高職院校辦公自動化課程教學(xué)研究

【摘 要】通過對辦公自動化課程教學(xué)現(xiàn)狀的分析，指出在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與實(shí)踐教學(xué)等方面所存在的問題與不足。同時在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面提出改革方法和策略。

【關(guān)鍵詞】辦公自動化 高職 辦公設(shè)備 教學(xué)實(shí)踐

【中圖分類號】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）23-0075-01

隨著當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，辦公自動化這個概念已深入到各個工作崗位中，占有了越來越重要的地位。它對辦公人員提出了更高的要求——必須能夠熟練掌握各種辦公自動化設(shè)備的使用方法和簡單的維護(hù)技巧，并應(yīng)用到實(shí)際工作中。

一 辦公自動化課程的教學(xué)現(xiàn)狀和問題

我校的辦公自動化課程主要面向管理系的學(xué)生，計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程是這門課程的先序課程，所以選用了講解計(jì)算機(jī)軟硬件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的使用和維護(hù)為主的教材。

該課程的教學(xué)目標(biāo)是：要求學(xué)生對常用辦公設(shè)備的技術(shù)性能、軟件安裝、硬件連接，操作使用和一般維護(hù)常識熟練掌握，并能夠應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中，因此需要理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)并重。但由于該課程課時的限制和傳統(tǒng)教學(xué)考核方式的影響，使得教師在教學(xué)安排上輕視了實(shí)踐操作的教學(xué)課程，大部分仍停留在課堂上的理論知識教學(xué)，導(dǎo)致理論與實(shí)踐脫節(jié)。另外，由于教學(xué)方法存在問題，使得許多學(xué)生缺乏自學(xué)能力，只會使用老師在實(shí)踐課程上所教授過的辦公設(shè)備，一旦接觸其他新型的辦公設(shè)備便不知所措，缺乏一定的自學(xué)能力。

除了上述問題以外，文科學(xué)生本身對機(jī)器設(shè)備的使用比工科的學(xué)生差，也使許多學(xué)生對該課程缺乏興趣，沒有學(xué)習(xí)積極性、動手能力較差，這也是教學(xué)中存在的問題和難點(diǎn)。

二 教學(xué)方法、內(nèi)容及策略的改革

1.選擇恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)模式、教學(xué)內(nèi)容，進(jìn)一步完善理論與實(shí)踐教學(xué)

針對課程自身的特點(diǎn)，改變過去那種以理論教學(xué)為主，死記硬背的教學(xué)模式。在理論教學(xué)中引入實(shí)踐教學(xué)，如把課堂搬進(jìn)機(jī)房，讓學(xué)生在機(jī)房上課，教師講解、演示時，學(xué)生也能進(jìn)行操作。同時在實(shí)踐教學(xué)中加入相應(yīng)的理論知識，如邊講解機(jī)器構(gòu)成邊引入設(shè)備的各種技術(shù)指標(biāo)；講解使用方法時，引入設(shè)備的工作原理、使用和維護(hù)注意事項(xiàng)等。這些方法都可以將原本課程中抽象的知識變得更加具體、易懂，同時帶動了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，進(jìn)一步解決了教師在較少課時的情況下，偏重理論、輕視實(shí)踐的問題。

2.重視辦公自動化發(fā)展，及時更新教學(xué)內(nèi)容

辦公自動化課程教學(xué)是一個動態(tài)的教學(xué)，教學(xué)內(nèi)容會隨著社會科技的發(fā)展而不斷變化。作為一名辦公自動化教師，必須要最大限度的擴(kuò)充教學(xué)內(nèi)容，不斷更新自己的知識庫，防止教材內(nèi)容的滯后影響到學(xué)生掌握最新的知識。

3.從學(xué)生自身出發(fā)，調(diào)動學(xué)習(xí)積極性

從學(xué)生自身素質(zhì)和學(xué)習(xí)特點(diǎn)出發(fā)，發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、學(xué)習(xí)積極性，引導(dǎo)學(xué)生自主地將理論知識轉(zhuǎn)化為應(yīng)用技能，這要避免單一的教學(xué)方式。在教學(xué)中可以采用分組教學(xué)、實(shí)戰(zhàn)教學(xué)等教學(xué)模式來調(diào)動學(xué)生的積極性。

由于學(xué)生自身素質(zhì)有高有低，對辦公設(shè)備的使用動手能力存在差別，對課程理解和掌握速度不盡相同。分組教學(xué)則可以將素質(zhì)較高的學(xué)生與較低的學(xué)生分為一組，由掌握較好的學(xué)生帶動較差的學(xué)生，實(shí)現(xiàn)知識的共享，做到不落下任何人，從而提高班級的整體水平。

實(shí)戰(zhàn)教學(xué)的方式則是最能夠調(diào)動學(xué)生積極性的一種教學(xué)方式，如在實(shí)踐操作課程中，針對某一案例，組織學(xué)生進(jìn)行操作技能的比賽，將做得好的完成得快的作品展示出來，以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，同時也可達(dá)到學(xué)以致用的效果。

4.注重學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng)

辦公自動化課程要培養(yǎng)學(xué)生具備一定的自學(xué)能力，這樣才能夠在以后的工作中不被淘汰。教師在教學(xué)中根據(jù)某個特定的案例，教授學(xué)生解決該問題的方式和渠道，通過分組的方式讓學(xué)生自己查找具體的解決方法。

三 考核方法要以實(shí)踐操作方式為主

作為一門選修課程，它不要求學(xué)生對辦公設(shè)備的基本原理、功能結(jié)構(gòu)等有深入的掌握，也不是為了培養(yǎng)學(xué)生的設(shè)備維修能力，最主要的是讓學(xué)生熟悉辦公設(shè)備的主要技術(shù)性能，掌握簡單的操作使用技巧和日常維護(hù)方法。因此在課程的考試中，應(yīng)著重考查學(xué)生對辦公設(shè)備基本常識的掌握程度，是否達(dá)到了解基本辦公設(shè)備性能，會操作、會使用，并且能夠排除一般故障的目標(biāo)。

實(shí)踐操作可以用來考核學(xué)生對辦公設(shè)備的操作使用、故障的排除?？己说攸c(diǎn)可以設(shè)在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行，抽取不同的考試題目，由現(xiàn)場的老師監(jiān)督完成；平時成績的考核即對每一次學(xué)生出勤、參加實(shí)訓(xùn)課程中表現(xiàn)的評定；書面考核可以在平時的理論課程中進(jìn)行隨堂考試，或者通過完成實(shí)訓(xùn)課程后的實(shí)驗(yàn)報告來進(jìn)行相應(yīng)的評定。

采用實(shí)踐操作考核為主，平時成績和書面考核為輔的考核方式，對學(xué)生的考核比較全面。

參考文獻(xiàn)

[1]常志文主編.現(xiàn)代辦公設(shè)備應(yīng)用[M].北京：科學(xué)出版社，2008

[2]齊曉娜、戎杰.以就業(yè)為導(dǎo)向的本科生辦公自動化課程教學(xué)改革[J].課程教育研究，2014（13）

〔責(zé)任編輯：林勁〕