通過掃描器材上的條碼獲知器材原本的完整情況，并進行比對，在確認沒有損壞的情況下將器材重新入庫。

4.各部門內網連接

在進行器材清點時，將清點結果錄入計算機系統中，對于長期未進行器材歸還的信息，可以通過內網發送給保衛處等相關部門，由其進行器材追回或其他處理，對于器材需要補給或維修的情況，可以交由采購部等進行處理，方便了各部門之間有關器材情況的聯系。同時，利用計算機數據記錄還可以定期進行數據備份，防止信息丟失。

三、計算機體育器材管理系統

1.用戶系統

用戶系統是由用戶個人進行操作，這一系統一般和用戶個人信息系統結合使用。主要功能包括：個人基本資料修改、密碼修改、個人租借情況查詢、體育器材總覽、體育器材分類查詢、體育器材信息查詢。

2.管理系統

管理系統是由器材室管理人員進行操作，該系統與校內管理系統進行聯系。主要功能包括：管理員資料修改、密碼修改、體育器材總覽、體育器材分類查詢、體育器材信息查詢及修改、體育器材添加或刪除、體育器材租借情況、用戶器材歸還情況、租借用戶相關信息、租借超期限用戶統計、信息備份、信息還原。

3.游客系統

該系統主要針對非本校人員，只能進行器材相關查詢，不能進行租借，該系統與學校官網連接使用。主要功能包括：體育器材總覽、體育器材分類查詢、體育器材信息查詢。

四、總結

隨著信息時代的到來，學校體育管理的規范化以及科學化將會成為提高工作效率以及管理質量的重要手段，而在信息水平快速發展的今天，科學化以及規范化的管理完全可以依賴于計算機實現。計算機信息管理系統可以快速的通過計算機進行數據信息的收集、處理和分析等，通過它來管理體育器材，可以在很大程度上解決器材歸類和查找問題，提高管理工作效率。隨著社會各界和政府對學生體育健康的不斷重視，學校的體育器材也越來越齊全，各式各樣的器材管理成了學校體育部門出現的新問題。在計算機管理技術日益成熟的今天，將這兩者完美結合，將大大節約體育器材管理所耗費的人力和物力。

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