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高校開放式圖書館管理中存在的問題及解決對策

2014-04-29 00:00:00周詠霖
學園 2014年20期

【摘 要】隨著高校圖書館管理模式的不斷創新完善,很多高校圖書館由過去的封閉式或半封閉式圖書管理轉為了電子閱讀或開架閱讀的管理模式。這種館藏、借閱、閱讀一體化的高校圖書管理模式不僅充分展現了圖書館藏量,還提升了圖書的利用價值,讓高校的圖書配置能有效地利用起來,真正發揮高校圖書館對于教學、科研的輔助作用。

【關鍵詞】高校 開放式圖書館 管理 問題 對策

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)20-0054-01

一 當前高校開放式圖書館管理中存在的問題

1.圖書亂放的問題

高校圖書館實行開放式閱讀、借閱的方式后,一般學生進入圖書館內都會想立刻找到自己需要的圖書。盡管圖書管理員在書架上進行了分類,也寫了標號,但面對龐雜的館藏,要想找到想要的那本書還是不容易的,尤其是學生存在著隨意地抽取,再放回,導致了書架被擺亂的情況。

2.學生損壞圖書的問題

由于借閱的學生非常多,加上找書時可能存在亂翻、隨意丟棄的問題,導致圖書的磨損增加。有些可能進入館藏沒多久就出現了掉頁、條形碼被磨掉的情況,雖然事后進行了處理和修補,但由于高校采取了開放式借閱,學生可以隨意從館藏中挑選圖書,就加重了圖書的損害率。有些學生亂插、亂放圖書的現狀更加嚴重,還有些學生為了收藏自己喜歡的圖片和文字,就隨意撕下圖書的頁面,對圖書損害嚴重。

3.偷盜圖書的問題

高校圖書館有著豐富的館藏,學生對喜愛的圖書可以不需要花錢就可以閱讀,但有些學生出于喜愛圖書的原因,就想私自留存,于是就趁管理人員不注意,將圖書的條形碼撕下,然后將圖書偷出借閱室。而高校圖書館有些購進的圖書一般都是造價高、時代新,且較為學生感興趣的圖書,基本沒有復本,還有一些是珍貴館藏,一旦被學生偷盜,就會給高校圖書館帶來損失。

4.秩序混亂

高校圖書館運用開放式借閱的方式,讓學生在有需要的時候進入圖書館,給了他們更多更自由的空間,但有些學生沒有重視學校圖書館的內部管理制度,在館內隨意走動,說話聲音大,甚至大聲接打電話,擾亂了圖書館的秩序,也影響到其他同學。

二 解決高校開放式圖書館管理問題的策略

1.及時調整、整理書架

高校開放式圖書館管理員應做到眼勤、手勤、腳勤,對學生亂放亂擺的圖書要及時發現,將圖書放到應有的位置,完善圖書館的管理規定,督促學生在閱讀完圖書后不可以將圖書隨意擺放,或隨意碼回,要按照圖書上面貼的標號正確擺回,或放置到圖書管理員指定的圖書擺放車上,然后再由圖書管理員進行整理。避免學生對圖書借閱的盲目性,培養學生文明借閱圖書的習慣,形成良好的高校圖書借閱規范。

2.加強對新生的入館教育

在大一新生入學初,學校應對學生開展圖書館管理的教育,主要可以分成兩個方面:(1)告知學生合理運用圖書館的方法,并發放學校圖書館管理規定的小冊子,讓學生了解圖書館的館藏情況,以及圖書館內的圖書分類和排架方式,講解排架的基本知識。(2)要以班級小組為單位讓新生參與圖書館的管理工作,讓學生體會到圖書貨架管理人員的辛苦,并在此過程中熟悉館藏圖書的情況,以及圖書陳列、編碼的情況,通過親身經歷,學生就會更加熱愛圖書館,幫助他們形成良好的借閱圖書習慣,避免錯亂架的發生。

3.教會學生怎樣使用檢索機

學生檢索出來的書目信息中包含了題名、責任者、出版項、索取號等。還可以查到該書的詳細信息,包括條碼號、狀態、館藏地點、是否配磁帶光盤等;可以進行個人借閱情況和館藏書目的查詢;可以查看學生當前的借閱、預約情況,如所借書的借與還的日期、書名等;可以查看自己在圖書館以往的借閱、預約情況,從而對自己的借閱信息一目了然。

4.提高館員的素質

高校圖書館員要通過學習提高自身文化、思想和業務素質,克服自卑心理,樹立自信心,熱愛圖書館事業,有事業心、責任感和團結協作精神,堅持使用文明禮貌的語言,以主動熱情的態度為學生提供優質的服務。

5.完善計算機管理系統

學校可以配備雙頻顯示的借閱系統,學生在借還圖書時,可瀏覽到電腦屏幕上顯示的書名、條碼號、證件號及姓名是否與本人相符,如發現問題可以及時與工作人員溝通,最大限度地避免圖書開架借閱后出現錯借和漏還的現象。

三 結束語

當前高校圖書館的開放式閱讀、借書方式符合現代化高校管理的需求,對高校的可持續發展有重要作用,但開放式圖書館也存在著一些問題,只有圖書管理員充分、及時做好圖書整理工作,加強對新生的入館教育,提升管理員的素質,再充分結合計算機管理系統,相信通過管理方法的不斷完善,高校圖書館開放式管理模式就能更加完善,真正促進高校健康穩定發展。

參考文獻

[1]文意純.全開放式高校圖書館信息咨詢工作開展初探[J].企業技術開發,2008(8):73~75

[2]王小婷.人性化服務與開放式圖書館安全管理探討[J].內蒙古科技與經濟,2010(23):158~159

〔責任編輯:龐遠燕〕

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