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淺談企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中的問(wèn)題及對(duì)策

2014-04-29 00:00:00任麗瑛
中國(guó)外資·下半月 2014年5期

摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行高效有力的監(jiān)督與管理,可以更好地管理企業(yè)資金,維護(hù)企業(yè)利益,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,但是當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的內(nèi)控工作還存在很多問(wèn)題。本文從分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中存在的幾個(gè)主要問(wèn)題入手,進(jìn)而有針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)解決措施和改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 會(huì)計(jì)內(nèi)控 問(wèn)題 對(duì)策

1 現(xiàn)階段存在于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中的問(wèn)題

1.1 首先,就是企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制不夠重視,缺乏基本的內(nèi)控意識(shí)。無(wú)論是什么類型和規(guī)模的企業(yè),其管理層都是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)核心,是掌握企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)方向以及全面貫徹落實(shí)各個(gè)階段決策的重要階層。正是因?yàn)槠髽I(yè)的管理階層具有如此重要的地位,所以其思想認(rèn)識(shí)與能力水平的高低將會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生十分重要的影響。通過(guò)調(diào)查和研究我們發(fā)現(xiàn),在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,有相當(dāng)一部分企業(yè)的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者都不能夠正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部控制的地位和作用,缺乏最基本的內(nèi)部控制意識(shí),致使將大多數(shù)的資源投入到了企業(yè)的生產(chǎn)工作和銷售工作之中,忽視了企業(yè)的各項(xiàng)管理工作,例如:會(huì)計(jì)管理工作等。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這樣的情況的確能夠在短時(shí)間內(nèi)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但卻不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,致使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思想和管理思想變得十分滯后、管理行動(dòng)也喪失了先進(jìn)性,繼而讓企業(yè)與現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理體系之間的差距越來(lái)越大。

1.2 一般來(lái)說(shuō),因?yàn)闀?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的特殊性,所以我們可以將其看成是開展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的基礎(chǔ),是內(nèi)部控制十分重要的組成成分。然而,隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)水平較低,加之工作設(shè)施較為落后使得會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作出現(xiàn)了許多問(wèn)題:首先,組織結(jié)構(gòu)不能夠與實(shí)際情況相適應(yīng),分工不合理。對(duì)于我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段所實(shí)施的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和管理體制來(lái)說(shuō),其仍舊不夠完善,具體表現(xiàn)為:沒有建立起監(jiān)督、決算以及執(zhí)行的三權(quán)分立體制。很多企業(yè)的管理者或經(jīng)營(yíng)者往往會(huì)為了滿足自己的私利或逃避相關(guān)部門的檢查而按照自己的意愿修改賬目、偽造憑證。這樣的情況為企業(yè)開展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作帶來(lái)十分巨大的阻礙。其次,存在著十分嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息失真情況。由于企業(yè)不能夠?qū)?huì)計(jì)工作實(shí)施全面、高效的監(jiān)控且各個(gè)部門之間的配合不夠流暢,致使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息較為混亂,財(cái)務(wù)信息失真或人為造假的情況屢禁不止,造成了財(cái)務(wù)信息失真,影響了企業(yè)所開展的內(nèi)部監(jiān)控、財(cái)務(wù)管理等工作。

1.3 缺乏行之有效的監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制通過(guò)行之有效的監(jiān)督機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制,企業(yè)能夠?qū)?nèi)部控制工作實(shí)施再管理,是確保企業(yè)所開展的內(nèi)部控制工作具有科學(xué)性、合理性以及全面性的重要途徑,有利于提高內(nèi)部控制工作的工作水平。因此,要想對(duì)會(huì)計(jì)工作更好的進(jìn)行內(nèi)部控制,就必須要建立起行之有效的監(jiān)督機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制。然而事實(shí)卻并非如此,很多企業(yè)都沒有建立起監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制,這也是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控工作水平不高的主要原因。

2 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的有效措施

2.1 要著力提高管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)控意識(shí)。人的一些行為活動(dòng)都會(huì)受到自身思想意識(shí)的影響,因此,要想做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的相關(guān)工作,并不斷的提高其工作水平,就必須要著力提高企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)控意識(shí)。首先,在企業(yè)范圍內(nèi),必須要開展面向企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)工作,要以人力資源管理、企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)等內(nèi)容為培訓(xùn)內(nèi)容,只有這樣才能夠進(jìn)一步提高管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平,繼而提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的工作水平。其次,要加強(qiáng)法制教育,使其能夠全面了解我國(guó)現(xiàn)行法律、法規(guī)中與會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制相關(guān)的內(nèi)容,只有這樣才能夠從根本上杜絕企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者“帶領(lǐng)”企業(yè)會(huì)計(jì)造假。

2.2 結(jié)合企業(yè)所從事行業(yè)的特點(diǎn)制定會(huì)計(jì)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)所實(shí)施的會(huì)計(jì)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目資金的支出、短期投資等問(wèn)題的研究,要以此為基礎(chǔ)調(diào)整會(huì)計(jì)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系的內(nèi)容,確保其能夠更加清晰的展現(xiàn)在相關(guān)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)者的眼前。此外,企業(yè)還必須要依照所從事的行業(yè)的特點(diǎn)以及現(xiàn)階段物價(jià)變化的情況和自身發(fā)展的狀況調(diào)整會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,只有堅(jiān)持一切從實(shí)際情況出發(fā)才能夠做好會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)控、管理工作,才能夠幫助企業(yè)找準(zhǔn)自身的定位,繼而推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。

2.3 加快信息化的建設(shè)步伐,做好面向員工的培訓(xùn)工作。隨著科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面普及,會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展已經(jīng)成為了現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然情況。在當(dāng)今社會(huì)之中,信息的增長(zhǎng)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超越了人們的想象,因此,企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展、擴(kuò)大自身的收益,就必須要確保能夠在第一時(shí)間獲得準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息。所以,在當(dāng)前的形勢(shì)之下,必須要進(jìn)一步加快信息化建設(shè)。此外,隨著信息化建設(shè)的速度加快,我們還必須要做好面向員工的培訓(xùn)工作。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),其要想更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、做好會(huì)計(jì)工作,除了要具備較為扎實(shí)的內(nèi)控知識(shí)和專業(yè)知識(shí)之外,還必須要全面理解內(nèi)控制度并要參與企業(yè)內(nèi)控制度的制定工作。正是因?yàn)檫@樣的情況,我們就必須要做好培訓(xùn)工作:一方面,要定期開展專業(yè)培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員的工作能力能夠與時(shí)代發(fā)展保持同步,能夠在第一時(shí)間了解并掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)態(tài);另一方面,要擴(kuò)大會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面,努力將會(huì)計(jì)人員打造成復(fù)合型人才,只有這樣做好會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,才能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)之下,我們要想做好會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作,就必須要加強(qiáng)對(duì)存在于會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中的問(wèn)題的研究,并要針對(duì)具體的問(wèn)題采取具有針對(duì)性的解決措施,只有這樣才能夠貼合企業(yè)的實(shí)際情況,才能夠推動(dòng)企業(yè)的健康、快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 李澤洪.中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控實(shí)踐中常見問(wèn)題及對(duì)策思考[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009,12.

[2] 邵澤香,顏佩芳.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的必要性及其對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010.03.

(責(zé)任編輯:羅云鳳)

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