基于SWOT分析法的高校研究生社團管理研究

【文章摘要】

研究生社團是研究生根據自我愛好，遵循“自我服務、自我管理、自我組織”建立起來的學生團體，同時也是高校研究生管理的載體之一。本文通過SWOT分析法，對高校研究生社團的現狀進行分析，并進一步得出研究生社團發展的戰略選擇。

【關鍵詞】

研究生社團；管理；SWOT分析法；戰略選擇

研究生社團是研究生自我服務、自我管理、自我組織的學生團體，是高校開展研究生教育管理的一個重要載體和渠道。因此全面而深入地分析目前高校研究生社團的現狀，認識研究生社團發展中的優勢與劣勢，發現其面臨的機會與威脅，并在此基礎上綜合考慮學生社團內部條件和外部環境的各種因素，從而明確研究生社團今后發展的方向并作出相應規劃，將有利于研究生社團的健康穩定發展。

1 SWOT分析法概述

SWOT 分析法又稱為態勢分析法，由舊金山大學的管理學教授H Weihrich于20 世紀80 年代初提出。SWOT 分析是戰略管理中最常用的戰略規劃分析工具。SWOT 四個英文字母分別代表：優勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）、威脅（Threat）。應用SWOT分析法，將研究生社團具有的優勢和劣勢以及環境提供的各種機會與威脅進行綜合分析評價，使優勢與環境匹配組合，抓住機遇、揚長避短，從而制定出關于高校研究生社團切實可行的發展戰略。

2 基于SWOT分析法的高校研究生社團現狀分析

2.1 優勢分析（S）

2.1.1對提升研究生綜合素質作用明顯

相對于本科生而言，研究生已經具備一定程度的理論知識以及相關專業知識，對事物的認知能力也有了明顯提升，在研究生階段更需要的是獨立參與實踐的機會。而研究生社團正是給予廣大研究生一個從封閉走向開放、由學習科研知識走向鍛煉綜合素質的舞臺。大多數研究生經歷過本科階段的教育之后，已經具有參與學生組織工作的經驗。但是不同于本科階段由老師率先分配任務之后再去具體執行，研究生社團獨立性強，是研究生同學參與實踐、走向社會的一個主要渠道。這是由于社團是因共同的志趣愛好而凝聚在一起的組織，良好的活動氛圍、興趣相投的社團成員，使得研究生樂于在團體內相互交流、共同探討。生活圈子不再封閉地局限于導師與本專業的同學，擴大到不同專業、不同院系，通過參與研究生社團活動的經驗，有利于鍛煉研究生的獨自操作技能和交際能力，能夠更好地適應社會生活。

2.1.2社團具有鮮明的研究生特色

研究生群體與本科生群體有著本質不同，他們的人生觀、價值觀已逐漸成型。較之本科生來說，思想更為成熟與活躍。相對目前一些高校100余個本科生社團，研究生社團表現出顯著的少而精的特色，一般高校的研究生社團都會擷取一批能夠彰顯研究生特色的社團加以發展。例如河海大學研究生社團獨有的青年思想者協會、思源法學協會等學術類的社團，都是以哲學、社會學、法學等研究生專業特色為背景，開展一系列的學術交流、報告座談等活動，在互動中加強學生對理論知識的理解和應用能力，也顯示出與本科生所不同的高層次學術水平，為研究生創造了眾多的交流、學習、探討和自我鍛煉的機會。

2.2 弱勢分析（W）

2.2.1研究生社團受眾面較窄

研究生階段的學習追求的是對高深知識的探究，這需要研究生在2至3年的時間內完成除了課堂學習之外的科研任務或是課題研究。這樣看來，對專業知識的探究與參加社團活動本身就具有時間上的矛盾。再者由于當前研究生管理主要采取“導師制”的方法，研究生在校學習階段，導師是其最主要的管理者。能否參加社團，一般要事先征詢導師的意見。而導師對參加研究生社團的意見不一，有些需要完成大量科研項目的導師甚至認為讓自己的學生花費時間參加社團活動，就是一直“不務正業、浪費時間”的表現。因此在這樣的形勢背景下，能夠參與到研究生社團活動中來的研究生數量相對較小，受眾面教窄，不利于全面地開展社團活動，影響和效果也會大打折扣。

2.2.2研究生社團干部定位不清

一些社團干部對自身角色定位不清，并未認識到自己從普通學生到社團管理者這一身份的轉變。在實際工作中缺乏服務和奉獻意識，過分強調自我。對于工作的著眼點停留在對自身能力的鍛煉，或是個人利益的獲得。這樣的心態使得他們在工作中遇到些許困難就會輕言放棄，或是在工作與自己的學習科研任務出現沖突的時候無法做到合理的平衡。在開展工作時僅僅局限于完成任務，沒有自己用心思考和規劃真正可以服務研究生的活動。長此以往，社團所開展的活動不能滿足研究生的真正需要，不利于社團的長遠發展。

2.3 機會分析（O）

2.3.1高校重視思想政治教育及校園文化建設

2004年8月，《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》進一步明確指出要“依托班級、社團等組織形式，開展大學生思想政治教育”，使學生社團建設成為大學生思想政治教育的有機組成部分。研究生社團是研究生進行思想政治教育的第二課堂，通過社團活動使對研究生綜合素質的鍛煉滲透到學校教育教學的全方位、全過程、全時空當中，實現第一課堂與第二課堂相結合、學習與實踐相結合。另一方面，對高校自身來說，開展豐富多彩的社團活動有助于形成良好的校園文化。而校園文化對人才培養又有一定的熏陶作用，二者可謂相輔相成。因此高校對學生思想政治教育以及校園文化建設的重視，對促進研究生社團的發展和建設有著重要的推進作用。

2.3.2社會對高層次人才的需求需要加強研究生社團建設

隨著研究生大量擴招，研究生教育規模呈現出“大眾化”的趨勢。由于數量增長較快，教育資源在短時期內跟不上，突出表現為師資力量的匱乏。在有的學校，出現一個導師帶30多個碩士研究生的情況，嚴重影響了研究生的培養質量。與研究生培養質量下降相對應的是當前社會對“高層次、多類型”人才的需求。新的社會背景要求研究生教育應逐步由單一培養教學科研型高層次技術人才向培養各種類型高層次復合型人才的方向轉變。而且隨著目前專業型研究生的異軍突起，以往單純培養學術型研究生的培養模式、管理方法都受到了挑戰，此時研究生社團作為一個能夠培養學生綜合素質和實踐能力的平臺，它的作用便日益凸顯。在豐富研究生課余文化生活的同時，注重將研究生培養成符合社會需求的高層次人才。

2.4 威脅分析（T）

2.4.1社團活動缺乏經費支持

當前高校任何一個學生組織的發展都不可避免地受到經費的限制，對于社團來講，可以使用的經費主要來源于社團成員所交納的會費。于是這就容易出現兩極分化的情況：學生感興趣的，參與程度高的社團自然經費就多，活動開展起來游刃有余；而那些偏向學術類的純理論性社團，社員數量有限，開展的活動比較具有局限性，難以吸引到外界商家的贊助，開展活動便顯得困難重重。一些精心策劃許久的活動往往由于得不到學校經費的支持而中途“夭折”，長此以往不僅社團活動的質量會有所下降，社團成員參與的積極性也會削弱。除此之外，由于缺乏經費，導致一些社團會缺少平日里穩定的辦公和活動場所，在開展活動時往往要租借場地，對學生來說是一大阻力。

2.4.2外界對研究生參與社團活動存在誤區

外界有一些人對研究生參加社團活動存在誤區，認為社團都是本科生的事情。誠然，我國研究生教育發展較晚，在一些高校中本科生占據了大部分比例，因此很多校園文化活動也都圍繞著本科生展開，在一段時間內本科生社團儼然成為研究生社團的代名詞。另一方面，外界普遍認為研究生的課業任務比本科生重，一般研究生都要將大部分精力投入到科研或課題任務，對參加社團活動可能“分身乏術”，再加上研究生本身年齡偏大，相對分散，管理起來可能更加困難，對參加社團活動的缺乏興趣與激情。但是事實上，隨著近幾年研究生隊伍的不斷壯大，高校對研究生教育和管理愈發重視，對研究生自身來講，也渴望能與其他專業、其他學科的同學進行互動與交流，來豐富他們的課余文化生活。

3 基于SWOT分析法的高校研究生社團戰略選擇

3.1 SO戰略：重點建設一批凸顯研究生特色的社團，加強與社會實踐的結合

本科生社團的定位在于活躍校園文化氛圍，豐富大學生的課余文化生活，幫助他們發展形式多樣的興趣愛好。而研究生社團首先定位就與本科生不同，這是因為研究生教育更注重對學生獨自探索、鉆研一門專業知識的能力培養，更注重對學生創新素質的培養。研究生社團作為研究生教育管理的一個重要組成部分，理應把學術性、創新性活動的組織作為社團工作的特色定位，以特色聚人才，以特色出效益。在研究生社團建設中，抓住每一個研究生獨有的專業背景和研究特色。只有凸顯研究生的特色，才能鑄就研究生社團永久的生命力和活力，才能突出研究生社團的高層次和高水平性。強調研究生社團的學術水平和高品位，也是區別研究生社團與本科生社團的一個根本要素。在凸顯特色的同時，也要讓研究生社團從校內走向校外，與社會實踐相結合。現在有很多研究生都是從本科開始為了考研而埋藏于書本當中，直接從校門走向校門，一直處在象牙塔中的他們缺少與社會的互動與交流，對社會的了解不多，這對于他們今后走出校門進入工作崗位是不利的。另外，由于缺少社會實踐，他們在書本上所學的知識不能有效地為社會所利用，不能轉化為服務社會的能力。因此研究生社團應該充分利用好社會這一廣闊的大舞臺，抓住各種與社會連接互動的機會，運用豐富的資源充實研究生社團活動的內涵，提高研究生社團服務社會的質量。

3.2 WO戰略：加強對研究生干部的培訓和考核

一個組織的領導對組織的整體發展意義重大，一個優秀的研究生干部能夠帶領社團持續穩步發展。為了使社團干部在工作中發揮主觀能動性和創造性，必須加強對研究生干部的培訓。首先從選拔階段就要確定嚴格的標準，選取那些責任心強、創造力強，具備一定膽識和魄力的同學擔任社團的領導者。其次在工作起步階段，要縮短干部的適應時間，及時對干部進行系統的培訓。培訓過程中要虛實集合，注意發揮“傳幫帶”的作用，邀請社團的一些元老級干部對新干部進行經驗的傳遞。也可以采取主題討論、圓桌座談、開展素質拓展等多種多樣的培訓形式。通過培訓，一方面可以提高社團干部的理論水平和組織管理能力，另一方面可以加強社團干部之間的交流與溝通，增強合作意識[4]。在培訓過后，要牢固樹立考核意識，對社團干部定期考察，隨時監督。對表現良好，對社團有突出貢獻的社團干部要給予表揚和獎勵，學校可建立一定機制將社團干部的考核與評優與研究生獎學金制度聯系到一起。對表現差強人意社團干部要予以嚴格督促，及時調整。

3.3 ST戰略：建立研究生社團活動專項基金

經費是社團得以發展和延續的必備條件，單純依靠社團成員交納的會費，可能不適合開展一些大型活動。如果由社團成員自己去與商家聯系贊助，又具有一定的不穩定性。從社團長遠發展的角度考慮，有必要建立研究生社團活動的專項基金。基金的來源可以從研究生發展基金中劃撥，也可以由研究生會牽頭向外界商家聯系贊助，也可以從一些大中企業在學校制定的獎勵基金中獲取。對于基金的管理，應由學校組織負責，學校可以規定基金由研究生院、研究生黨委工作部、研究生會或者學校團委的專門機構、專門人員管理，并且要做好后續的監督作用，保證專款專用。在基金的申報方式上，可以采取年度申報制，在每年新學期的伊始階段由社團干部建立好本學期社團活動的預算，上交基金管理部門進行審批。通過審批的項目將會分期撥付經費，這樣不僅僅能夠讓更多的社團有充足的資源、廣闊的舞臺開展活動，同時也可以推動社團的持續創新。

3.4 WT戰略：加強對外交流，擴大研究生社團的影響力

研究生社團發展應該遵循“走出去”戰略，不僅僅要加強與校內其他社團之間的交流和學習，同時也要擴大校際間的流動，這樣才能夠擴大研究生社團的影響力。不同的高校在研究生社團管理方面的方法不同、經驗不同，都有著自己獨特的模式和創新之處，在交流之中可以借鑒其他高校優秀的管理辦法，對本院校的相關措施進行改進和創新。作為研究生干部來講，要加強與其他高校學生干部之間的互動，多多開展不同高校社團干部之間的聯誼活動，可采取座談會的形式，互相取長補短，及時調整自己的管理策略。也可以舉辦不同院校學生干部的素質拓展活動，在實踐過程當中，開拓視野，提高素質，同時加強合作與溝通，增進團隊協作能力，創造更好的社團活動氛圍。

【參考文獻】

[1]陳宜大等.高校學生社團發展的SWOT分析及對策研究[J].高等農業教育，2011（6）

[2]潘正初.論研究生社團在教育管理中的作用[J].河海大學學報，2004（4） .

[3]趙健等.地方高校研究生社團建設調查及工作思路[J].廣西教育學院學報，2009（4）.

[4]勞俊華、金海燕.論研究生素質教育的社團途徑[J].中國高教研究，2003（12）.