淺析高校科研管理信息平臺設計思路

【文章摘要】

針對高校內部信息平臺的特點和弊端，本文引入了科研管理信息平臺的部分共性特點。指出目前高校科研管理信息平臺運行中存在的問題，提出了一些設計思路。緊扣智能模式，規劃了信息平臺的功能模塊和結構模塊，對各部分的功能進行了討論。將科研管理信息平臺的登錄者進行了分類，便利數據庫的人性化設計，提高科研人員的工作效率。

【關鍵詞】

高校；科研管理；信息平臺

0 引言

高校行政管理需要現代化的信息管理系統，特別是科研項目管理是高校科研發展的保障，傳統的信息管理平臺已不能滿足日益復雜化、智能化的管理模式。高校科研項目管理不僅僅是數據的收集、整理、存儲，還應包括統計與監督，可以對數據進行準確的查詢、統計、決策。

高校科技管理部門每年申報的項目種類繁多，包括國家自然基金重大項目、教育部各類重大專項、科技部科技創新專項、發改委等各部門的科技專項等等。一般來說，項目申報受理的手續繁雜，以項目名稱的登記為例，申報項目時首先要在學院科研負責人處簽字印章，然后統一送至科技部，由科技部組織校內評審。校內評審完畢后審核通過的項目由申請者提出申請報科技部蓋章，再由科技部報至學校蓋校印。校級制作好清單后統一上報國家各部委。項目立項后的項目管理在工作中顯得非常被動，通常是上級管理部門打電話來催促結題。隨著申報項目數量與種類不斷增加，在項目的結題與中期考核時，隨著數據處理的復雜及對跟蹤分析的要求，科技部的項目管理方式也從手工分析逐漸發展到電腦無紙化辦公，智能化辦公，但是目前機械性的電腦批量處理已經顯得不太適應內部項目管理的需要。因此，信息平臺的革新顯得尤為重要。

1 信息平臺的智能模式

高校內部的項目管理平臺可以借助信息系統對所有項目進行業務支撐，可以將很多流程同步化與自動化，有效的節約了管理人員的時間、精力。信息平臺的日常維護模式為管理人員登陸信息平臺系統，發布項目申報通知、項目申報明細要求、篩選、評審、遞送、匯總結果等工作。平臺可以識別登陸者身份，學院科研秘書和項目負責人分別進入自己對應的信息平臺門戶，通過平臺與校管理部門進行溝通并進行跟蹤管理和進度查詢。信息平臺可以根據登錄者的不同身份提供不同的輸出結果供使用者決策分析，如科研人員可以瀏覽項目的數據分析結果，不同專項的處理人員可以瀏覽自己對應負責的項目模塊，而管理部門的負責人可以總覽全校科研情況（學院分布、經項目等）的分析數據等。信息平臺向用戶提供了大量操作簡便、功能完備的分析手段，諸如圖表分析、定量分數、統計分析、數據匯總，以及支持 web系統、提供管理功能等。

2 內部信息管理系統設計

2.1 內部信息管理系統的結構功能設計

內部管理系統是整個信息平臺的核心，項目的管理工作主要體現在內部管理系統，其主要功能包括9個分模塊，分別為綜合發布信息平臺、科研評估子模塊、軍工項目管理子模塊、成果管理子模塊、經費管理子模塊、項目管理子模塊、基本信息管理子模塊、系統模塊、內務管理子模塊。

2.2 項目管理系統的設計

項目管理是高校科技部的日常工作核心。項目管理部分主要由橫向項目、縱向項目、項目驗收、和項目經費幾個部分構成。項目管理和學校師生的關系十分密切，因此在這個管理信息系統設計上實現項目管理的辦公自動化和流程規范化是十分關鍵的。

橫向項目多為高校與地方企業或單位合作開發的以經濟效益為主要目標的項目，一般涉及多個學科的不同知識領域，是較為綜合的研究項目，部分理工科還涉及實驗承接等工程。橫向項目主要包括編號合同、買方市場、計劃分類、項目背景等信息。縱向項目多為國家政府機關或者地方政府機關所管理的項目，可能涉及民生、科技、社會等方方面面。縱向項目的管理主要是科研經費、配套設施、承接單位、學科分類、項目類別、所屬部門、項目來源等信息。其中，項目經費管理涉及的內容比較繁雜，有但不限于負責人、付款日期、撥款單位，付款數額等信息，主要由經費分配和項目分配兩部分組成。

在內部信息平臺中，一般操作流程是先進行項目分配管理，通過關鍵詞的選擇進行項目查詢。財務處收到經費到達通知以后，將選中項目添加入經費所屬欄目。操作人員進行項目預分配，對撥款所屬明細項目進行選擇。這樣清楚明了，準確度較高。項目成果考核是項目結題的最后階段，在考核中要對貢獻和成本之間進行明細考核，包括對項目管理人員人力資本的考核，最終決定項目等級。高校科研管理內部信息平臺應該設置橫向項目于縱向項目到項目成果考核的通道，方便操作人員統一的管理。

3 結語

闡述了高校科研管理信息平臺的智能模式與系統設計原則。對高校科研管理信息平臺的系統框架、版塊設計思路提出觀點。其中，重點列舉了信息平臺內部管理系統中的經費分配、成果考核等模塊進行分析。在后續研究中，本文將結合現實使用情況，對高校信息平臺的設計進一步細化與優化，提高科研人員的工作效率。

【參考文獻】

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[3]焦鉻，劉輝，陳受凱.基于.Net的開放式實驗室管理系統的設計與實現[J].科技管理研究. 2009（12）：7-8.

【作者簡介】

張昊（1986-），男，江蘇鹽城人，南京市御道街南京航空航天大學科技部高技術項目管理辦公室科員，實習研究員，碩士，研究方向科技管理。

張研（1980-），江蘇南京，南京航空航天大學科技部高技術項目管理辦公室主任，助理研究員，碩士，主要從事高校科研項目管理工。

劉周成（1979-），男，湖南，南京航空航天大學科技部科技開發辦公室主任，助理研究員，博士，主要從事高校科研項目管理工作。