淺談用友ERP在企業薪資管理中的應用

摘要：成同一企業的薪資管理中，對不同崗位的員工薪資核算有不同的項目，而不同的企業對其薪資的管理也有不同的標準。用友ERP作為目前市場上一款比較成熟的管理軟件，針對企業中薪資管理的問題作出了一套比較實用的系統，本文主要對用友ERP在企業薪資管理中的應用作出了探討。

關鍵詞：用友ERP 企業薪資管理 應用

1.用友ERP功能簡介

用友ERP是一款用來改善企業經營模式以規范企業運營、改善企業經營成果的軟件。用友ERP軟件通過集成整合的信息為管理基礎，讓企業在不同的商務模式、不同的制造條件和不同的競爭環境下幫助企業優化資源，幫助企業實現從人力資源管理到企業日常運營以及辦公事務處理等各方面的事務的綜合處理。用友ERP是一套企業級的解決方案，能夠滿足從基層到中高層各個層次管理者的不同需要：對基層管理人員來說，用友的操作方式極為簡單方便，能夠提供給管理者一個便利的作業環境，從而幫助基層管理人員比較輕松地對工作崗位、工作職能進行有效的分配與管理；對中層管理人員來說，用友能夠幫助管理者做到對各種事件及時的發現、反饋、分析、解決和監控，同時還能提供給管理者各個運作層面的運作狀況，從而幫助管理者對投入產出做出最優化的配比；對高層經營管理者來說，用友為管理者提供了與企業相關的大量收益與風險的決策信息，從而輔助管理者為企業制定出一個能夠長遠發展的戰略。

2.企業在薪資管理中遇到的主要問題

企業在薪資管理中主要遵循五大基本原則：遵守法律原則、公平性原則、適應需求原則、效率優先原則、激勵限度原則[1]。在現代企業中，一個與企業實際情況相吻合的薪資管理模式可以有效地調節好企業內部的組織機構，推動企業內部機制的轉換，從而激發員工的積極性，促使員工發揮他們的創造力，為企業帶來更高的勞動生產率和更好的經濟效益，為企業步入市場帶來不可阻擋的強健勢頭。而我國現有的企業中，大多數存在許許多多的問題，比如企業的管理者沒有制定一個健全的激勵與約束機制，使得人力資本價值沒有在相應的崗位上得到應有的體現；經營者在作業標準和考核晉級上沒有制定一個相應的標準，使企業缺乏一個先進合理的工作定額和報酬制度；而企業管理者在福利的設計上也缺乏彈性，使得員工對工作缺乏積極性；與此同時，在企業的薪資管理中，不同崗位員工的薪資核算有不同的項目和標準，在賬目的處理上也就有對應了的不同的會計項目，這使得企業對員工的績效考核、薪資核算、薪資發放等等問題的處理就變得極為復雜。對于一個企業來說，薪資管理中的這些問題都是需要重點解決的。

3.用友ERP在企業薪資管理中的應用

企業中有三件事是最難做的：崗位、績效、薪酬。這三件事無論哪一件都會直接涉及到每個員工的利益：崗位設計會涉及到員工的職責與權限問題，企業中的位置調整尤其是員工感到敏感的話題；而與員工工作成果直接相關的績效和薪酬更是如此，因此企業在崗位、績效、薪酬的調整與設計中常常會面臨許許多多的問題。企業是一個系統，每個員工的工作都是按照一個流程進行的，但是要完全分清每個員工的責任和貢獻又是一件極其困難的事情，所以對企業來說做好員工的薪資管理是一件非常重要的事情。

用友ERP軟件在目前來看是中國最大的管理軟件，在中國現有的ERP軟件市場上，用友ERP軟件所占的市場份額最大，其豐富的產品線和強勁的交付能力使得用友ERP軟件在企業中得到了成功應用，讓其成為行業覆蓋最廣、服務網絡最大的一款管理軟件。用友軟件一直保持全面且極為快速的成長，在2002-2004年度全球前60大企業應用軟件供應商中，以年均接近36%的增長率位列成長速度最快廠商第2位，因此用友ERP在企業薪資管理中的有效應用成為各個企業所關注的話題。

在薪資管理中，如果財務人員手工進行工資核算會非但需要占用大量的精力和時間，而且還不可避免地容易出現許多的錯誤，給薪資管理帶來許多的問題和麻煩[2]。如果能夠采用計算機對工資進行核算，則可以有效提高工資核算的準確性，而且還能極大地提高工資核算的速度，給財務人員減輕工資的核算量和負擔。用友ERP薪資管理系統，是由工資管理更名而來，具有工資費用分攤、工資核算、個人所得稅核算、工資發放和工資統計分析等等功能。

用友ERP軟件工資管理系統的主要功能

（一）初始設置

初始設置的主要內容包括了設置工資賬套參數、設置基礎檔案等等，通過對工資系統進行初始設置，可以根據企業的需要建立工資賬套數據，為企業薪資的日常處理建立一個相應的應用環境，從而滿足各個單位對工資核算差異性的要求。工資管理系統能夠根據企業輸入的命令流管理企業所有人員的工資數據，自動計算生成個人所得稅，并把工資數據傳輸給代發工資的銀行；用友ERP軟件還可以自動對相關費用進行計提并對工資進行分攤，把直接生成的憑證統一傳遞到總賬系統進行匯總，從而實現工資的統一核算功能；與此同時，系統提供了各種工資表、匯總表、明細表、統計表、分析表等，并且提供了憑證查詢和自定義報表查詢功能，從而滿足企業對薪資進行多層次、多角度查詢的需要。

（二）工資管理系統與其他子系統之間的關系

用友ERP軟件中工資管理系統與這些子系統之間的聯系主要體現在以下幾個方面：報表系統的主要作用是對從工資管理系統取得的數據進行再次分析和加工；成本管理系統向工資系統提供計件工資的計算標準；工資系統會向成本管理系統傳送人員的人工費用。工資管理系統能夠與企業門戶共享基礎數據，將工資計提后的分攤結果自動生成轉賬憑證傳遞到總賬系統，兩個系統可互相查詢憑證，并且具備了在總賬中聯查工資系統原始單據的功能。

參考文獻：

[1] 公司管理制度之薪酬制度設計應遵循五大原則 .系統管理網

[2] 劉麗麗. 淺析用友ERP_U8薪資管理應用常見問題. 網絡財富

（責任編輯：韓梅）