教學(xué)研究單位檔案管理的重要性分析

葉凱

摘 要：在教學(xué)研究單位中，需要分析和研究數(shù)據(jù)很多，如何對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類和存檔是保證教學(xué)研究單位整體工作效果的重要手段。從目前教學(xué)研究單位的實(shí)際工作來看，對(duì)于重要的研究信息和數(shù)據(jù)，采取了歸檔保存的方法，既滿足了保存需要，又能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)調(diào)用。基于這一分析，檔案管理在教學(xué)研究單位的工作中具有重要意義。通過采用必要的檔案管理措施，教學(xué)研究單位的數(shù)據(jù)信息資料得到了有效保護(hù)，并提高了利用率，對(duì)教學(xué)研究單位工作的正常開展起到了積極的促進(jìn)作用。所以，我們要認(rèn)識(shí)到教學(xué)研究單位檔案管理的重要性。

關(guān)鍵詞：教學(xué)研究單位； 檔案管理； 信息數(shù)據(jù)處理； 重要性

1 前言

考慮到檔案管理的基礎(chǔ)性，在教學(xué)研究單位的工作中，如何提高檔案管理質(zhì)量成為滿足教學(xué)研究需要的重要工作。從教學(xué)研究單位的實(shí)際工作過程來看，檔案管理作為基礎(chǔ)管理工作，對(duì)教學(xué)研究單位意義重大。基于這一分析，我們要認(rèn)識(shí)到教學(xué)研究單位檔案管理的重要性，應(yīng)結(jié)合教學(xué)研究單位工作實(shí)際，認(rèn)真分析檔案管理對(duì)教學(xué)研究單位的重要性，把握檔案管理原則，做好檔案管理工作，為提高教學(xué)研究單位的檔案管理質(zhì)量提供有力的支持，促進(jìn)教學(xué)研究單位檔案管理發(fā)展。

2 教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)研究單位的重要作用

教學(xué)檔案作為教學(xué)研究單位在教學(xué)實(shí)踐和教務(wù)管理過程中形成的各類具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像等信息載體，承載著教學(xué)研究單位教學(xué)實(shí)踐和教務(wù)管理的發(fā)展過程及其成果。它對(duì)于開展教務(wù)管理，進(jìn)行教學(xué)改革，實(shí)施教學(xué)評(píng)價(jià)，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等方面都具有極為重要的作用。

首先，教學(xué)檔案是教學(xué)研究單位教務(wù)管理必不可缺的要素。教學(xué)研究單位教務(wù)管理內(nèi)容繁多，頭緒復(fù)雜，所有的教務(wù)工作和檔案工作都有著千絲萬縷的聯(lián)系。教務(wù)管理過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)都在形成各種數(shù)據(jù)和資料信息，通過這一系列管理過程，教務(wù)處就逐步形成了一整套的學(xué)籍管理材料；又如從教師的教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃表到課程教學(xué)活動(dòng)直至期末教學(xué)考查等教學(xué)系列環(huán)節(jié)，教務(wù)處就生成了學(xué)年或?qū)W期的教學(xué)業(yè)務(wù)材料。

其次，教學(xué)檔案是教學(xué)研究和教學(xué)改革的必要條件。教學(xué)活動(dòng)是一種動(dòng)態(tài)性的過程，要抓好教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)，一方面要遵循已有的教學(xué)原則、方法，認(rèn)真教學(xué)；另一方面還要不斷研究、改革教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。而教學(xué)改革和教學(xué)研究則必須建立在已有的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的教學(xué)記錄即教學(xué)檔案之上，否則就是無源之水。

再次，教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)價(jià)和教學(xué)決策的重要依據(jù)。教學(xué)檔案在教學(xué)活動(dòng)及其教務(wù)管理過程中自然形成，由教學(xué)及其管理中直接使用的各種文件材料轉(zhuǎn)化而來，其信息數(shù)據(jù)豐富全面，是一系列教學(xué)及其管理活動(dòng)的真實(shí)軌跡。

由此可見，對(duì)于教學(xué)研究單位而言，檔案管理是基礎(chǔ)的管理工作，關(guān)系到教學(xué)檔案的基本管理，是教學(xué)研究單位提高工作質(zhì)量的重要措施。

3 教學(xué)研究單位開展檔案管理的必要性

基于檔案管理的重要作用，在教學(xué)研究單位的實(shí)際工作中，開展檔案管理對(duì)提高教學(xué)研究單位的工作效果，滿足教學(xué)研究單位的工作需要具有重要的促進(jìn)作用。結(jié)合教學(xué)研究單位的檔案管理實(shí)際，教學(xué)研究單位開展檔案管理的必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、教學(xué)研究單位開展檔案管理是提高教研效果的必要手段

在教學(xué)研究單位中，檔案管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)教學(xué)檔案、教研檔案的有效存儲(chǔ)和管理，便于教學(xué)研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析和調(diào)用，保證了檔案資料的有效利用，對(duì)教學(xué)研究單位的工作形成了有力的支持。從這一角度來看，教學(xué)研究單位開展檔案管理是十分必要的，有效的檔案管理是提高教研效果的重要手段，為此，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理的必要性。

2、教學(xué)研究單位開展檔案管理是促進(jìn)教研發(fā)展的必要措施

教研工作是教學(xué)研究單位的重要工作內(nèi)容，為了保證教研工作得到有效開展，教學(xué)研究單位應(yīng)加強(qiáng)信息資料的管理工作。在這一過程中，檔案管理工作成為教學(xué)研究單位的重要基礎(chǔ)工作，對(duì)教學(xué)研究單位的工作質(zhì)量和效果起到了積極的促進(jìn)作用。為此，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)教學(xué)研究單位的促進(jìn)，提高檔案管理效果。

3、教學(xué)研究單位開展檔案管理是保證教研實(shí)效性的必要方法

從教學(xué)研究單位的日常工作來看，教研工作具有一定的復(fù)雜性和難度，要想保證教研工作滿足實(shí)效性要求，就要積極利用現(xiàn)有教研材料，同時(shí)做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案材料的有效調(diào)用，保證教研工作取得積極效果。為此，在教學(xué)研究單位中，開展檔案管理是保證教研實(shí)效性的必要方法。

4 檔案管理對(duì)教學(xué)研究單位的重要性分析

考慮到教學(xué)研究單位工作的復(fù)雜性和重要性，要想保證教學(xué)研究單位取得積極效果，就要立足教學(xué)研究單位工作實(shí)際，將檔案管理作為基礎(chǔ)工作來開展，確保檔案管理成為提高教學(xué)研究單位工作實(shí)效的重要手段。目前來看，檔案管理對(duì)教學(xué)研究單位是十分重要的，其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、檔案管理關(guān)系到教學(xué)研究單位的整體工作效果

對(duì)于教學(xué)研究單位而言，通過對(duì)教學(xué)檔案資料的分析而得出研究結(jié)論是重要的工作方法，為了保證這一工作取得成效，加強(qiáng)檔案管理是重要舉措。從這一角度來看，檔案管理的質(zhì)量已經(jīng)成為關(guān)系到教學(xué)研究單位工作效果的重要因素，只有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，才能保證教學(xué)研究單位的工作得到有效開展，滿足教研工作需要。

2、檔案管理對(duì)教學(xué)研究單位的日常工作產(chǎn)生了重要的推動(dòng)作用

從教學(xué)研究單位的工作性質(zhì)來看，對(duì)檔案資料的分析是教研工作的重要內(nèi)容。要想提高教研工作的整體效果，做好檔案管理工作是十分必要的。基于這一分析，我們要認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)教學(xué)研究單位的重要性，應(yīng)從教學(xué)研究單位的日常工作入手，提高檔案管理效果，加強(qiáng)檔案管理力度，使檔案管理工作得到有效開展。

3、檔案管理已經(jīng)成為了教學(xué)研究單位基礎(chǔ)工作的重要組成部分

基于檔案管理工作的實(shí)際效果以及檔案管理工作對(duì)教學(xué)研究機(jī)構(gòu)的促進(jìn)作用，檔案管理工作在教學(xué)研究單位的日常工作中，已經(jīng)成為了基礎(chǔ)工作的重要組成部分，對(duì)教學(xué)研究單位工作的開展起到了積極的促進(jìn)作用。所以，我們要對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視，應(yīng)結(jié)合教學(xué)研究單位工作實(shí)際，做好檔案管理工作。

5 結(jié)論

通過本文的分析可知，在教學(xué)研究單位工作中，檔案管理作為基礎(chǔ)工作之一，對(duì)教學(xué)研究單位的教研工作具有重要的促進(jìn)作用。基于這一分析，我們不但要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，還要結(jié)合教學(xué)研究單位的工作實(shí)際，認(rèn)真做好檔案管理工作，滿足教學(xué)研究單位的工作需要，為提高教學(xué)研究單位的工作質(zhì)量提供有力的支撐，保證教學(xué)研究單位工作取得積極效果。

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