摘 要:高校后勤承擔著管理育人、服務育人和環境育人的基本功能。后勤管理者可以從中國傳統文化的大道之源《易經》“位”字思想中尋找管理智慧,從而更好地履行使命、服務師生。
關鍵詞:“位”;高校后勤管理;責任
《易經》內容豐富,博大精深,涵蓋了人們生活的方方面面。本文從《易經》“位”字出發,探討高校后勤管理者的責任問題,為后勤管理者明確工作責任,落實工作任務,提供更明確的方向。
一、認知典籍,解讀概念,體悟《易經》“位”字思想
“位”,會意字,從人,從立。“立”本義“站立”,引申指“獨立”。“人”與“立”聯合起來表示“一個人站立時的專屬空間”。本義:獨立空間。引申義:大臣上朝時所占據的獨立空間。
《易經》一共有六十四卦,每卦有六個爻組成。六十四卦中每一卦從下往上又分初位、二位、三位、四位、五位、上位。一般用“—”代表陽叫陽爻,“- -”代表陰叫陰爻。陽爻稱九,陰爻稱六。其中一、三、五爻為奇數位,稱為陽位;二、四、六爻為偶數位,稱為陰位。陽爻居陽位,陰爻居陰位,稱得位為位正;如陰爻居陽位,或陽爻居陰位,為陰陽不得位為失位,位不正。得位,主人所處的地理環境、才能與自己的職位待遇相當、相稱;不得位為不相當、不相稱。陰爻居陽位或陽爻居陰位叫錯位、失位;陰爻居陰位或陽爻居陽位,叫得位、當位。只有得位,事物發展有其空間基礎,具備則往往成功;反之則往往失敗。
“人之多立”之“位”,多與君子等聯系,如“君子進德修業……是故,居上位而不驕,在下位而不憂”,以及“貴而無位,高而無民,賢人在下而無輔,是以動而無悔也”。此處的“位”都與物理學意義上的“位”不同,與空間沒有聯系。
《系辭傳上》中講“天地設位而易行乎其中矣”,意思是說,天和地都有自己的本位,易道就運行在其中的了。《系辭傳下》中的“天地設位,圣人成能”,意思是說,天地有設定的位置,圣人有成就事業的能力。《說卦傳》中的“天地定位”,意思是說,天上地下都有確定的位置,這里所說的“位”,都是指方位。
《系辭傳下》之“圣人之大寶曰位,何以守位曰仁”,意思是說,圣人最大的寶物是權力和地位,怎樣守住權位呢?就是必須施行仁政。《鼎卦·象》說:“木上有火,鼎。君子以正位凝命”。意思是說,木上燒著火焰,象征著“鼎器”在烹煮,故稱“鼎卦”。君子因此要效法鼎端正居位而嚴守使命。《艮·象傳》之“兼山,艮。君子以思不出其位”。意思是說,兩山并立,象征抑止,故稱艮卦。君子由此所思所慮也抑止在適當場合,不可超越自己所處的位置。這里講到的“位”,就是指職位。
二、明確方位,提升價值,實現學校后勤發展愿景
《系辭傳上》指出,天地設位而易行乎其中,天地要各有自己的本位方可。高校后勤管理人員的本位是什么呢?作為學校重要組成部分,后勤必須明確自己的使命和責任,認真履行好管理育人、服務育人和環境育人的職能。
為此,后勤管理者要把握和引領高校后勤發展的方向。一個成功的團隊領導,首先是個偉大的造夢者,依靠夢想引領大家前進。如果沒有夢想,人心就散了,隊伍就難帶。高校后勤領導就是要給全體后勤人員描繪出美好愿景,讓大家朝著這個方向前進。
在一個組織中,為了共同事業,人們會期待領導者給他們指明方向,制定戰略,部署任務。我們該向哪個方向走?我們怎樣做才會順利達到目標?作為領導者,可能對前面要走的路不是十分明確,但至少需要一些想象力,或者說方向感。對于領導而言,在大家都處于焦慮和遲疑的時候,應該做出戰略規劃,為隊伍指明前進的方向,帶領隊伍達到他們渴望達到的目的地,同時保持團隊的凝聚力與整體和諧,并盡可能地照顧到這個團隊中每個成員的個體需要。只有這樣,才能帶領隊伍到達成功的彼岸。
高校后勤的價值就在于為廣大師生提供一流的學習、生活和教育科研條件,搞好后勤服務創新和收益管理,不斷提升后勤集團管理的品牌化服務和物業管理水平,為學校的發展提供堅實的后勤保障。為了實現這樣的愿景,高校后勤管理者必須認清使命,明確定位,正確處理集團發展和學校發展的關系、為師生服務和集團收益的關系、集團內部各業務層面之間的關系,以及集團發展與員工成長等重大問題,實現后勤集團公司的和諧發展。
三、把握當位,工作至上,科學合理配置人力資源
高校后勤社會化以來,后勤從業人員構成來源復雜,校內轉崗和社會招聘并存,學歷層次和能力水平參差不一,服務意識滯后,不能適應高等教育和后勤發展的需要,成為高校后勤管理工作的重大挑戰。
高校后勤管理者要在明確后勤管理工作目標定位的基礎上,借鑒《易經》“當位”思想,科學合理配置人力資源。從后勤管理工作的需要出發,準確把握后勤員工的不同實際,根據其專業、特長與個人愛好,切實把握好用人關,重在考察員工的價值觀和個人品質,把合適的人放在合適的崗位上,使員工“當位”,以最大限度地發揮員工的積極性和能動性,為實現后勤工作的系統化、專業化和科學化提供人力保障。
領導者需要記住:寧缺毋濫,不要把錯誤的人放在不合適的位置上,尤其對那些因為接班、轉業等關系進入后勤集團的員工,更要謹慎使用,否則,會給學校后勤管理工作帶來極大的困擾和難題。
四、在位謀政,踐行使命,切實履行后勤管理責任
孔子曰:“不在其位,不謀其政。”這意味著權力的“歸位”。只有做到權力各歸其位,才能確保每個人履行好自己的職責。因此,“歸位”是工作“到位”的基礎。“在其位,謀其政”意味著管理工作的“到位”。在這里,“謀政”的先決條件是“在位”,也就是說,能否確保高效的管理,首先在于管理者擁有該職位的法定權。《中庸》中也有類似的表述:“君子素其位而行,不愿乎其外。”意思是說,君子應該依照自己平素的地位而行事,不羨慕本分之外的事情。
管理“到位”是管理者的基本職責,權力“歸位”則是管理者的品行修為。高校后勤管理者應非常清楚自己的角色定位,明確自己的權力和職責邊界,對自己的分內之事盡心盡力,對自己分外之事則堅決不插手,不去越俎代庖。
如果管理者“在其位,不謀其政”,就會出現“虛位”,其表現形式五花八門,原因也可能多種多樣。比如,由于提拔之前考核不嚴格,將不能勝任的人提拔到某個職位,就有可能讓這一職位變成某一關鍵流程的瓶頸環節。又如,一些部門或管理者有著強烈的控制欲,對能夠抓權的事情,大家搶著去做,而不管這些事情是否屬于自己的職責范圍;而對于那些不能夠抓權的事情,則無人過問,導致職責“真空地帶”的出現。再如,某一管理者對后勤集團公司乃至學校的某些規定或某個上司有意見,但又知道“胳膊擰不過大腿”,不敢在公開的會議上或當著上司的面提出異議,就采取“不作為”這一變相的抗議方式。
“虛位”所造成的負面影響顯而易見。一方面,它會導致高校后勤集團許多事情無人負責,荒廢了眾多的責任田;另一方面,它會嚴重破壞集團內部的協作意識和公平氛圍,打擊那些能干的員工及高效率部門的積極性。
如果管理者“不在其位,謀其政”,就表明他“越位”了。之所以出現“越位”,可能是制度原因,也可能是個人原因。例如:在制度方面,表現為部門設置不合理,部門及員工職責范圍不清,后勤集團對“越位”行為缺乏應有的制裁等;在個人方面,表現為有些人權力意識太強,有些人能力太強、精力太旺盛,而更重要的是,他們對別人經常放心不下。因此,對于高校后勤管理層而言,需要提防的是,在某些時候,“越位”行為往往披上責任心強的合法化“外衣”,但它恰恰破壞了后勤集團的層級秩序和組織原則,應當予以制止。
需要指出的是,后勤管理者要謹防本位主義,不能只看自己部門的利益得失;要學會系統思考,權衡考慮,通力協作,為實現共同目標而努力。
五、正位凝命,提升品位,不斷提升后勤管理人員素質
“正位凝命”即擺正位置,凝聚力量,以完成自身使命。
何謂“正位”?位有正偏,有正邪。人皆欲其正而惡其偏邪也。故正位者,去偏邪而正之,其位乃長遠光大也。中正不僅僅是做人的素質要求,更是對于高校后勤管理人員的職責要求。而如欲正其位,必當凝命;如欲凝其命,必當正位。唯正位凝命,堪稱君子,其事必可為也。然“正位凝命”,必始于修身。知修身,則知正位凝命矣。
高校后勤管理者要做到正位凝命,提升品位,不斷提升自身素質,以更好地滿足和適應高校后勤工作的需要,更好地服務于高校師生。
責編:一 蕭