化工企業縱向并購中財務管理信息系統整合的風險及對策

摘 要：近年來化工行業的并購案例不斷增多，但是對其研究并不太多。針對化工行業并購中財務信息系統整合的研究更少。化工行業的特殊性導致了信息系統對化工行業的意義重大，信息系統對于化工企業強化內部控制、促進業務流程上的精細化管理。

關鍵詞：企業并購；信息整合；風險；對策

中圖分類號：F275 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）30-0133-02

一、化工行業概況及信息化現狀

所謂的“企業信息化”是指企業利用信息開發工具等現代信息技術為手段來改善企業的生產、管理和營銷服務的水平，并在總體上提高公司的競爭力。

由于化工行業的行業特性增加了該行業在信息方面的需求。化工行業需要采用信息技術來管理好企業的生產，研發，物流以及企業資源的優化，并且將企業的經營決策從傳統的決策提高到高效率的有信息化支持的決策過程。

化工行業的高信息化普及率為企業實現了良好的經濟效益，主要體現在以下方面：第一，信息的及時提供與收集，這些數據存在于化工企業在各個部門和生產環節之中。管理層在進行決策的時候可以隨時調用即時的企業運營信息以確保決策的準確性。第二，信息系統強化了企業的內部控制。由于化工行業的業務流程復雜，通過企業的信息系統針對不同業務流程來設計控制邏輯，這促進了企業內部控制流程的優化。再加上信息系統的高度集成使管理層可以很方便地查詢到各部門的即時信息，提高了內部控制的工作效率。第三，信息系統確保了化工企業在各個業務流程上的精細化管理，提高了員工的工作效率，有利于降低企業的運營成本。信息系統根據化工行業的特性，從化工行業的低端化學品到高端化學品分不同階段進行了精細的成本核算，并根據企業在不同生產階段的實際運營狀況來進行資金和物流的合理調配。

二、財務管理信息系統整合風險的控制目標

由于財務管理信息系統是公司經營管理的平臺，公司的經營管理理念和內部控制模式都會在財務信息系統中得到體現。因此，財務信息系統風險控制的目標與公司經營管理的風險控制目標一致。即要確保公司經營管理活動的合理、合法和合規；要確保公司內部控制體系的有效運作；要建立必要的程序來保證公司的組織行為與市場規則和法律法規的要求一致。具體來看，主要體現在以下幾個方面：第一，風險控制環境的改善。具體包括：公司的管理層和公司員工的日常運作按照公司規范來執行。對于不符合公司操作規范的行為，公司的財務信息系統可以做到及時的發現并予以提醒和糾正。公司的監管部門在進行核查活動的時候，財務信息系統提供的數據能夠做到及時與準確。第二，風險控制活動的強化。具體包括：公司的每一項風險控制活動的標準流程都在財務信息系統中得到了體現。財務信息系統在具體的實施過程中要確保與風險控制的標準流程一致。

三、公司縱向并購中財務信息系統整合風險的控制策略

1.整合戰略以及內部控制環境方面的風險控制策略

第一，信息系統的整合戰略。針對公司的信息系統合并戰略是否明確，合并戰略如何實施與落實的問題。公司首先定義了整合戰略：總的來講要實現兩個系統的銷售收入和采購成本的對接，這是因為兩個公司縱向合并后原來的外部交易都變成了內部交易。第二，企業文化和內部控制環境。從公司整體發展前景來考慮，公司并購后如果想從一個區域性公司轉變成為一個全球化的公司，必須要學習當今世界上的優秀管理理念，并轉變公司的一些工作方式。第三，公司決策權的分配與組織結構。公司設立首席信息官這個職位來統一負責系統整合的決策。首席信息官在公司的整體系統整合過程之中居于相當重要的地位，由首席信息官牽頭，各個部門都必須在系統整合中發揮自己的作用。

2.財務成本控制模塊

公司決定從會計的角度來實現對成本的有效控制，并將成本精細化管理的理念植入到財務信息系統中。并且標準成本差異法的分析機制來改善公司成本控制流程。

3.財務信用和應收賬款控制模塊

對于財務信用和應收賬款控制模塊的風險，在公司信息系統的整合中，合并后的公司采用對財務信用和應收賬款控制模塊重新設計的辦法來避免這些風險。

4.項目風險中費用的控制

關于系統合并費用的控制，公司采用了以下對策：第一，在公司合并團隊對合并項目的費用管理框架制定好之后，公司會根據合并項目的費用管理框架來編制預算。為了保證項目投資的高效，公司必須保證對項目的具體投資按重要程度來劃分以確保重點項目的投資，從而減少項目的投資浪費。第二，公司的信息合并團隊還對項目進行成本監控，通過實際成本與預算進行比較來控制。

5.項目風險中質量管理的控制

項目控制中的質量管理十分重要。這方面的管理必須要在項目運作的全過程之中，具體需要做到以下幾點：第一，公司對系統合并項目中的每一個模塊都建立了一個實用性強可以有效衡量項目指標的質量標準。項目指標的質量標準有具體的量化指標，這些量化的指標包括項目的預算、項目的周期估計、總體和具體的項目范圍、在項目執行過程中的資金規劃。第二，管理信息系統合并團隊實時監督項目的效果。公司的信息合并團隊負責對在項目執行過程中的質量控制，并進行實時的監控確保項目風險的可控。實時監控的具體措施主要包括，具體的項目負責人需要及時跟進自己項目的最新情況，做好項目的日志記錄，準確收集項目過程的相關信息。第三，管理信息系統合并團隊還不斷分析項目實施過程中的差異及其成因，對這些偏差的發現與分析會有效地幫助項目相關執行人員對自己工作不斷的進行校正。

6.服務連續性風險的控制

第一，在信息系統整合完成前對服務連續性風險的控制。由于企業的業務開展會受到信息系統服務中斷的影響，而服務連續性的中斷會額外地增加企業在信息系統合并之中的成本。針對這一種情況S公司采取了以下的措施：（1）公司設立一個保證公司信息系統連續服務的指導策略，依據這樣的指導策略制定了應急方案。這些方案包括關鍵資源的監控和報告，關鍵資源的識別、程序的備份和恢復原則。（2）對于在不得已情況之下對系統需要采取的服務中斷操作必須要選擇在對整體的系統影響最小時候來進行，一般來說選取午夜時間和節假日。（3）業務部門要做好準備工作應對信息系統服務連續性中斷。（4）公司的信息合并團隊需要確保服務連續性中斷的范圍和時間不被擴展和延長。（5）集中精力在連續性最為關鍵的項目上，一旦服務中斷必須建立數據恢復的優先級來滿足業務部門的需求。

7.信息資產風險的控制

為了保證數據的絕對安全，公司必須使用一些信息資產安全工具，同時需要對一些具體的細節做仔細檢查，具體操作如下：第一，由工會和人力資源部門做好企業相關人員的思想工作確保關鍵人員不會離開。如果出現企業員工流失的情況，留下來的員工必須要確保系統整合的順利。第二，為了保證公司信息資產的絕對安全和對參與者的絕對控制，信息合并項目的每一個人都有自己的詳細的職責范圍和詳細流程的描述，每個具體的使用人在已經簽署了保密協議的前提之下才可以接觸企業的信息資產。第三，系統的完整性和可用性往往是相關的，公司的信息合并團隊首先確保了在集成信息系統過程中的信息資產完好，并對重要的信息資產做到重點的保護。為了保證信息合并過程中的數據完整性，公司采用了定時對數據進行備份的保存方式和在特殊情況下對重要數據進行不定時備份的數據保存方式。

參考文獻：

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[責任編輯 陳鳳雪]