新時期高校辦公室文秘工作的實踐思考

【摘 要】隨著社會的發展，高校辦公室文秘工作將面臨更多的挑戰，對高校辦公室文秘也提出了更多、更高的要求。高校辦公室文秘必須與時俱進，才能更好地適應新時期對高校辦公室文秘工作的要求，更好地為高校教育服務。

【關鍵詞】高校辦公室 文秘工作 創新與思考 重要性

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）35-0050-01

秘書主要是以從事腦力勞動為主的一種特殊的職業。工作的職責是為處于領導地位的人或組織機構在決策時提供有用的信息和參考意見，并為決策的執行提供服務。一個秘書素質的高低非常重要，因為他是間接地參與領導的決策工作，并且對最終的決策產生影響。

一 高校辦公室秘書工作的基本要求

1.正確的政治方向

秘書工作雖然有它的特殊性，但也與其他工作有一定的共性。首先，秘書的政治方向是堅定而且正確的。黨的路線方針政策要絕對擁護，在政治上要與黨中央保持高度的統一。從始至終要堅持黨的基本路線、綱領及理論，堅決不動搖，始終走在中國特色社會主義道路上。用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想等去武裝自己的頭腦。

2.要有勤奮、求真、務實的工作態度

勤奮、求真、務實的工作態度是對高校辦公室秘書的一個基本要求。首先要解放思想，摒棄那些不符合社會發展的思想，始終堅持理論和實際相結合，一切必須從實際出發，提倡實事求是，堅決杜絕虛假浮夸。在工作上要做到精益求精，一絲不茍。反映問題，匯報工作一定不能弄虛作假，要實事求是，既要報喜又要報憂，不浮夸。一定要在深入調查之后，才做出判斷。秘書在工作上應該更加嚴謹，不能做表面工作，而應深入基層做調查、了解最真實的情況，掌握第一手資料，然后對雜亂無章的資料進行取舍，把最真實、最簡練的資料提供給領導，以便領導正確地做出決定。

3.必須要與時俱進

在工作中，秘書遇到的事和人是隨著時間在變化的，所以與時俱進就顯得非常重要。一定要用發展的眼光去看問題，要學著去發現新的問題，堅決杜絕墨守成規，不求創新。

二 高校辦公室秘書工作的重要性

1.秘書應該起橋梁的作用

秘書是能直接接觸到高校領導和師生的，所以在這兩者中秘書起著非常重要的橋梁作用。目前，高校得到了前所未有的發展。學校內部要協調發展，學校領導和師生之間的溝通交流很重要，這就需要秘書在這中間起到橋梁的作用。在構建社會主義和諧社會中，高校都在努力地構建社會主義和諧校園。學校的發展，領導、各部門員工及師生在這過程中起著很重要的作用。高校辦公室秘書，一方面負責協調高校工作，另一方面又是辦公室員工中的普通一員，所以起著傳遞意見、建議、思想的作用。

2.高校辦公室秘書在學校決策中間接的參與

高校辦公室秘書雖然不是直接參與學校的決策，但是卻間接地參與到其中，因為他為學校領導的決策提供了參考的資料。隨著高校的發展，高校規模的擴大，學校會面臨越來越多的復雜問題，這就需要發揮秘書更大的參謀助手作用，為學校領導的決策提供更多、更有效的資料，為學校領導做決策提供更大的方便。在新時期，高校辦公室秘書不僅需要為領導做決策提供參考資料、信息，有時候需要秘書有獨當一面的能力。秘書應該在領導做決策全程中提供參謀，在領導做決策前，秘書應該利用自己的資源搜集所有相關的資料。做出決策后，在實施決策的過程中，應及時掌握決策的實施情況，以保證決策能順利實施。

三 如何做好高校辦公室秘書的工作

擺正位置，端正作風。作為高校辦公室秘書一定要正確地認識自己在哪個位置上，不要帶有浮夸的氣息，一定要戒驕戒躁，保持謙遜的工作作風。高校辦公室秘書也是辦公室中的一員，既要對領導負責也要對辦公室負責。對一些難度較大的工作，如果秘書感到自己不能完成，就要及時地向領導匯報。在工作中既要保持謙遜的工作作風，又要與同事及其他相關人員保持密切的聯系，這樣能及時地了解校園中的動態。

四 結束語

在這個飛速發展的社會中，高校辦公室秘書面臨著更多的挑戰，對高校辦公室秘書提出了更高的要求。為了適應社會的發展，高校辦公室的秘書必須與時俱進，跟上社會的節奏。

參考文獻

[1]徐天南.高校辦公室文秘人員素質探析[J].現代商貿工業，2011（3）

[2]李澤忠.淺論做好高校辦公室秘書工作的幾點思考[J].科技創業月刊，2011（10）

〔責任編輯：龐遠燕〕