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淺談電力企業的科技項目管理

2014-04-29 00:00:00邱睿吳學峰
中國外資·下半月 2014年5期

摘要:科學技術是第一生產力,誠然在電力企業中,科技進步對企業的生存、發展有著舉足輕重的作用。但是,盲目研發往往不能提高經濟效益使利潤最大化,反而增加了成本造成了資源的浪費。所以,我們必須科學合理有序的管理才能給企業帶來更低的成本和更高的收益。

關鍵詞:電力企業 項目管理

一、科技項目管理的必要性

首先,科學技術是第一生產力,誠然在電力企業中,科技進步對企業的生存、發展有著舉足輕重的作用。誰擁有更先進的技術,誰擁有更先進的科技,誰就能贏得市場競爭的主動權。隨著電力體制改革的不斷深化,電力市場競爭日益激烈,電力企業愈加重視科技項目,企業紛紛爭先恐后通過實施科技創新項目從而達到提升能力,轉型升級,創新發展的目的。

其次,科技項目創新工作不僅能夠提高效率、節能減排、促進電力工業發展,還能支撐政府有關管理部門所關注的技術政策,解決大型電力企業所關注的工業設計、建設過程中的重大課題和技術難題。

二、科技項目管理的措施

下文主要從立項審批階段、實施試驗階段、驗收成果階段三個階段來闡述如何做好科技項目管理工作。

(一)立項審批階段

此階段是科技項目管理的關鍵。目前,電力企業科技項目采用專家群體評審模式。

首先,項目經理在填寫科技項目申請書時,應已做好充分準備和調研工作。對整個項目的工作內容、實施方案、成果形式、進度安排、人員配置、項目經費等做好初步的統籌規劃。估算整個項目所需要花費的周期;合理的制訂項目完成計劃,階段性分解項目完成內容。在科技項目的初始階段,就應杜絕粗放型的成本估算,做好預先控制,仔細做好項目概算,規避成本費用風險。

其次,要上報給上級科技項目主管部門,通過科技項目主管部門的立項初審的項目,列入年度科技項目計劃之后再有序進行。

再次,需要聘請電力行業專家對項目工作大綱、合同進行評審,就項目立項的必要性、項目主要研究內容、進度計劃、技術難點、預期成果、項目實施條件、經費預算及等主要方面展開討論并做出評價和結論,認真聽取專家意見,修改項目計劃。

(二)實施試驗階段

科技項目的研發實施階段,主要是指科技項目立項后組織實施直至科技成果驗收前這一階段。科技項目實施階段的主要任務就是在有限的資源條件下,采取各種保障和防范措施,確保科研項目的質量、成本和進度達到最優,減少項目失敗的風險。此階段是科技項目全過程的重點和核心。

首先,項目合同簽訂后,項目負責人就要按照簽訂的合同和審定的項目工作大綱開展項目研究工作。對課題研究的正常開展進行檢查監督和控制,建立起全過程、全方位的跟蹤反饋和監督檢查機制,了解執行情況,及時反饋問題,尋求解決辦法,確保項目按計劃順利進行。一定要對項目執行情況做好記錄,如季度項目執行情況報告等。

其次,在項目實施過程中,應適當加強成本管理和經濟分析,建立科學的經費管理體系,及時統計和分析費用發生情況,對照項目進度,糾正進度與費用的偏差,防止超預算的情況發生。項目負責人需要對項目規定的研究目標、內容、進度、資金、人員等進行調整時,需提出申請,說明原因,提出意見、建議和方案,得到批準后方可實施調整。項目因特殊原因需要中止項目時,項目負責人需提交專題報告,經批準同意后,方可調整其科技項目和資金計劃。

再次,在執行過程中應注意,要確定項目所有構成部分(包括硬件、軟件、試驗等);留有適當余量的時間;定期檢查進展情況,迅速解決項目進程中出現的問題。

(三)驗收成果階段

項目驗收是根據項目合同和批準的工作大綱中提出的考核目標,對項目的任務完成情況進行總結和評價。科技項目驗收評定工作可視科技項目的具體情況,采取現場考察驗收評定或委托中介機構評估等方式進行。

首先,對驗收材料內容進行初審,對照合同檢查提交的技術資料內容是否齊全,成品是否具備驗收條件。項目經初審合格后,由公司正式下達項目驗收通知。驗收的內容包括:項目實施的技術路線、關鍵技術選擇、組織方式、協調管理、經費使用;項目取得的成果和主要技術經濟指標;項目成果對相關工程建設、產業結構調整的作用和影響;項目產生的經濟、社會效益;項目成果的再開發和應用前景的綜合評價。項目驗收結論分為:通過驗收、可以結題、重新審議和不通過驗收四種。

項目成果的報送文件有:項目合同書或項目計劃任務書,項目有關批復文件,項目總結報告,項目研究報告和相關專題報告,驗收意見,演示文件,項目經費決算表,項目固定資產一覽表等。

項目完成后,需對科技項目文件進行歸檔。歸檔材料包括:專利材料、成果鑒定、評審材料;成果評獎及獲獎材料;成果應用及推廣材料等。

三、科技項目管理的意義

盲目研發不但不能提高經濟效益,反而增加了成本造成了資源的浪費。只有對科技項目實行科學合理有序的管理,才能成功的規避風險,保證科技技術出成果,從而提高企業核心競爭力,提高科技創新水平,加強技術支撐。給企業帶來更低的成本和更高的收益。

總之,電力企業必須要不斷加強科技項目的管理工作,開創項目管理的新思維,著力做好項目風險控制,確保項目從立項、實施到形成成果報告,再到推廣應用的全過程做到有條不紊,真正解決企業安全生產和經營發展中的重大技術課題,提高企業整體技術實力和現代化管理水平,促進經濟效益穩步增長,為企業可持續發展奠定基礎。

參考文獻:

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(責任編輯:何蓉)

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