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探討預算管理對服裝銷售企業管理與利潤的影響

2014-04-29 00:00:00蔣之欣
中國外資·下半月 2014年5期

摘要:預算管理是對企業進行全面管理的關鍵環節,是全面提高企業生產經營效率的重要舉措。我國服裝銷售企業面臨著人工價格上漲、國外滯銷的內外壓力,為了實現更好地管理與營利,必須加強對服裝銷售企業的預算管理,實現事前預測、事中控制、事后鞏固的效果。本文根據我國服裝銷售企業發展的具體情況,分析了服裝銷售企業的發展現狀,闡釋了預算管理在服裝銷售企業中的重要作用,并對進一步加強預算管理提出建議。

關鍵詞:預算管理 服裝企業 現狀 影響 措施

隨著市場經濟的發展,服裝企業之間的競爭越來越激烈,服裝銷售企業若想在激烈的競爭中贏得市場份額,需要對企業進行全面的內部管理,優化企業內部管理結構與方式。在服裝銷售企業內部管理中,預算管理處于重中之重的地位,預算管理不僅起到控制企業的生產成本,提高資源利用率的效果,還能有效地提高企業的生產效率,提高企業的綜合競爭力。

一、我國服裝銷售企業的發展現狀

1、企業數量多,利潤較低

服裝銷售企業是傳統銷售企業,服裝銷售行業的進入壁壘要求較低,并且服裝銷售行業收效較快,周期短,因此吸引了許多專業人士以及業余人員投身于服裝行業,開辦服裝銷售企業。我國服裝銷售企業數量較多,尤其是中小型企業,因此也導致了我國服裝銷售行業競爭日益加急、質量稂莠不齊,既有高檔的大型服裝銷售企業,走品牌路線,也有質量一般或者低劣的中小型企業,走廉價路線,存在兩極分化的現象。

企業數量的增多必然導致服裝企業整體水平的降低,產品逐漸出現同質化的趨向,因此在我國,中小型的服裝企業利潤較低,甚至許多中小型企業靠收集大型服裝企業淘汰的服裝,對其進行再加工來營利。

2、代理銷售利潤較低

服裝銷售企業的性質決定了服裝銷售企業并不需要高新技術人才或者是先進的技術,對技術的要求不高,銷售成本是服裝銷售企業的主要成本支出。且在服裝代理銷售企業中,往往是通過全球知名品牌公司提供服裝樣式,銷售企業進行服裝的加工與制造,制造成品,屬于服裝價值鏈的最后一環,利潤較服裝設計企業較低。

自08年以來,我國服裝銷售企業還面臨著勞動力上漲,服裝采購成本提高的問題,因此企業不得不投入更多的成本在采購上,使得企業的成本進一步增加,

在這樣的背景下,許多中小服裝企業由于沒有足夠的資金支持,紛紛破產。

3、庫存管理不當

所有服裝企業在進行生產經營時,都會面臨著一個兩難的困境,即服裝周期性與服裝的需求性之間的矛盾,服裝都是具有周期性的,可能這個季度流行了服裝,到了下個季度就不再流行,這就要求服裝企業減少服裝的庫存,防止因為庫存過多導致服裝的滯銷。而服裝因人而已,不同的顧客對服裝的要求不同,這要求服裝企業盡可能地增加服裝的庫存,對不同款式、不同顏色、不同型號的服裝都儲備充分。

這二者的矛盾對于服裝企業來說,是庫存管理的難題,而我國服裝企業,尤其是中小型企業,對服裝的庫存管理仍然不完善,許多服裝企業都是由于庫存不當導致企業的營銷不當甚至破產。

二、預算管理對服裝銷售企業管理與利潤的積極作用

1、改善服裝銷售企業的管理效果

許多服裝銷售企業仍然是采用過去的管理方法,對工作人員進行具體工作的規定,所有工作人員完成自己的工作即可。這雖然能保證工作人員認真工作,但不利于服裝銷售企業的管理方式的更新以及管理程度的加深。

預算管理要求服裝銷售企業在進行生產經營前,對企業所需要消耗的一切費用進行具體的預算管理,包括采購、運輸、銷售等環節,使得企業的管理者對企業的運行狀況進行深入的了解。在此基礎上,對服裝銷售企業進行全方位的管理,使得企業的管理符合企業運營的具體情況,提高管理的質量與效率。

2、有利于實現企業利潤的增加

服裝銷售企業的利潤來源于服裝的銷售,為了實現利潤的增加,服裝銷售企業必須進行預算管理。

預算管理不僅僅是對費用的估算與預測,而是在分析企業發展情況與市場需求的前提下,根據客戶的需求進行生產與銷售,降低服裝銷售企業庫存壓力,避免生產過剩,提高企業的利潤。

此外,預算管理還需要服裝銷售企業不同的部門之間的相互配合與合作,有利于加強企業不同部門之間的溝通,提高企業的凝聚力與積極性,使得每一位工人不再只是被動地進行工作,而是主動地為企業利潤的增加發揮自己的作用,共同推動服裝銷售企業的發展。

三、加強服裝銷售企業預算管理的措施

1、完善預算管理機制

預算管理的根本目的在于通過預算來加強企業的內部管理,使其成為企業管理的一個部分,通過進行管理實現企業利潤的最大化。這就要求了服裝企業在加強預算管理之前,首先要完善預算管理機制,形成一個系統的、全面的管理方案。

從橫向上看,預算管理涉及服裝銷售企業的各個部門,進行預算管理包括預算編制、預算執行、預算考核、預算分析與評估,對不同部門的成本、融資籌資、資本、經營活動都要進行全面的預算管理。如在進行預算管理時,應著重關注商場資金以及人員工資,服裝銷售企業是服裝行業價值鏈中的最后一環,其獲得利潤主要是通過買進成本在商場進行再次銷售,因此,必須將預算管理落實在銷售以及提高人力資源管理這兩個方面。

而從縱向來看,預算管理涉及到服裝銷售企業的采購、銷售、售后服務等環節,確保在服裝銷售企業的銷售經營過程中的不同主體都有著具體的預算管理目標與方案,將企業的所有價值鏈相連,實現利潤的最大化。

2、明確預算管理目標

預算管理目標是指服裝銷售企業在進行預算管理的過程中所期望實現的目標,是結合服裝銷售企業的經營目標與生產經營方案所制定的。明確的預算管理目標能將服裝銷售企業的生產經營方案具體化和細化,使得企業不同部門、不同工作人員明確自身在企業預算管理中所承擔的責任。

企業經營的目的在于增加收入,實現經營利潤,因此服裝銷售企業在制定預算管理目標時,需要首先把目標收入定為預算管理的首要出發點。利用“收入=成本+利潤”的公式,實現目標收入則需要對預算成本與預算利潤進行管理。服裝銷售企業在預算成本中,需要考慮到企業日常生產經營、設備維修、行政消費等成本費用,綜合制定成本預算方案。對于預算利潤,服裝銷售企業不應僅僅將視角投放在企業已銷售的服裝,還應對未來可能銷售的服裝進行預期,全面挖掘市場和潛在客戶。

3、提高預算管理執行力度

預算管理執行主要包括三個階段:執行前、執行中與執行后。在執行前的階段,預算管理部門需要對服裝銷售企業的各個部門的生產經營進行了解,確保管理部門能夠根據不同部門具體的發展狀況制定正確的預算制度。

在預算執行的過程中,不同生產經營部門需要嚴格按照預算管理制度的要求進行采購,預算管理部門需要對其他部門進行實時監督,確保各個部門能夠完成預算計劃與目標。執行部門除了要嚴格執行預算管理制度外,還應向預算管理部門實時或定期報告該部門的執行情況,確保管理部門能對企業進行全方面的監督與管理。

當執行部門執行完預算管理制度后,執行部門需要對其預算執行結果進行預算決算與總結,并對管理部門進行報告。預算管理部門需要對預算執行進行事后的監督與控制,確保預算制度的執行能有效地加強企業的管理,實現利潤的增加。

4、進行信息化預算管理

服裝銷售企業可以聘請高新信息技術人才進行軟件的開發,也可以與第三方軟件公司進行合作。如引進先進的網上報銷系統,該系統采用全自動化管理體系,對服裝銷售企業的各項支出進行詳細而精確的預算管理,包括表單設計,流程規劃,操作模式到具體使用、使用后的系統日常維護等環節,對預算的規劃到最后的維護進行全方位的管理,全面提高預算管理的效率。

四、小結

在進行內部管理中,預算管理是重中之重,預算管理是服裝銷售企業進行整體內部管理的基礎與前提,是服裝銷售企業獲利的保障。要進行預算管理,首當其沖的是建立健全預算管理機制,只有完善的預算管理機制,才能從制度上對預算管理的執行與控制提供保證。此外,在完善的管理機制的前提下,明確預算管理的目標,明確的目標是企業執行預算管理的方向標,必須上下一心向著預算管理的目標努力。最后,通過信息化預算管理等現代化管理方式,提高預算的執行力度,實現服裝銷售企業的經營管理目標,提高利潤。

參考文獻:

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[3] 邢燕彬. 企業運作過程中的財務預算管理環節的應用[J].中國商貿,2013(21)

(責任編輯:何秀秀)

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