會計電算化實施過程中可能出現的問題及對策

摘要：隨著計算機信息技術的發展，會計工作方法也不斷地變革，取得了很大的進步。我國的會計電算化經歷了從無到有的發展過程，在企業中的運用也越來越普遍。會計電算化有很多優點，比如簡化會計工作、降低人工成本、防范財務風險、提高財務管理等。但是，由于我國特殊的國情和特殊的社會主義體制等因素，在會計電算化實施過程中出現了一些問題，比如財務軟件的預警分析功能利用不充分，人員的綜合素質不高，內部控制不健全等。因此，發現會計電算化實施過程中出現的問題，并提出解決問題的對策，是促進會計電算化順利實施的重要課題。

關鍵詞：會計電算化 問題 對策

一、引言

在計算機信息技術快速發展的情況下，企業采用會計電算化核算方法能夠及時的、準確的、系統的洞悉全部的財務信息，在結合當今的經濟政策導向和宏觀調控方向的情況下，做出更加合理有效的經營決策和投資決策，從而進一步提高企業的經營效率和投資效率，提升企業的競爭優勢。但是，與其他軟件相比，會計電算化有其獨特性，它包括著業務信息、管理信息、財務信息、統計信息等內容。再加上會計業務本身的復雜性以及缺少整體性和系統性的規劃和組織，會計電算化在實施過程中出現很多亟待解決的問題。因此，為了使會計電算化獲得更好的發展，當務之急是找到這些問題，并發現解決問題的對策。

二、會計電算化實施過程中出現的問題

（一）對會計電算化的實施不夠重視

目前，企業管理層對電算化的認識不足，這就限制了會計電算化的發展，不能使電算化深入人心，降低了財務人員使用會計電算化的熱情。我國的傳統的手工做賬會計已經發展了很多年，在會計人員的心中根深蒂固，而會計電算化是隨著計算機技術發展起來的，并沒有很長的發展歷史。目前，在一些中小企業的管理層和財務人員還沒有認識到會計電算化實施的必要性。在會計電算化的推行過程中，部分人員表現被動，沒有熱情。有些企業領導不相信電算化的作用，對電算化工作的開展不冷不熱。還有一些企業負責人為了提升企業形象，購買幾臺電腦來裝點門面，根本沒有建立完整的會計電算化信息系統，沒有及時更新電算化信息軟件，也沒有定期的培訓電算化專業人員。對于一些年齡稍大的會計人員，他們因為思想保守，也跟不上日益更新的信息技術，就片面的認為會計電算化只是簡單的簡化了會計人員的工作負擔，并沒有認識到電算化會計在預算、管理、分析、統計方面的作用。因此，他們就只是學會會計核算的基本操作，對電算化的財務預警和管理功能不加重視，從而沒有真正充分的發揮會計電算化的功能。

（二）會計電算化專業人才不足

在具體的會計電算化的實施過程中，主要涉及到知識包括計算機知識和會計知識，因此，會計電算化專業人員必須具備這兩方面的知識。在現實中，傳統的財務人員對計算機技術比較欠缺，在經過會計電算化計算機培訓以后，盡管能夠掌握基本的操作，但是在實際的運用中還是會出現很多問題不能獨立解決。企業目前比較缺乏會計電算化專業人員，也缺乏系統全面的會計電算化培訓。問題出現的癥結有以下三個方面：首先，現存的會計人員沒有做到全面的會計知識和計算機知識的統一。經驗豐富的會計人員在會計業務上非常嫻熟，但是對計算機的應用卻非常困難。而年輕的會計人員卻剛好相反，他們對計算機能夠靈活運用，但是對會計業務的處理不是很熟悉。其次，會計電算化的培訓比較單一，更新速度緩慢，跟不上日新月異的會計業務的發展。特別是在計算機的培訓上，所用的教材太過陳舊，計算機技術發展迅速，軟件的發展也是日益更新。所以，當前的計算機培訓不足以滿足電算化會計工作的需要，不具有實用性，也就是走了形式。最后，企業尚未建立會計工作人員定期培訓機制，會計人員不能及時的更新知識，跟不上會計電算化的發展速度，必然阻礙會計電算化的發展。終上所述，這些原因都會導致會計電算化的發展緩慢，阻礙了企業獲得更好的發展。

（三）內部控制不健全

在會計電算化的實施過程中，受到固有會計核算方法的影響，企業的內部控制制度不健全，不能更好的為會計電算化服務。其存在的情況主要有：首先是會計電算化實施中的工作職責權限劃分不明。有的企業會計人員不僅做會計工作也擔負計算機系統的維護、管理責任，他們可以接觸到財務數據，給不法人員徇私舞弊提供了機會，降低了企業財務數據的可靠性和安全性。其次，會計的記賬憑證的出爐一般是在月底，這要通過計算機里的信息進行輸出，輸出的有問題的憑證很難發現。若要核對，需要找到原始憑證，這就會耗費很大的人力成本，通過內部控制來監督很難實現。

（四）會計電算化的安全性不足

目前，會計電算化信息系統正在不斷完善，電算化的應用也很普遍，會計信息網絡化也是必然趨勢。但是，隨著信息技術的高速發展會計電算化的信息安全也應該逐漸受到重視。目前存在的計算機病毒、網絡黑客的惡意攻擊、軟件本身的內部缺陷都會影響財務信息安全，從而導致財務數據的缺失、商業機密的泄漏等問題。因此，應該重視會計電算化實施過程中的信息安全問題。

三、解決會計電算化問題的對策

（一）增強對會計電算化工作的重視

提高會計電算化在企業中的應用，首先應該轉變企業管理層的觀念，使管理層認識到會計電算化的核算、管理、統計、預警等方面的作用。管理層意識到會計電算化的重要性，才能領導財務部門順利實施會計電算化，充分發揮會計電算化的優勢和更好的為企業服務。企業也應該做好宣傳工作，樹立會計電算化的操作理念；充分發揮網絡技術和計算機技術在會計電算化中的應用，努力開發出有利于會計電算化實施的電算化軟件系統；另外，企業也應該增加資金投入，增加電算化會計所需的機器設備，定期培訓會計電算化專業人才。

（二）提高會計電算化人才的素質

若要促進會計電算化的順利實施，必須提高會計電算化人才的綜合素質。這可以從兩個方面入手：首先是學校在培養會計專業人才時，就應該注重培養綜合性人才，具體實施時可以采用會計專業課程、計算機應用課程、計算機軟件維護和操作課程必須同時選修的方法，從而從源頭上培養綜合型人才。另外，對于在職的會計人員應該把參加計算機培訓作為上班的必修課，定期組織培訓，并進行考核，完成考核目標即可以上崗。

（三）建立健全的內部控制制度

只有內部控制制度不斷完善，才能真正實行責任到個人，責任到各個具體部門，才能更好的為企業會計電算化服務。具體需要做到有：首先，企業應該做到分工明確，職責分開，也就是企業會計電算化人員和計算機系統維護人員的分離，不能同時擔任兩個職位；其次，應該依據原始憑證進行數據的輸入和輸出，并加以審核監督，以確保財務數據信息的可靠性和真實性；最后，建立嚴格的信息造假懲罰制度，做到獎懲有序，規范會計人員的行為。企業做到這些內容，建立健全的內部控制制度，才能更好的實施會計電算化工作。

（四）加大對破壞信息安全行為的懲罰力度

我國的國家立法機關應該盡快制定懲罰網絡犯罪的法律制度，同時，各個企業也應該采取會計電算化系統密碼定期更換，設置口令等措施，以增強企業信息的安全性。政府部門應該增強對網絡犯罪的打擊力度，建立會計信息保密系統，使不法分子沒有空子可鉆。企業要想做好信息的安全管理，必須要購買正規的優質的財務軟件，以確保財務數據的安全。另外，也也該在計算機上安裝殺毒軟件，及時更新并對財務數據進行備份，以防止數據的流失。

四、結束語

在全球經濟快速發展的今天，會計電算化已經成為企業財務部門的必然選擇。我國的會計電算化工作目前還存在一些問題，比如重視程度不夠，專業化人才不足，內部控制不健全等。只用通過提高企業的重視程度，培養專業化的人才，建立健全的內部控制體系，才能使會計電算化工作得到更好的發展和更好的發揮會計電算化的優勢，從而更好的推動我國企業的快速發展。

參考文獻：

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（責任編輯：陳兵）