淺析電子證據的采用標準及其使用

摘 要：電子證據具有高科技性、無形性、容易破壞性等各種特點。它與日常生活中所常見的證據一樣，電子證據在證據上具有重要的意義。在對電子證據進行運用的時候，要注意它的采信、保存以及審查判斷。

關鍵詞：電子證據；證明力；采信

信息時代變革的節奏是前所未有的，信息的存在與取得方式的飛躍使證據學研究乃至證據立法面臨諸多考驗。在證據信息化的大趨勢下，以計算機及其網絡為依托的電子數據在證明案件事實的過程中起著越來越重要的作用。這種以新的形態出現的證據形式在證據法律實踐與理論研究中的有識之士定義為電子證據。

一、電子證據的含義述和特點

1.電子證據含義

電子證據是在計算機和網絡系統運行中產生的，電子證據會以數字的形式，存儲在計算機的存儲器或外部介質里，它是可以證明案件真實性的電子信息和數據。因為電子信息在日常生活中為我們所帶來的方便和快捷，所以在大量傳統社會關系的載體中，比如合同、提單、作品、票據都可以轉換成電子文件，且可以在產生法律糾紛時用電子書、文檔的形式表現出來，大多數時候，在為法庭提供證據的時候，都提供的是電子證據。但在使用前，首先要知道的是，只有在計算機操作系統以及網絡信息系統運作的情況下，才可以產生電子證據，并不是所有和計算機網絡信息有關的證據都可以用來當做合法的電子證據，只有讓證據以數字化或者虛擬形態存在于計算機或網絡中的時候，才可以算得上是電子證據。比如，在電腦中用word文檔打印了一份合同，它最終還是要以書面的形式發布出來，而并不是通過雙方電子確認的統一方式，在這種情況下，計算機和打印設備就成為了生成這種書面材料的一種工具。對于這種材料，它即便儲存在電腦設備里，但卻屬于是一種儲存形式，而并非是一種電子證據。

2.電子證據的特點

電子證據和其他傳統的證據相比，電子證據其本身具有很多特有的特點。

第一，電子證據具有高科技性。電子證據是一種新信息時代下的產物，具備一定的高科技性。

第二，無形性，電子證據不是用肉眼可以看到的，同時也沒有實物可以將其保存，電子證據是存在于某種媒介上的，是虛擬的。

第三，容易破壞性，電子證據屬于高科技產物，在高科技的作用下，它很容易被某種特定的技術所控制，從而將其毀滅或者篡改。

第四，具有客觀真實性，電子證據必須要客觀合理地將事物的原貌反映出來，要作為一種合法證據，同時還需具備真實的效力。

除了以上所述的四點之外，電子證據還必須擁有保存簡單、數據量大、可以快速儲存、可以反復演示、便于操作等各種特點。

二、電子證據的采用標準

在肯定了電子證據給我們帶來的方便、快捷等一系列特點之后，并不能解決所有問題，因為對于電子證據而言，最關鍵的一點，就是怎樣才能建立和完善一套對電子證據應用的采納體系。因為電子證據本身數字化和技術性等各方面的要求，所在將電子證據用來證明實際案例時，要使用和傳統證據不一樣的要求來規定。

1.電子證據的收取、提取以及儲存

電子證據本身具有不穩定性，所以為了保證電子證據的可靠性，在使用電子證據收取、提取和儲存過程中，必須要制定一套嚴格的標準來控制。在傳統的民事案件中，對于當事人而言，最公正的辦法應該是直接提取電子證據。

尤其是在刑事案件中，電子證據必須要由專業的計算機操作人員在規定的程序下，對電子證據進行收取、提取和儲存。在一些技術性極強的情況下，辦案人員如果不能滿足技術要求，那就必須要請專業的技術人員來完成。在對那些極為重要和關鍵的數據程序操作中，要防止可能遭到的損壞或修改的基本原則。

2.電子證據的判斷

電子證據不同于傳統的書證，傳統的書證是有形物，除可長期保存外，還具有直觀性、不易更改性等特征，如合同書、票據、信函、證照等。而電子證據往往儲存于計算機硬盤或其他類似載體內，它是無形的，以電子數據的形式存在，呈現出與傳統書證不同的特征。

3.電子證據采信

因為電子證據具有無形性、不穩定性和虛擬性等各種特點，所以在證據采用和證據價值的大小中，是法庭在整個證據采納環節中必須特別關注的一個問題。當滿足了證據的關聯性、客觀性及真實性之后，電子證據證明力的大小還取決一個可靠性，這就是電子證據的采信。

三、電子證據的使用

電子證據在更多的時候可以用作民商事訴訟的證據使用，但是它又不屬于現在民商事訴訟法規定的七種證據，電子證據對于民商事的審判中是一種新的證據，對其應該如何使用和認定呢？其實不然，按照民商事訴訟的證據的要求以及特點，在民商事審判中的證據應該具備客觀性、合法性以及關聯性，只要電子證據滿足了以上的三種條件，都可以認定證據的效力。根據民商事實際審判實踐，可以從這些方面來認定它的有效力：

（1）當事人提供了電子證據，且對方當事人也承認的，可以證明該電子證據有效。

（2）如果一方當事人只提供了電子證據，電子證據的原件已在電腦中刪除，除非對方的當事人認可，不然該電子證據視為無效。因為電子證據原件已不存在，其真實性具有一定瑕疵。

（3）當事人提供電子郵件打印稿，沒有經過電子加密，當事人提出有異議的。這種情況是最為常見的，同時也是給法官帶來認證困難最多的一種情況，對于這種問題，都必須要從文件來源、收發主體等方面來進行審核。

四、結語

在我國，目前并沒有要求網絡服務商對電子郵件儲存記錄或者轉存記錄，這樣就使一旦造成了各種爭議，第三方就無法出具中立性的證據。對于這種情況，我國應該根據各種立法的行為規定，讓互聯網形成一個網絡服務機構，主要針對電子郵件的發送以及接受情況進行及時、準確的確認，要對當事人所發的各種郵件進行一個統一的保存以及備份，最長的保質期最好為5年，同時還要對收件人以及發件人提供郵件傳遞的回執清單，這樣可以有效解決電子郵件在傳輸過程中被偽造的問題。當電子郵件的協定雙方發生了爭執后，可以用該服務機構所提供的消息為準。

參考文獻：

[1]蔣曉寧，葉澄清.電子證據與反拒認協議.《通信學報》，2000年7期

[2]常怡，王健.論電子證據的獨立地位.《法學論壇》，2004年1期