摘 要:合同簽訂是各方當事人為締結合同而進行協商、達成協議的過程,是合同管理過程中最為重要的環節之一。合同簽定是否得當,在一定程度上決定了合同能否正常履行。為有效簽訂合同,防范合同簽訂過程中可能出現的各類法律風險,應當在合同簽訂過程中注重對各個環節法律風險的防范,以保證合同簽訂后可以順利履行。
關鍵詞:合同;簽訂;法律風險防范
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同簽訂是各方當事人為締結合同而進行協商、達成協議的過程,是合同管理過程中最為重要的環節之一。合同簽定是否得當,在一定程度上決定了合同能否正常履行。為有效簽訂合同,防范合同簽訂過程中可能出現的各類法律風險,應當在合同簽訂過程中注重對各個環節法律風險的防范,以保證合同簽訂后可以順利履行。
一、做好合同簽訂的前期準備工作
(一)合同簽訂前應注重對相對方資質的審查
合同簽訂前,應當首先對合同相對方資質進行審查,確保對方主體資質真實、合法、有效。在實踐中,若對方為單位,應當要求其提供經過年檢的營業執照、組織機構代碼證等復印件并加蓋單位公章,屬特殊行業的,還應當提交相關資質證書,并要求簽署人提供法定代表人(單位負責人)身份證明或法定代表人(單位負責人)授權委托書;若對方以下屬單位名義簽訂合同的,還應當審核其下屬單位的資質。若合同對方為個人,則應當要求其提供本人身份證復印件、真實的居住地址、聯系電話等信息,以便出現糾紛時及時訴諸法院并為法院執行提供準確的信息。
(二)對合同相對方進行現場調研
為確保相對方具備履行能力,規避合同簽訂后履行不能的風險,對于首次合作的單位,必要時應組織相關人員進行現場調研,審查其提供各類證照的原件,對其真實性進行確認。同時,對其規模、設備等進行現場考察,衡量其是否具備履行合同的實力。經考察,認為相對方履行能力有所欠缺的,則與其簽訂合同時應當進行慎重考慮,在擬定合同條款時對其進行一定限制;若相對方根本不具備履行合同的條件,則放棄與之簽訂合同的意向。
二、擬定完善的合同條款
(一)合同一般條款應當完整
按照《中華人民共和國合同法》規定,合同的內容由當事人約定,一般包括以下條款:①當事人的名稱或者姓名和住所;②標的;③數量;④質量;⑤價款或者報酬;⑥履行期限、地點和方式;⑦違約責任;⑧解決爭議的方法。在簽訂合同時應當認真進行審查,確保合同條款完整,避免因條款不完整而造成合同履行過程中權利義務不明確,無法確定相關責任導致合同無法正常履行的風險。
(二)合同簽訂地點
《民事訴訟法》第三十四條規定,合同或者其他財產權益糾紛的當事人可以書面協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地等與爭議有實際聯系的地點的人民法院管轄。據此,合同當事人可以選擇合同簽訂地法院作為糾紛管轄法院。在合同中,若當事人約定糾紛管轄法院為合同簽訂地法院,則在簽訂合同時一定要寫明合同簽訂地點。否則,合同約定的管轄地點無法確定,將視同沒有約定。
(三)合同簽訂時間
合同簽訂時間是合同成立的依據,在沒有專門約定的情況下,合同簽訂日期即為合同生效日期。合同一經簽訂,當事人便應當按照合同約定履行義務。因此,在簽署合同時應特別注意日期的填寫,以確認雙方當事人責任的起始時間。若不填寫日期,則無法確定合同當事人何時開始履行義務,那么,在任何一方不遵守誠實信用原則的情況下,很可能會導致合同義務無法履行。此外,合同簽訂日期亦是訴訟時效起算的重要依據,若合同中未寫明合同簽訂日期,則在很多情況下,合同的訴訟時效無法進行準確計算。
(四)合同簽署及用印
一般情況下,與單位簽訂的合同,應當由法定代表人或單位負責人簽署,若由委托代理人簽署的,則應當要求其提供法定代表人或單位負責人授權委托書及有效的身份證件。特別重大的合同還應當面簽,以保證簽字的真實性。合同蓋章一般為合同專用章或單位公章。簽訂多頁合同時,為確定每頁內容,可以進行頁簽或加蓋合同騎縫專用章,以防止對方不予承認。此外,應盡量避免以傳真方式簽訂合同而導致合同一方當事人不承認合同條款的情形出現。
三、合同簽訂中應當注意的問題
(一)倒簽合同
倒簽合同是指在合同簽訂之前已經開始實際履行合同義務,而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補簽合同的現象。對于合同簽訂前的履行過程,由于存在較大的不確定因素,雙方權利義務關系不明確、法律責任界定不清晰,從而容易產生法律糾紛,而一旦產生糾紛后由于證據難以取得,解決起來又比較困難,合同的事前控制作用無法體現,存在較大的法律風險。對于施工合同而言,可能因存在重大安全責任事故或工程量變更等可能性,缺少合法有效的合同作為依據,爭議難以得到解決;對于采購合同,則可能因為標的設備的市場價格浮動或運輸損失風險而發生爭議,又無法出具有效的合同作為證明,如適用合同履行地或貨物交接時的市場價格,可能因市場價格浮動變化較大,導致一方當事人付出更高的成本,損害自身的經濟利益。因此,一定要先簽訂合同,待合同生效后,再履行合同義務,確保履行過程中出現問題有據可依,使糾紛得到及時解決,避免造成不必要的損失。
(二)避免不平等條款的出現
在合同簽訂過程中,固然應當約定對己方有利的條款,認真審核修訂合同文本,使對方當事人沒有借口不按合同約定履行義務,也沒有理由減輕或免除自己的責任。但同時也要注意不可一味對合同對方約定義務、限制權利而出現違反法律規定或是顯失公平的不平等條款。否則,真正出現糾紛而訴諸法院后,因約定條款為不平等條款,法院可能會裁決其無效,使得條款失去意義,從而使自身陷入不利的境地。
參考文獻:
[1]《合同法律風險管控節點例析與實務操作》,李鳴鴻,中國法制出版社2014年3月第1版。