[摘 要]:根據圖書館發展趨勢,結合實際工作經驗,概括在智慧圖書館模式下,圖書館員需要具備的幾種精神,需要成為的幾種專家,需要做出的幾種轉變。
[關鍵詞]:智慧圖書館 智慧圖書館員
2012年11月8日《北京日報》載:北大圖書館改造增添“智慧”。北大圖書館館長朱強表示,未來的圖書館將是“變形金剛”,北大圖書館還將通過整合移動技術、物聯網技術、體感技術、虛擬現實技術、語義檢索技術、數字挖掘和人文數字等技術在圖書館的應用,打造智慧圖書館。此消息,對未來圖書館發展方向提供了導引,對未來圖書館員提出了更高的要求,而圖書館員如何變得更加“智慧”,如何成為智慧圖書館的構建者,如何在用戶最需要的時候,來幫助他們區別權威資料和網上大量未經甄別的信息,是圖書館員應該深思的問題。
1 圖書館員必備的幾種精神
1.1 敢于現身精神
現身即是圖書館館員由后臺走向一線。在去年1月在北京召開的“2012 知識服務專家論壇”會議上,張曉琳指出:圖書館應成為智慧中心。國家科學圖書館學科服務采用服務與用戶綁定的方法,迫使館員深入一線,貼近用戶需求,通過用戶來評價服務的效果,最終收到了良好的實效。“一線”一詞,隨著用戶需求的變化,又重新成為了圖書館員了解讀者需求必須要返回的陣地。吳建中在1998年所著《21世紀圖書館新論》中就曾預測,圖書館業務將從第二線轉向第一線,即:大量的業務骨干從繁瑣的事務性勞動中解放出來,走向讀者服務的第一線。各館所開展的學科服務工作,就是圖書館員現身、走向一線、與讀者親密接觸的重要表現。
1.2 淘寶式搜索精神
購書經費不足,是困擾我國許多圖書館的問題。這種形勢下,造就了許多比對圖書館員,姑且稱之為“淘寶專家”。有過淘寶經歷的人都知道,購物時,已經不是貨比三家,而是N家,找到質量最好的、最滿意的且是最便宜的。圖書館員也一樣,購買圖書時,要花好每一分錢,通過調研各書商的價格,在同種質量下要選用價格最低的,如果用戶所需圖書不是暢銷或時效性極強的,要延時購買,以獲得更低折扣;對于某些國外期刊,在發行紙質刊的同時,把電子版放到了開放獲取平臺上,這樣就有必要考慮不訂紙刊了,以最大限度節約經費。圖書館要考慮的是如何為讀者提供免費或最低成本的借閱服務,因為提供免費和公平服務是圖書館員的核心價值之一。
1.3 敢于拋棄用戶的精神
國際上有一種理念叫拋棄用戶。實際上不是真正地拋棄用戶,而是在引領用戶的需求,是在引領一種潮流。圖書館員要跑在數據庫商前面,跑在技術前面,跑在用戶前面,以做好迎接用戶、滿足用戶需求的工作。拋棄用戶,是指圖書館員要服務用戶,必須比用戶了解得多,要做到這一點,圖書館員就要具有洞察力、敏銳性,具有信息甄別和選擇的能力。
1.4 共享協同的精神
任何一個圖書館都不是獨立存在的,任何一位圖書館員都不是一個人在戰斗。圖書館員的成果共享意識和協同精神十分重要。這種精神不僅體現在本館同事之間,相互傳授檢索技能、避免他人少走彎路,也體現在與教師、與行業之間的溝通與合作中,特別是在館際互借、文獻獲取過程中,圖書館員良好的溝通能力、表達能力和圖書館員的奉獻與共享意識,使CALIS文獻傳遞、各省資源共享工程得以順利進行,輕松地應對越來越多、越來越復雜的文獻需求。
1.5 重塑與轉型的精神
圖書館已由重“藏”轉為重“用”,圖書館員更要化守為攻,改變在用戶中的傳統形象,要由編目著錄轉向館藏甄別,將智慧管理融入圖書館的一線服務與二線保障,將資源節約、環境友好的可持續發展理念導入圖書館的前臺與后臺、硬件與軟件。在書書相聯、書人相聯和人人相聯的基礎上為讀者節約時間,實現圖書館發展中各項資源的效益最大化、效率最高化、效能最優化。
2 圖書館員需成為幾種專家
2.1 方法專家
對于圖書館來說,缺少的不是在圖書館工作的人,而是那些能夠掌握各種服務“方法”的職業圖書館員。擅長發現多樣性資源,能夠利用各種跨庫檢索、整合式檢索,提高個人的工作效率,以為更多用戶服務。不僅熟悉本館的紙質資源、電子資源,更要熟悉網絡資源。能夠利用各種社會網站,包括FACEBOOK、Twitter、Google學術搜索等,對于面向全球免費瀏覽文摘的電子出版公司產品,能夠及時鏈接、適時更新、制作檢索指南等。
2.2 甄別專家
能夠甄別免費和付費產品,能夠給出圖書經費分配的方案,對期刊、圖書和電子數據庫的采購取舍有明確的判斷。能夠掌握除圖書館學專業以外的某一門學科,具備與該專業教師溝通、交流的能力,能夠參與到教師授課中去,參與到教師學術科研中去。改進信息發現的能力,能夠利用搜索引擎、發現工具(谷歌、各種學術搜索、維基百科等)和社會網絡環境(Flickr、iTunes、YouTube等)。在筆者檢索實踐中發現,部分資源通過常用搜索引擎無法找到時,通過Flickr、YouTube等網站的深層次鏈接就會檢索到更多結果。
2.3 時尚專家
對于手機、移動設備、無線網絡設備等,既會使用,也會安裝操作程序,以備讀者咨詢。飛信、群發、微信、博客、微博等,都要成為自己傳遞信息的平臺,而不是只靠QQ或Email。擅長利用各種電子設備,手機、IPAD、電子閱讀器、投影儀、擴音器、打印機、復印機、自助借還機、掃描儀等。擅長利用各種常用軟件,解壓、閱讀器、動畫課件等,既熟悉文件類型,又能制作對應文檔,完成宣傳與培訓材料的制作。
2.4 注冊專家
現在網絡十分發達,免費資源遍布各處,但用戶有時會止步于注冊過程的繁瑣,因為他們對信息獲取速度有極低的容忍度,就象電腦開機速度慢會令他們崩潰一樣。所以,圖書館員要事先注冊多個常用網站,比如:道客巴巴、百度、新浪愛問、豆丁等,這些網站不都是注冊后就可以獲取資源的,而要通過多評論、多瀏覽、甚至是上傳原創資料才能獲得積分并下載文章。百度較好,有相當多不需積分的文獻。圖書館員可以利用本省市公共圖書館的電子資源做應急信息服務,大多數公共館只要辦證,就可以使用該館的電子資源,而且部分資源是通過用戶訪問,并沒有象高校館的那樣進行IP限制,這樣,圖書館員在家也可以為急需文獻的讀者進行檢索。
3 圖書館員需要做的幾種轉變
3.1 從一崗轉為多崗
國外的某一個圖書館現在還在做傳統業務的人員只有1 /15,其他人都離開了,表明傳統圖書館業務在萎縮。在面對現代用戶需求中,圖書館不僅要會編目、著錄、信息檢索,而且能夠熟練整合特色資源,處理各種類型的文獻,使之有序存放。能夠通過設計用戶調查表,了解用戶使用傾向。能夠身兼數職,在圖書館崗位需要時、在用戶服務需要時勝任各種崗位。
3.2 從館員中介到用戶自助的轉變
隨著新技術的不斷出現,圖書館的許多業務越來越多的由相關設備完成,如:RFID、復印打印、卡費充值等,這些都能自助操作。包括圖書館所訂購數據庫的檢索和下載,也屬于用戶自助操作行為。比如:超星公司的讀秀資源庫中,當用戶檢索某篇文章且該文章不在本館訂購范圍時,會提示用戶通過郵箱傳遞原文,這時,只是用戶輸入郵箱地址即可收到所需文獻。因些,圖書館員可將此部分服務直接交給用戶,去除中介角色。自助服務并不是取代圖書館員的服務,而是圖書館員需要做那些用戶沒有時間或缺乏專業技能的工作。
3.3 換位思考,把自己變成多面手
圖書館員只有換位思考,把自己當作用戶、把自己鍛煉成信息服務的多面手,才能知曉用戶所需,才能真正從實踐中找到服務方向。正如黃晨在《圖書館服務未來》中所說:圖書館員的角色應是一個哨兵,一個過濾器,一個組織者,一個服務商,是一個網絡節點……瑪里琳·約翰遜(Marilyn Johnson)把當今的圖書館員稱為網絡館員(Cybrarian),把這種超現代的圖書館員描述為:“開放、穿著隨便、親切、致力于宣揚技術,吸引人們的注意……是21世紀圖書館員的公眾形象。”
3.4 學會轉向深度搜索
新西蘭公共圖書館在規劃中提出,在用戶鏈條中,圖書館員繼續發揮著幫助用戶使用瀏覽器、搜索引擎、合法下載、發現鏈接等,資源范圍不僅是數字館藏,也包括物理館藏。圖書館員是聯系紐帶,關聯著知識與知識、用戶與知識。對同一查詢方法感興趣的用戶,未來的圖書館員需成為使用信息工具的專家。Trove是澳大利亞國家圖書館向公眾推出的一個免費搜索引擎,它既是一個集圖書、期刊、圖片、音樂等于一體的搜索引擎,也是一個資源整合平臺。筆者做測試發現,當進行圖片檢索時,該網站會列出本站的命中結果,同時,在左側列出維基百科、谷歌、Flickr、亞馬遜等網站的檢索結果,增加了檢索的集成性。
4 結語
圖書館經歷了傳統圖書館、復合圖書館、數字圖書館的過程,正朝向智慧圖書館發展,圖書館員面臨著史無前例的挑戰,只有不斷學習、努力發現、拓展技能、主動服務,才能在用戶需求中構建出智慧圖書館,才能在讓自己成為新時代的智慧圖書館員。
參考文獻:
[1]智慧校園:北大將打造百年\"智慧圖書館\"_資訊_中國教育裝備采 http://www.caigou.com.cn/News/Detail/113019.shtml
[2]知識服務推動圖書館轉型——“2012知識服務專家論壇”紀要.圖書情報工作,2012
[3]王世偉,論智慧圖書館的三大特點.中國圖書館學報(京),2012,6
[4]楊志萍[1]張小云[2],分報告五:哥倫比亞大學圖書館考察報告.數字圖書館論壇 ,2011年
[5]王世慧.杜偉 澳大利亞搜索引擎Trove對CALIS的啟示.圖書館學研究,2011
作者簡介:
孫劍,男,1970.6-,43歲,鄭州圖書館典藏部主任,中級職稱:館員,鄭州大學行政管理專升本畢業,本科學歷。