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試論物業(yè)管理企業(yè)文化建設與創(chuàng)新管理

2014-04-29 00:00:00殷雪峰
中外企業(yè)文化 2014年2期

【文章摘要】

物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)文化緊密相連。本文主要就物業(yè)管理企業(yè)文化建設與創(chuàng)新管理進行了探討,分別從理念、品牌、文化、管理、職責和規(guī)劃等幾方面展開了探討。

【關鍵詞】

物業(yè);管理;企業(yè)文化;建設;管理

物業(yè)管理企業(yè)要在構建和諧社區(qū)過程中扮演好自己的角色,就必須深刻的認識和理解企業(yè)文化的內容和概念,并且應該明白如何去營造一種積極向上的文化氛圍,方可在社區(qū)文化建設的過程中切實發(fā)揮物業(yè)管理的積極作用,才能實現企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,提升企業(yè)的品味、品格和文明程度。

1 樹立經營理念,建立企業(yè)核心價值觀

物業(yè)管理企業(yè)中的成員因為生活經歷、文化素質和工作性質不同,他們的價值取向也會千差萬別,這時就需要將他們的價值取向向一個方向發(fā)展,需要一種凝聚他們的力量,繼而利用他們的凝聚力提升企業(yè)競爭力。

一個企業(yè)要想深入人心必須要有一個明確的企業(yè)理念概念。因為,公眾往往通過企業(yè)理念來了解企業(yè),并就此在心中給企業(yè)形象和聲譽定格,企業(yè)理念可以說直接決定著企業(yè)的競爭成敗,是一種無形的企業(yè)資產。這就需要培育一種自己的企業(yè)文化,對企業(yè)精神進行提煉、弘揚,建立企業(yè)獨特的價值觀。提出能反映企業(yè)精神面貌的,例如“誠信經營,服務至上”等經營理念,一切以業(yè)主利益為重,發(fā)展企業(yè)核心價值觀。

一個企業(yè)面對激烈的市場競爭,要想取的一席之地就必須制定能反應企業(yè)經營理念的口號和行動準則,并以這些口號和準則為企業(yè)文化的具體表現形式,來激勵企業(yè)員工愛崗敬業(yè),自覺維護企業(yè)形象。企業(yè)要想樹立一種良好的形象,應該有自己獨特向上的企業(yè)文化,并擁有一種健康拼搏的企業(yè)精神,這對企業(yè)發(fā)展作用不可估量。

2 打造品牌戰(zhàn)略,樹立鮮明企業(yè)形象

目前,物業(yè)管理市場的競爭越來越激烈,當前的競爭不再只是價格競爭和產品競爭,已經升級為品牌競爭。而品牌最重要的是其豐富的文化內涵。企業(yè)文化直接關系到企業(yè)品牌,高品位和深層次的企業(yè)文化是企業(yè)品牌的文化底蘊。所以,應該建立起對內能激發(fā)員工的責任感和自豪感、對外能提升企業(yè)視覺印象的企業(yè)文化,使得企業(yè)的美譽度和知名度切實得到提升。

企業(yè)文化代表著企業(yè)形象,并向外界傳達了企業(yè)精神,精神是通過形象具體反映給公眾的,文化建設的核心就是企業(yè)精神。因此,應該強化員工在思想文化、道德品質和服務技巧等方面的培訓。要重視員工的外觀形象,做到穿統(tǒng)一的服裝,掛牌上崗,言語要親切標準,耐心為業(yè)主服務。采用統(tǒng)一標識,辦公環(huán)境要講究色調、式樣和陳設上的藝術和統(tǒng)一性,以別具風格的經營方式和文化品位,以良好的外觀形象給業(yè)主留下鮮明而深刻的印象。

3 凝練企業(yè)文化,營造良好工作氛圍

企業(yè)文化建設,從本質上說就是在思想和行為方式上由新對舊的的挑戰(zhàn)和改造。在定位企業(yè)文化時,企業(yè)領導要依據企業(yè)當前的發(fā)展戰(zhàn)略,弘揚企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),并借鑒和融合其它企業(yè)的先進經驗,提出能反映本階段的經營管理活動的企業(yè)文化。而且,企業(yè)領導要重視自己的模范行為,他們的行為往往是對員工的一種無聲號召和示范。公司領導以自己的行動向企業(yè)員工詮釋企業(yè)的價值觀,帶動和啟發(fā)著企業(yè)員工對企業(yè)文化進行建設。

營造一種團結和拼搏的企業(yè)氛圍。物業(yè)管理科應該編制出本企業(yè)的企業(yè)文化手冊,以向每一個員工傳達企業(yè)精神和理念,并規(guī)范他們的行為,讓員工將美好的形象展現給業(yè)主。企業(yè)員工要使用禮貌用語,微笑服務。激勵員工參加社會公益活動,讓業(yè)主真正被企業(yè)高質量的服務標準所感染,進而自覺為創(chuàng)建美好社區(qū)而努力。

4 加強科學管理,追求提質增效,創(chuàng)新服務能力

一正確引導業(yè)主養(yǎng)花草、寵物,學習安全常識和法規(guī)道德,提高業(yè)主文化思想素質,構建小區(qū)和諧氛圍。再者,對物業(yè)主管部門申辦物業(yè)企業(yè)和資質年檢等工作程序進行簡化,提高辦事效率。

二是發(fā)揮好社區(qū)居委會的協調作用。物業(yè)主管部門跟街道辦一起,在各社區(qū)中成立居委會,組織居委會調解社區(qū)糾紛,盡量爭取在社區(qū)中化解矛盾,減少法律訴訟;強化對于社區(qū)居委會的工作指導,從當前業(yè)主的最關心的問題和需求出發(fā),幫助業(yè)主創(chuàng)建業(yè)主委員會;在受到群眾投訴后,盡快認真處理矛盾,維護社區(qū)穩(wěn)定。

三是健全物業(yè)維修等日常資金的收繳和監(jiān)管辦法,保證公共設施維護有足夠資金。完善維修資金等相關管理制度,清繳被擠占挪用的物業(yè)大修資金,追收未繳納物業(yè)大修資金,形成維修資金的歸集、使用和再投入的良性循環(huán),合理使用維修資金,為社區(qū)居民提供完善的物業(yè)服務。

5 充分發(fā)揮企業(yè)文化在物業(yè)管理中的作用

應該發(fā)揮好企業(yè)文化凝聚、導向和規(guī)范的作用,切實做好企業(yè)物業(yè)管理。

凝聚作用。企業(yè)文化在某種程度上就似一種粘合劑,它讓全體員工的追求目標都集中在為企業(yè)經營共同奮斗上,彼此團結合作。一種積極的企業(yè)文化,應該可以讓每個員工都看到企業(yè)的美好前景,把自己的命運跟企業(yè)命運緊密相連,并為之努力工作。在企業(yè)與員工之間、領導與員工之間、員工與員工之間建立起相互支持和理解的和諧關系,形成巨大的凝聚力,給企業(yè)注入活力和生機。

導向作用。物業(yè)管理企業(yè)文化作為一種理性的文化,它就像企業(yè)管理的靈魂,直接影響著企業(yè)的種種行為,是全體企業(yè)員工的理想和信念,它可以利用價值觀念引導企業(yè)發(fā)展。

規(guī)范作用。企業(yè)文化來源于員工的生產經營活動中,又反過來成為了規(guī)范員工行為的準則,具有很強的號召力和約束力。

6 落實企業(yè)文化建設的職責

真正落實好企業(yè)文化建設,并將責任分配到綜合管理部、人力資源部和黨群工會工作部等部門,各個部門同心協力,創(chuàng)建齊抓共管新局面。

人力資源部主要的職責是引進優(yōu)秀員工,并對其進行培養(yǎng)和激勵,開展企業(yè)傳統(tǒng)教育,提高他們的科學文化和專業(yè)技能,弘揚愛崗敬業(yè)精神,培養(yǎng)共同價值觀。

綜合管理部的主要職責是實施品牌戰(zhàn)略,大力開展管理工作,對企業(yè)中的先進個人和感人事跡進行宣傳報道,提高企業(yè)知名度;

黨群工會工作部主要職責是組織企業(yè)員工進行技術比賽和勞動競賽;開展多種形式的員工教育文體活動;為企業(yè)的中心工作服務,切實提升企業(yè)文化建設水平。

7 加強總體規(guī)劃,形成長效機制

企業(yè)文化建設是需要時間,逐步實現的。企業(yè)在建設企業(yè)文化時,應該著眼于長遠,制定分階段的中期目標和長期目標計劃。通過明確的制度來約束各部門和全體員工,以一定的獎懲措施配合實現崗位職責。應該通過日常教育和專門培訓中,規(guī)范每位員工的言行,呈現企業(yè)的風采和先進文化成果。探索將工作做細做實的對策,有長期奮斗精神。以企業(yè)一線員工的實際情況為基準,以員工喜聞樂見的形式開展企業(yè)文化建設。

【參考文獻】

[1]鄧鈞.談談物業(yè)管理企業(yè)的文化建設現代物業(yè).2008(12),36—57.

[2]劉婧.對物業(yè)管理企業(yè)文化建設的幾點思考.成都行政學院學報.2008(01),24—25.

【作者簡介】

殷雪峰(1982).男.漢族.北京.經濟師職稱.碩士研究生.中國氣象局機關服務中心.

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