小區物業拒交小區資料業委會訴至公堂

2014年5月26日，廣州市第一法院兩名工作人員到五桂山鎮領東上筑小區，參與證據保全工作。此前，該小區業委會多次要求小區物業公司移交小區相關資料未果，遂訴至法院，法院同意證據保全。物業有關負責人說，經向市房協咨詢，物業代為保管小區相關資料，資料可以提供給業委會看，有些可以復印，但不可以給。

據了解，業委會質疑小區物業公司寶盛物業在公共維修基金使用、小區治安管理等方面存在諸多漏洞。寶盛物業有關負責人說，小區6戶業主年前被盜屬于偶然，小區維修基金使用依法合規。

業委會：狀告物業拖延拒不移交小區資料

據五桂山鎮領東上筑小區業委會主任王磊介紹，業委會成立后，曾多次要求小區物業服務公司中山市寶盛物業管理有限公司（以下簡稱寶盛物業）移交小區相關資料，但物業公司一直沒有移交。

2014年4月21日，小區業委會致函物業管理公司說，領東上筑業委會經業主大會授權，并在政府相關部門的指導和審批下，已于2014年4月4日成立。根據國家相關規定，需要向全體業主公布相關情況及資料，特函告物業公司將相關資料移交，望公司予以配合。這份名為《關于要求貴司限期移交相關資料的函》要求物業公司在2014年4月30日前完成全部資料的移交手續。

王磊說：“過了4月30日，他們說要到6月1日才能移交資料。這些資料本來就都有，交給我們就完了，沒必要再拖延一個月。”2014年5月初，領東上筑小區業委會將寶盛物業告上法庭。

民事起訴狀中說，業委會應廣大業主的要求，就小區物業管理問題進行了調查研究和政策咨詢，確認寶盛物業在物業管理上存在諸多漏洞，業委會兩次發函要求寶盛物業向全體業主公布相關情況及移交相關資料，但寶盛物業一再拖延，拒不履行。業委會要求判令寶盛物業移交住戶資料、公共收益及使用情況、物業用房及使用情況、維修基金及使用情況等12大項資料。

質疑使用維修基金沒有業委會簽字

對于民事起訴狀中所說的“寶盛物業在物業管理上存在諸多漏洞”，業委會多名成員解釋，主要是小區治安、公共維修基金的使用等問題。據了解，該小區共有580多戶居民，但保安只有8名。業委會主任王磊說：“8名保安實行三班倒，看守兩個門和一間監控室，人手不足。去年過年前，小區有6戶業主家里被盜，治安環境不好。”

對公共維修基金使用問題，根據寶盛物業2014年3月13日發出的《關于使用12幢維修基金說明書》說，領東上筑12幢電梯于2014年2月19日因電梯門機變頻器損壞停運，物業公司于2月27日維修好并恢復電梯正常運行。“在走使用維修基金流程時，因業委會成員辭職人數過多導致業委會解散，現不能走使用維修基金流程。業委會空白期由12幢業主代表進行情況說明并繼續走維修基金審批流程。”

據了解，該次更換費6500元。業委會副主任趙先生說：“我們查到的住宅專項維修基金使用情況表顯示，這筆費用沒有社區居委會和鎮住建局的蓋章，也沒有我們業委會的簽字。”2014年3月30日，12幢客運電梯變頻器再次損壞，更換需要12200元，業委會對此提出了質疑，此事不了了之。

物業解釋：依法依規使用公共維修基金

寶盛物業領東上筑小區負責人、經理李濤先生接受記者采訪時說：“經向市房協等部門咨詢，物業公司依法義務保管小區相關資料。應提供資料給業委會看，但不可能移交給業委會，移交就是說我們物業公司走人了。”

對于過年前該小區6戶業主家里被盜一事，李濤認為屬于“偶然性的事件，業委會有些小題大做。”

對于維修電梯一事，李濤說：“當時業委會還沒有備案，我們征得了12幢2/3以上業主同意，并且有五桂山居委會、鎮住建局、銀行等部門批準，依法依規，才使用了公共維修基金維修電梯。”李濤說：“當時政府沒有認可小區業委會，但我們也給業委會打過電話，他們說依法辦事即可，所以當時就沒有業委會簽字。”

法院裁定：保全12項物業資料

2014年5月22日，廣州市第一法院裁定說，申請人領東上筑小區業委會以防止本案訴爭的證據被隱匿、滅失為由，向本院申請證據保全。經審查，本院認為申請人的證據保全申請符合法律規定，應予準許。法院裁定保全寶盛物業持有的物業的報建、批準文件，小區業主信息（房產戶數、業主姓名、面積、電話）清單、賬冊，領東上筑小區全部專項維修資金使用賬冊、領東上筑小區的全部公共收益賬冊等12項資料。

2014年5月26日，廣州市第一法院兩名工作人員到場參與證據保全工作。業委會主任王磊說：“住戶資料、公共收益、維修基金等很多資料都沒有移交給我們，住戶資料中的電話等信息也被涂黑了。在移交給我們的資料當中，很多圖紙都不全。”他表示，“保全這部分資料便于業委會采取下一步調查行動。”