企業榮譽檔案與科學管理的幾點思考

摘要：十五大報告中，江澤民主席在論述如何加快推進企業的改革問題時，強調企業必須把改革同加強管理互相巧妙的結合起來，進一步探索出符合我國當前市場經濟的基本規律與國情的領導體制和管理體制，建立健全決策、行政和監督體系，有助于促進有效的制約機制盡早形成。按照這一要求，我們正確認識并調節企業改革與科學管理之間的關系，協調榮譽檔案和科學管理可能會出現的問題，并對其提出合理的解決方法，為國家大中型企業提供參考。同時，還必須提高企業員工綜合素質水平，加快企業的發展步伐，擺脫企業目前存在的發展困境，形成良性循環的發展態勢，促進國家和企業經濟繁榮。因此，本文將針對企業的榮譽檔案和科學管理做幾點思考，以供借鑒。

關鍵詞：企業檔案；榮譽檔案；科學管理

榮譽檔案的功能有記錄榮譽、表揚先進、提倡新風這三個主要方面。同時，它還能開展宣傳教育工作，促進企業發展，加強企業的榮譽檔案管理有利于促進檔案工作的可持續發展。各大型企業必須加強榮譽檔案的科學管理，對檔案要及時收集，規范匯總，科學處理，安全保管，多方位的真實的反映企業發展歷程，背景面貌，發揮企業檔案應有的功能和作用。企業的榮譽檔案現在正以良好的形式向前發展，盡管遇到了一些難題，但總體上來說，榮譽檔案的社會評價還是不錯的。為了促進榮譽檔案的進一步發展，必須將科學管理與深化企業內部改革相結合。

一、企業榮譽檔案的重要意義

在社會實踐中，個人和團體都可能會獲得保存價值較高的榮譽證書、獎狀、獎章、獎牌、獎杯或錦旗等，這些有紀念意義的實物便是我們平常所說的榮譽檔案。榮譽檔案是員工某一時期各個方面表現都很優秀的獎勵，是工作業績和能力水平的見證，具有重要的紀念意義和人生價值。榮譽檔案作為個人與團體事業有成的重要代表和本身實力的完美展示，象征著一種先進的社會精神，也是個人和團體業績的最真實有效的證明。

榮譽檔案記錄著擁有者一路走過的辛酸苦辣和愉悅甜蜜的歷程，榮譽檔案是其汗水和智慧的結晶。而且，身為檔案的一種特殊載體和形式，榮譽檔案還充當其他檔案的補充與管理一職，為豐富檔案數據資源提供了有效的參考。因此，個人和團體在履行職責的同時，還要努力做出杰出成績得到領導賞識，獲得表彰的相關證書、獎狀、獎章、獎牌、獎杯、錦旗等實物，幫助自己努力奮斗。

榮譽檔案真實的記錄了社會經濟的發展水平以及企業進程的歷史軌跡，體現了單位的工作水準和優秀業績，是企業總結工作，縱觀歷史和組織傳統教育的好材料，尤其是大型國有企業的榮譽檔案，更能發揮重要的參考作用。它是一種榮譽的高級象征，信用的標志，也是別的任何載體都取代不了的，它在檔案界占有舉足輕重的地位。榮譽檔案是企業員工辛苦勞動的成果，也是企業獲取優異成績的憑證，能夠得到社會的廣泛認知。

二、企業的管理現狀

企業永恒不變的主題就是管理，加強企業科學管理與促進企業發展改革是相輔相成，互不矛盾的。科學管理是當前企業制度的關鍵部分，也是企業內部構成的基礎工作。近期，企業的科學管理已經取得了可喜的成績，但是，總體來說，大型國有企業的發展現狀仍然令人憂慮。企業管理水平普遍不高，難以與市場經濟的發展相適應，管理現狀存在以下問題：

1.管理意識淺薄，缺乏對企業管理重要性和緊迫性的認識，不注重企業的科學管理。搞好企業的關鍵不止在于改革，也在于科學管理。弄清楚企業的產權，公司制、股份制的修訂，有效的改革公司制度，只有將企業的以上問題解決了，才能促進科學合理的管理。于是，企業高管整天忙碌于公司、集團和股票之中，到處籌集資金，卻忽視企業的內部管理。企業實施的改革措施，若是與管理脫節，企業的最終業績也很難得到提高和鞏固。企業的外部環境并不能掩蓋企業的內部管理問題，將企業機制與外部制約條件的影響夸張化，單方面的把成本提高，經濟利潤減少和企業虧損等問題歸結為原料價格上漲、資金周轉不靈以及市場秩序不理想這些方面，就是企業高層管理人員看不到自身管理的重要性。

2.管理機制不合理。企業的管理機制不適合大致表現在運行機制、制約機制和激勵機制上。運行機制方面，機構癱瘓，設置不合理，容易出現管理空白區，相關部門互相推卸責任，工作效率低下，阻礙工作進度；制約機制方面，有法可依卻不依法辦事，沒有規定的管理章程，管理目標不清晰，管理定額不明確，管理制度不完整而使管理體系形同虛設，達不到應有的效果；激勵機制方面，企業指標不科學，獎罰條例不分明，如同“吃大鍋飯”一樣，“干多干少一個樣，干與不干一個樣”，很難調動企業職工的積極性。企業應該建立多勞多得，獎勤罰懶的分配體系，實現干部能上又能下，職工能進又能出的愿望，著力引進優秀人才或促使杰出人才脫穎而出，增強企業的科學管理能力。

3.管理的方式、方法不合理，不注重基礎管理環節，管理方法不細致。企業管理中缺乏有效可行的科學管理辦法，如系統論，決策學和價值工程等先進理念，嚴格管理的手段落后。尚未完全利用現代化電子設備工具，電子計算機的多方位，全過程的管理沒有得到體現，缺乏細化管理。而且，企業的生產指標還存在不同程度的問題，忽視經濟效益，投入比重大，回收利潤少，不管成本和質量監管之間的聯系。高成本容易導致高浪費，降低經濟效益。企業內部管理不合理，現場混亂，規章制度不夠完善，難以順應時代發展，出現過時或落伍的現象。企業的數據記錄和檔案管理不清晰，信息不準確，各項標準不完全，指標水準落后等問題，都會對企業的發展與進步帶來不可估量的影響，破壞生產秩序和工作秩序。企業建設陷入松弛階段，勞動紀律松散，企業發展無人問津，生產操作遠離操作工藝標準，自身態度不嚴謹，導致企業財務核算出現虛假，國家和企業的經濟遭受損失。

三、加強企業榮譽檔案的科學管理的重要舉措

1.提高領導的管理意識。對員工的優秀表現給予相應的獎勵。無論是集體還是個人受到表彰，都是取得了突出成績，既能反映企業在歷史時期的良好表現，又是領導對各項工作評價進行認真記錄的真實反映。因此，我們必須把榮譽檔案建設作為重要工程來實施管理，圖文并茂地利用現代化手段，因地制宜的應用節約原則，絕不鋪張浪費，切實開展好榮譽檔案工作。

2.通過多種途徑，增強榮譽檔案信息資源管理建設。按照企業收集的榮譽檔案，依據有關要求簡化管理，深化工作進行檔案的信息采集并存儲。通過各種平臺，密切關注市場情況及國家相關政策的出臺，掌握重要問題的具體情況，及時收集相關文件資料，做好榮譽檔案的素材積累。充分發揮自身具備的儲藏資源，查詢工作總結和會議紀要等資料時，將榮譽檔案的背景作為材料儲備。必須注重與企業綜合部門和相關業務部門的交流和溝通，時刻關注并了解企業的重大活動情況動態。必須保證榮譽檔案的真實度，可靠度和完整度，真正達到企業榮譽檔案的科學管理。

四、結束語

企業的榮譽檔案不僅與個人和集體的利益息息相關，與國家和社會的關系更是不容小視的。因此，我國對于企業榮譽檔案的管理必須嚴加控制，促進企業和社會的有效合理發展。榮譽檔案作為優秀業績的代號，在社會市場經濟中一直得到廣泛認同，但是，榮譽檔案的管理也存在一些不足。因此必須使用科學管理的措施規劃企業榮譽檔案工作，推動我國檔案工作的發展與完善。

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