利用用友總賬和UFO報表實現企業成本核算

中煤科工集團唐山研究院有限公司 河北唐山 063012

摘要：本文通過具體介紹一種利用用友總賬和UFO報表來實現企業成本核算的方法，一中小型企業的成本核算來作為具體的研究對象，從經濟和技術兩個方面來具體闡述這種方法的可行性，并對其原理和具體的設計步驟加以介紹。

關鍵詞：中小型企業 用友總賬 UFO報表 企業成本核算

一.引言

一個國家的技術經濟方面的實例以及國際競爭力的一個衡量的標準之一便是信息技術的應用和發展。根據相關的統計數據來看，經濟增長的貢獻率中幾乎半成以上是由信息技術帶動起來的。由此可見信息技術所占據的重要地位。拿美國舉例，1996年的美國GDP的增幅中將近三分之一的來源是一數字化和網絡化作為特征的信息產業。發展中的國家和地區將信息技術的和發展的信息作為突破的重點，可以采取一種全新的發展性戰略來發揮自己的特長，并將短處盡可能的躲避掉，并充分將自己的優勢發揮出來，使得自身的信息化程度能夠得到相應的提高，相應的工業化程度也有所增加。在這種帶動下，國民經濟的整體的水平也勢必會被帶動起來，得到強有力的提升。中國企業中的很大一部分并不都是在大型企業的帶動下發展起來的，這種發展也會間接影響到信息技術的應用和發展，即便在這個過程的實踐和實現的階段里，會遇到多種矛盾和難題，有待于進一步探索和解決，其中較為明顯的問題有金錢方面的缺乏，甚至是金錢的來源方法上的單一和不足，同時在人力資源方面也嚴重欠缺。除此之外，信息所導致的相應的費用上的花費，會嚴重加劇中小型企業在經濟上承受的負擔。所以在這樣的背景條件下，我們研制出來一種全新的方法來解決這一問題，這種方法在能夠完成企業的成本核算的同時還能夠間接提升企業的經濟效益，即用用友總賬和 UFO報表系統實現企業成本核算。這種經濟型的方法能在很大程度上讓企業的經濟效益得到提升，還能實現高效的成本核算，同時節約了很多的資金。

二.對系統進行可行性分析

（一）分析在經濟上的可行性

就目前的階段來看，企業在成本管理方面正在逐漸加強自己的管理理念和認識。同時在管理之前，都應該具體分析下投資的相關的比例問題，這是開展新項目的必經之途。還能夠間接影響到自身的項目選擇方面。這里介紹一下項目效用費用比例。在我們確立了某個項目的目標之后這個項目為了企業所帶來的效益并和不因為實施新的項目而發生的比值。這個比值直接決定了企業的受益程度。比值越大，則說明企業在其中的受益程度也就越大；比值相應越小，那么受益程度也就越小。新的方法的使用，即用用友總賬和 UFO報表系統的使用就能完成企業成本的核算就能夠省去掉購買成本的核算的系統，企業相應的受益程度是十分巨大的。

（二）對技術的可行性進行分析

企業的生產規模是有著巨大的限制的，中小型企業的生產產品的數量也沒有大型企業那么多，同時還具備著生產的工藝和流程十分單一化的特點。正是由于綜上所述的諸多的特征的存在，使得中小型企業能夠使用這一全新的系統——即用友總賬和 UFO報表系統。如果將這一系統應用在大型企業公司上，不僅無法取得良好的效果，還會使得原有的良好的運營狀態遭受到破壞。所以這一系統可以說是為著中小型企業量身定制的系統。

為什么要選擇UFO報表系統作為開發的工具？UFO報表同EXCEL相比較來看，其操作方面并沒有后者有優勢，然而在財務處理上卻有過之而無不及。UFO報表屬于用友 ERP-U8 軟件的一個組成部分， 與總賬系統兼容性比 Excel 好， 即總賬與 UFO報表的數據接口比較完善，UFO 報表具有從總賬系統中取數功能， 利用用友賬務函數可以從總賬系統中提取任意科目的借、貸方發生額， 累計發生額， 余額等， 利用 UFO報表用友賬務函數可以方便地查詢總賬系統中某個科目、某個部門或某個項目的實時或累計發生額。

三.系統的設計原理

第一步是要歸納收集各科目的成本數據，其中包括了直接材料，直接人工，直接動力和制造費用幾個方面。第二步，是通過使用UFO報表的用友賬務函數從憑證數據庫或者是從帳表——目賬——明細賬中提取出相應的有待于分配的發生額并借助于已經設計完成了的UFO報表將相應的分配結果計算出來。最后利用總賬系統中的“期末處理——轉賬生成”的相應功能從UFO報表中吧即將要分配到接下來的生產環節的生產成本拿出來，并對轉賬生成的憑證來進行相應的審核和記賬。通過幾次這樣的循環模式就能夠吧企業的生產成本按部就班地計算出來。在實際應用方面也有很多案例。采取什么樣的方法從憑證數據庫中取出有待分配的成本和費用又如何把計算出來的分配額導入總賬系統或者憑證數據庫里面，這是我們在實施的過程中要集中具體解決的問題所在。

四、結語

即便這一系統又很多的優勢，然而仍舊也存在很多的有待于進一步探討的問題。例如在進行設計模型的時候，利用“關聯條件“實行表和表之間的數據的存取。在進行應用的時候，不同的中小型企業情況也不完全一致，實踐的時候還會遇到多種苦難，這也是有待于我們在探索實踐中需要不斷的完善的。能夠將這些難題逐步解決，不斷逐步完善利用用友總賬系統和UFO的報表來實現企業成本核算的方法，進而使中小型企業的效率得到提升。

參考文獻：

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（責任編輯：王平勇）