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電子證據(jù)在線公證的法律適用

2014-04-29 00:00:00楊玲
職工法律天地·下半月 2014年8期

摘 要:電子證據(jù)在線公證是電子證據(jù)保全的新方法,是對(duì)傳統(tǒng)公證方式的補(bǔ)充和完善,改變了傳統(tǒng)公證面對(duì)面的形式,突破了公證申請(qǐng)與辦理的時(shí)空限制,使人們足不出戶就能獲得公證法律服務(wù),充分體現(xiàn)證據(jù)的價(jià)值。

關(guān)鍵詞:電子證據(jù);公證;客觀性;合法性

一、電子證據(jù)在線公證的當(dāng)事人身份與申請(qǐng)的確認(rèn)

當(dāng)事人身份的確認(rèn),是目前實(shí)現(xiàn)電子證據(jù)在線可證的最大的問(wèn)題,筆者認(rèn)為申請(qǐng)人應(yīng)提交身分證號(hào),通過(guò)第二代居民身份證數(shù)據(jù)處理,指紋管理及人臉識(shí)別系統(tǒng)等手段來(lái)確認(rèn)當(dāng)事人身份。實(shí)踐中,指紋識(shí)別系統(tǒng)的使用受到許多條件的限制,相比之下,人臉識(shí)別系統(tǒng)卻要先進(jìn)很多。首先,人臉識(shí)別是一種最自然、非接觸的識(shí)別,非侵犯性好、也很安全,無(wú)論室內(nèi)還是戶外均可使用;其次,人臉識(shí)別更直觀、更安全、更快捷,比如按指紋,指紋按過(guò)之后,大家無(wú)法直觀認(rèn)出這個(gè)指紋是誰(shuí)的,但是人臉識(shí)別就可以一眼認(rèn)出人來(lái),這樣保存的識(shí)別照片記錄,非常方便事后查證處理,確認(rèn)當(dāng)事人身份。

例如,漢王人臉識(shí)別系統(tǒng)采用雙攝像頭,右側(cè)攝像頭的圖片進(jìn)行人臉定位和眼睛定位,同時(shí),左側(cè)攝像頭與右側(cè)攝像頭的圖片進(jìn)行立體融合,恢復(fù)出三維人臉模型,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行特征提取和比對(duì),實(shí)現(xiàn)模板錄入和識(shí)別等功能。但不是每個(gè)電腦都具備專業(yè)的雙攝像頭,能夠進(jìn)行人臉識(shí)別,公證處可以在縣(區(qū)、市)司法所的電腦設(shè)立專用攝像頭,通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)確認(rèn)當(dāng)事人身份,擬借助安全有效的技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)證據(jù)及時(shí)有效的保全,并予以在線公證,為當(dāng)事人提供更加快捷、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì)的公證服務(wù),以保障當(dāng)事人的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)公證的服務(wù)理念。

二、電子證據(jù)在線公證的對(duì)象

1.電子證據(jù)中的待證事實(shí)信息

待證事實(shí)信息是指證據(jù)中蘊(yùn)含的能夠證明待證事實(shí)的信息,其本質(zhì)是在事件發(fā)生時(shí)所依附與證據(jù)在載體之上的能夠通過(guò)對(duì)其的認(rèn)識(shí)直接形成對(duì)認(rèn)識(shí)對(duì)象的真實(shí)判斷的信息。由于對(duì)電子證據(jù)的收集所獲得的證據(jù)信息并不都與待證事實(shí)具有直接證明的關(guān)系,需要對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別解讀提煉加工出與待證事實(shí)有關(guān)的部分。電子證據(jù)中蘊(yùn)含的待證事實(shí)信息反映了其信息的電子形式屬性加之其自身的法律屬性,我們可以說(shuō)電子證據(jù)待證事實(shí)信息具有證據(jù)事實(shí)信息的自然屬性、法律屬性的共性。

2.電子證據(jù)的審計(jì)信息

電子證據(jù)審計(jì)信息是指電子證據(jù)中所蘊(yùn)含的除待證事實(shí)信息之外的,能夠證明待證事實(shí)信息的真實(shí)性與合法性的信息。具體而言,審計(jì)信息是用以證明電子證據(jù)待證事實(shí)信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)等真實(shí)與合法的信息;審計(jì)信息是附屬于待證事實(shí)信息而使用的相關(guān)信息。用“審計(jì)”對(duì)除待證事實(shí)信息以外的證據(jù)事實(shí)信息進(jìn)行命名,即從其功能特性角度明確該部分信息的證明作用和本質(zhì)。對(duì)電子證據(jù)審計(jì)信息的識(shí)別主要是要對(duì)于電子證據(jù)待證事實(shí)信息真實(shí)可靠進(jìn)行印證,需要保證“證據(jù)的連續(xù)性”即在電子證據(jù)提交給法庭的時(shí)候能夠說(shuō)明在電子證據(jù)最初的收集狀態(tài)到在法庭上出現(xiàn)的狀態(tài)之間的任何變化,形成證據(jù)保管鏈條,最好是能夠保證沒(méi)有變化或變化不會(huì)影響對(duì)電子證據(jù)的認(rèn)定。

三、轉(zhuǎn)變觀念、構(gòu)建電子證據(jù)在線公證的流程

電子證據(jù)在線公證的流程:申請(qǐng)人通過(guò)在線申請(qǐng),然后保全公證人員借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和特定的軟件程序,當(dāng)事人在自己的電腦中下達(dá)指令,將數(shù)據(jù)電文加密傳送到網(wǎng)絡(luò)公證(認(rèn)證)機(jī)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)公證員對(duì)數(shù)據(jù)審查核實(shí)無(wú)誤后,加上自己的數(shù)字公證,并存檔備查,從而完成在線公證。

1.在線申請(qǐng)

通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部的安全認(rèn)證,使用經(jīng)國(guó)密辦批準(zhǔn)、信產(chǎn)部許可服務(wù)商發(fā)放的證書后,不需要人的參與,系統(tǒng)可以自動(dòng)分配給用戶一個(gè)賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)。申請(qǐng)人應(yīng)提交身分證號(hào),通過(guò)第二代居民身份證數(shù)據(jù)處理,指紋管理或人臉識(shí)別系統(tǒng)確認(rèn)身份,法人申請(qǐng)的應(yīng)提供法人資格證明和法定代表人身份證,代理人代理的,應(yīng)提供本人的身份證件和授權(quán)委托書。

2.受理

在當(dāng)事人提出在線公證申請(qǐng)之后,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以受理。與傳統(tǒng)的公證保全程序有所不同,電子證據(jù)在線公證保全程序不要求公證人員與申請(qǐng)人面對(duì)面受理申請(qǐng),借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),特定的網(wǎng)絡(luò)在線公證辦公平臺(tái),受理申請(qǐng)人的在線公證委托。在電子證據(jù)在線公證受理后,當(dāng)事人只需在自己的電腦中下達(dá)一些指令,該電子證據(jù)內(nèi)容就會(huì)被加密傳到電子證據(jù)在線公證中心,網(wǎng)絡(luò)公證員對(duì)雙方數(shù)據(jù)核實(shí)無(wú)誤后,加以自己的數(shù)字公證,并留一份存檔,對(duì)電子證據(jù)在線公證也就完成了,這與傳統(tǒng)面對(duì)面公證方式不同,節(jié)省了當(dāng)事人的時(shí)間與成本,且具有更準(zhǔn)確的證明力。

3.審查

按照《公證程序規(guī)則》的規(guī)定,公證機(jī)構(gòu)決定受理當(dāng)事人的在線公證申請(qǐng)之后,開始進(jìn)行電子證據(jù)在線公證環(huán)節(jié),并對(duì)整個(gè)公證過(guò)程展開審查工作。由于電子證據(jù)在線公證是以網(wǎng)絡(luò)公證的形式對(duì)電子證據(jù)保全固定,在實(shí)踐中,需要根據(jù)電子證據(jù)的特點(diǎn)制定相應(yīng)的電子證據(jù)保全公證的審查規(guī)則,注意審查當(dāng)事人對(duì)申請(qǐng)公證保全的對(duì)象及所處環(huán)境是否描述清晰;在公證程序啟動(dòng)前審查所涉及到的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)的安全性;在程序運(yùn)行過(guò)程中審查當(dāng)事人一方或者雙方對(duì)待公證的電子證據(jù)的加密行為和過(guò)程是否有效且準(zhǔn)確無(wú)誤;審查所形成的數(shù)字公證是否系經(jīng)由公證行為而得出的唯一的、可靠的結(jié)論,等等。

4.出具電子公證書

當(dāng)電子證據(jù)在線公證行為結(jié)束時(shí),公證機(jī)構(gòu)須出具一份數(shù)字形式的公證書,公證網(wǎng)絡(luò)中心的電子公證員根據(jù)審查的結(jié)果,對(duì)符合出證條件的電子證據(jù),在法定期限內(nèi),根據(jù)法定程序?qū)徟谱麟娮庸C書通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向當(dāng)事人發(fā)送,并保存于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并允許當(dāng)事人憑電子簽名自由查詢。電子公證員在制作數(shù)字公證書時(shí),要對(duì)電子證據(jù)公證在線申請(qǐng)、網(wǎng)上受理、數(shù)字加密、解密、核實(shí)信息等內(nèi)容在內(nèi)的每一步操作流程都詳細(xì)記錄在案,還需要實(shí)時(shí)記錄在執(zhí)行每一環(huán)節(jié)過(guò)程中所對(duì)應(yīng)的時(shí)間和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境狀況,使電子證據(jù)在線公證的流程具有客觀性與合法性,增強(qiáng)公證結(jié)論的可信度,從而使該電子公證書完整有效能被運(yùn)用到證明活動(dòng)中,發(fā)揮其證明作用。

參考文獻(xiàn):

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[2]沈晶.淺議網(wǎng)絡(luò)公證取證方式.法制與社會(huì).2006年第7期

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