Excel VBA在成績(jī)管理與學(xué)生綜合能力分析系統(tǒng)中的應(yīng)用

[摘 要] 針對(duì)工科類學(xué)生的成績(jī)考核既要注重理論筆試成績(jī)又需注重學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新能力的情況，本文提出了一種評(píng)估班級(jí)和學(xué)生綜合能力的方法，并基于該評(píng)估體系在Excel平臺(tái)上利用VBA開發(fā)相應(yīng)的分析程序，實(shí)現(xiàn)“一鍵式”生成班級(jí)成績(jī)分析報(bào)告和學(xué)生專業(yè)能力報(bào)告的功能，提高了成績(jī)管理和評(píng)估的效率和準(zhǔn)確性。

[關(guān)鍵詞] Excel VBA；成績(jī)管理；雷達(dá)圖；綜合能力分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 078

[中圖分類號(hào)] G64；TP317.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）23- 0132- 02

0 引 言

與純理論學(xué)科相比，工科類學(xué)科除關(guān)注理論基礎(chǔ)外，還要考核學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐與創(chuàng)新能力，這樣才能全面展現(xiàn)學(xué)生對(duì)此門科目的理解與掌握情況。因此，設(shè)計(jì)一套行之有效的綜合考察學(xué)生理論基礎(chǔ)和實(shí)踐能力的評(píng)估方法對(duì)檢驗(yàn)和提高工科類學(xué)科教學(xué)水平具有十分重要的意義。與此同時(shí)，評(píng)估方法綜合全面的要求必然帶來復(fù)雜性提高的問題，由教師純手工操作完成工作量較大。因此，本文嘗試在Excel平臺(tái)上利用VBA開發(fā)一個(gè)自動(dòng)進(jìn)行成績(jī)分析與學(xué)生綜合能力分析的程序，在提高工作效率的同時(shí)，也降低了因人為操作偏差而導(dǎo)致錯(cuò)誤評(píng)估結(jié)果的概率。

1 評(píng)估方法

1.1 班級(jí)成績(jī)?cè)u(píng)估

班級(jí)成績(jī)?cè)u(píng)估以學(xué)生平時(shí)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)成績(jī)、期末實(shí)驗(yàn)考試成績(jī)、理論筆試成績(jī)和綜合設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)成績(jī)?yōu)闃颖具M(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，生成包括最高分、最低分、平均分、標(biāo)準(zhǔn)差、及格率、優(yōu)秀率等典型參數(shù)指標(biāo)的成績(jī)分析報(bào)告，可以客觀展示出該班級(jí)學(xué)生的整體水準(zhǔn)和學(xué)生成績(jī)的高低差距。

1.2 個(gè)人綜合能力評(píng)估

以往對(duì)于學(xué)生的考核，往往只以學(xué)生的期末考試成績(jī)?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)，這樣的考核方法比較片面。在更注重科研創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的工科類科目中，卷面成績(jī)的考核方法不能全面反映學(xué)生對(duì)該科目的理解掌握情況。因此本文設(shè)計(jì)了多維度的評(píng)估方法來展現(xiàn)學(xué)生在某學(xué)科的綜合能力。這些維度包括學(xué)習(xí)態(tài)度、理論基礎(chǔ)、實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Α@研精神和創(chuàng)新能力。

其中代表學(xué)習(xí)態(tài)度的是該生上課的出勤率，代表理論基礎(chǔ)的是該生理論課成績(jī)，代表實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ氖窃撋鷮?shí)驗(yàn)課的綜合得分，代表鉆研精神的是該生一學(xué)期內(nèi)在開放創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐的時(shí)長，代表創(chuàng)新能力的是該生在各級(jí)專業(yè)競(jìng)賽中的獲獎(jiǎng)情況。

為直觀展現(xiàn)學(xué)生在這5個(gè)維度上的表現(xiàn)，考慮采用雷達(dá)圖作為載體。

雷達(dá)圖分析法是綜合評(píng)價(jià)中常用的一種方法，它從多個(gè)角度對(duì)一個(gè)事物做出總體的評(píng)估，尤其適用于對(duì)多屬性體系結(jié)構(gòu)描述的對(duì)象作出全局性、整體性評(píng)價(jià)。

對(duì)于教師來講，通過雷達(dá)圖可更方便地掌握各個(gè)學(xué)生的情況，更好地進(jìn)行因材施教；對(duì)學(xué)生而言，通過雷達(dá)圖可以了解自己的優(yōu)勢(shì)和不足，更有針對(duì)性地提高專業(yè)水平和創(chuàng)新能力。

2 程序設(shè)計(jì)

2.1 Excel VBA簡(jiǎn)介

VBA（Visual Basic for Application）是Windows應(yīng)用程序的通用控制語言，能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。它不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析功能，也可以通過編程進(jìn)行各種操作，實(shí)現(xiàn)多種復(fù)雜應(yīng)用過程的自動(dòng)化，為用戶提供完備的二次開發(fā)功能。

由于日常成績(jī)登記與統(tǒng)計(jì)普遍借助Excel來完成，因此，在Excel文件中嵌入VBA程序即可直接實(shí)現(xiàn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化。

2.2 程序整體介紹

本系統(tǒng)以電子系3個(gè)專業(yè)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)、理論成績(jī)以及在開放創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室的實(shí)踐創(chuàng)新情況為數(shù)據(jù)樣本和研究對(duì)象，通過在Excel原始成績(jī)表中嵌入VBA程序并開發(fā)操作界面，實(shí)現(xiàn)“一鍵式”地對(duì)班級(jí)和學(xué)生個(gè)體進(jìn)行專業(yè)能力分析與評(píng)估的功能。系統(tǒng)運(yùn)行界面如圖1所示，用戶可以選擇對(duì)所要分析的專業(yè)和獲取的報(bào)告種類進(jìn)行勾選，并通過“設(shè)置”按鈕對(duì)優(yōu)秀值和及格值等關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行修改。以上設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕，即可得到相應(yīng)的分析報(bào)告。

該系統(tǒng)后臺(tái)主要由考試成績(jī)整理模塊、試卷分析模塊、學(xué)生綜合能力分析模塊組成，分別實(shí)現(xiàn)對(duì)原始成績(jī)數(shù)據(jù)的整理、班級(jí)考試情況的匯總和學(xué)生個(gè)體專業(yè)能力的綜合評(píng)估功能。

2.3 程序各功能模塊設(shè)計(jì)

2.3.1 考試成績(jī)整理模塊

考試成績(jī)整理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)3個(gè)專業(yè)學(xué)生的原始成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的功能。原始成績(jī)數(shù)據(jù)包括學(xué)生平時(shí)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)的成績(jī)（其中學(xué)生如果缺勤，則此次實(shí)驗(yàn)成績(jī)?yōu)?分）、期末實(shí)驗(yàn)考試的成績(jī)、理論筆試成績(jī)和綜合設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)的成績(jī)，這些原始成績(jī)數(shù)據(jù)都是教師錄入的。平時(shí)成績(jī)是平時(shí)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)成績(jī)的平均值，實(shí)驗(yàn)綜合成績(jī)是由平時(shí)成績(jī)、實(shí)驗(yàn)考試成績(jī)、綜合設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)成績(jī)綜合計(jì)算得來的。在本系統(tǒng)中，三者的比重是4∶3∶3。此比重值可根據(jù)不同科目的實(shí)際情況進(jìn)行修改。

此部分的計(jì)算使用Excel的Work sheet function庫函數(shù)來自動(dòng)完成。

2.3.2 班級(jí)成績(jī)分析模塊

要了解某個(gè)班級(jí)的整體成績(jī)分析報(bào)告，在運(yùn)行界面上勾選“班級(jí)報(bào)告”并點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成該班級(jí)的成績(jī)分析報(bào)告，包括此班級(jí)的最高分、最低分、平均分、標(biāo)準(zhǔn)差、及格率、優(yōu)秀率等參數(shù)指標(biāo)，并用柱狀圖顯示此班在各個(gè)分?jǐn)?shù)段上的學(xué)生成績(jī)分布，可以一目了然地看出該班級(jí)的成績(jī)情況。

該模塊VBA程序的流程圖如圖2所示。

生成的班級(jí)成績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)告如圖3所示。

班級(jí)成績(jī)分布柱狀圖如圖4所示。

2.3.3 學(xué)生綜合能力分析模塊

在該模塊中，使用雷達(dá)圖對(duì)學(xué)生個(gè)體的各方面能力指標(biāo)進(jìn)行全面整體的評(píng)價(jià)。

模塊運(yùn)行時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)查找該學(xué)生信息，并根據(jù)此學(xué)生所有科目的成績(jī)及開放創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室的出勤率和競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況等，統(tǒng)計(jì)計(jì)算該學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，并生成綜合能力指標(biāo)雷達(dá)圖。

該模塊VBA程序的流程圖如圖5所示。

生成的學(xué)生綜合能力指標(biāo)雷達(dá)圖如圖6所示。

該雷達(dá)圖包含學(xué)生學(xué)習(xí)方面的5個(gè)維度：學(xué)習(xí)態(tài)度、理論基礎(chǔ)、實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Α@研精神和創(chuàng)新能力。

由該雷達(dá)圖可以看出，學(xué)號(hào)為10102140301的微電子專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和理論實(shí)踐水平均較理想，但在課外實(shí)驗(yàn)創(chuàng)新方面的投入十分有限，鑒于其良好的專業(yè)基礎(chǔ)水平，不妨建議其參加課外專業(yè)競(jìng)賽，以提高專業(yè)應(yīng)用水平和創(chuàng)新能力。

3 結(jié) 語

大學(xué)教育區(qū)別于中小學(xué)教育，屬于精英教育范疇，更注重個(gè)性化和因材施教，因此建立一套簡(jiǎn)潔有效的成績(jī)管理和學(xué)生綜合能力評(píng)估機(jī)制，對(duì)提高我國大學(xué)生質(zhì)量和水平有重要意義。

本文設(shè)計(jì)了基于Excel VBA的成績(jī)管理與學(xué)生綜合能力分析程序，既能快速對(duì)各個(gè)班級(jí)的整體情況進(jìn)行分析，又能分別展現(xiàn)每位學(xué)生的專業(yè)綜合能力，方便教師更好地根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)進(jìn)行因材施教，也使學(xué)生能夠及時(shí)了解自己的優(yōu)勢(shì)和不足，更有針對(duì)性地提高自己各方面的能力和水平。

目前該工具在日常實(shí)驗(yàn)教學(xué)中已獲得應(yīng)用，并取得了良好的效果。后續(xù)還將研究考察學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的方法并將此功能集成到本工具中，以期對(duì)學(xué)生各方面的專業(yè)能力進(jìn)行更全面的分析。

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