李盼魯
摘 要 企業項目管理是按照客觀經濟規律對企業發展進行有效的計劃、組織、控制、協調的系統管理活動,其最終目標是以盈利為目的。如何投資管理,并節約造價,以獲取高額利潤,主要依靠項目管理來實現。本文就對企業項目投資管理降低的成本建議及措施展開幾點論述。
關鍵詞 投資管理 問題 建議及措施
企業項目投資是一個投入資金大、整合資源多、投資回報風險大的投資過程。項目開發根本目標是開發適合市場的項目,實現銷售贏利。企業一旦作出項目資產投資決策,會在很長時期內影響企業,這主要是因為企業對項目資產的投資一般都需要經過幾年甚至是幾十年的時間才能收回,而且投資金額巨大。因此,項目投資對企業在未來的盈利能力及發展起著至關重要的作用。這就要求企業進行項目投資時必須謹慎行事,認真分析投資環境,并對投資項目進行可行性分析。
一、企業基建項目中存在問題
1.項目設計。(1)項目選址不合理,增加施工難度和工程投資。(2)設計單位提交的設計圖紙未經相關部門審查就施工,在施工完工的部位圖紙變更,造成返工增加投資。(3)業主自行設計圖紙憑經驗設計圖紙未計算建筑物、構筑物的承載力,設計偏大造成不必要的浪費,增加投資。(4)設計圖紙未經設計院同意私自變更。2.項目發包。(1)實行邀請招標的工程,邀請的施工單位較少,選擇性、競爭性不強。(2)工程發包錯誤確定施工資質,讓施工單位超業務范圍承接工程,將影響工程的驗收。
3.施工合同。(1)合同工期與實際嚴重不符,約定的工期獎罰條款無法執行。(2)施工合同簽署時間滯后,工程完工還未簽訂合同的現象。
4.項目管理。(1)部分工程為委托監理單位進行監理,施工組織設計未經監理審批。(2)違反施工工序,不按設計要求施工,工程質量嚴重不符合要求。(3)現場管理混亂,未作統一布局規劃,造成返工窩工現象。(4)部分施工質量不符合要求,現場管理人員未及時發現和要求整改返工。
5.工程經濟簽證。(1)經濟簽證多而凌亂,簽證沒有編號,容易出現丟失和事后補簽現象,不便于資料的管理。(2)經濟簽證較隨意,造成不必要的損失。(3)不按經濟簽證權限進行簽證,該由領導簽字的未由領導簽字認可。(4)經濟簽證字體潦草,涂改嚴重。
6.工程定價與結算。工程實行清單計價,清單中的單價為注明包含的工作內容,容易造成不必要的爭議。
7.檔案資料管理與其他。(1)工程檔案資料管理不完整,招投標文件等未列入檔案管理。(2)計劃管理意識薄弱,計劃執行不到位,與集團公司下達的建設計劃相差較大的問題。
二、企業項目投資管理降低成本的建議及措施
1.加強項目前期工作和初步設計審查工作,項目選址的優化性。
2.切實加強與工程設計單位的溝通、協調和銜接,保證設計進度、質量滿足項目建設的需要。設計圖紙在施工前組織相關人員認真審查圖紙,優化設計節約投資成本。
3.自行設計圖紙認真計算建筑物、構筑物的承載力最大限度地滿足使用要求,節約不必要增加的工程量,最大限度的降低成本。
4.設計圖紙變更必須經過設計單位技術審查并簽章認可,未經設計單位技術審查和認可的一律不得進行施工;要加強對監理單位的約束和監督,做到資質與承擔任務相對應,充分發揮應有的作用。
5.規范工程發包行為,嚴格執行集團公司的工程招投標制度,實行邀請招標的,邀請單位一般必應少于8家;工程造價達到規定限額的招標文件必須事前報送集團公司建設部審查。
6.加強施工合同的管理,除零星工程外一律使用國家合同標準范本,達到規定限額的合同必須報送集團公司建設部審查同意,正式簽訂的工程合同文本必須報集團建設部備查。
7.提高現場管理人員素質,加強基建管理人員愛崗敬業教育,加強基建項目負責人的配置,逐步充實管理薄弱的基建管理人員,對不稱職人員及時進行調換,對職業道德差、管理問題多或者在工程建設中謀取私利的相關人員堅決查處。
8.切實加強工程經濟簽證的管理,增加基建管理人員投資控制意識,嚴格執行簽證制度,杜絕不合理經濟簽證的發生。經濟簽證單改為電子版打印。
9.嚴格執行定額使用的規定,合理進行工程定價,特別是商務談判的工程單價應嚴加控制,對工程單價應進行認真測算。
10.加強檔案資料的管理,設專人收集、保管基建工程資料,保證項目建設資料準確、完整、及時、做好項目建設檔案驗收和報備工作。
11.嚴格項目建設程序,依規辦事,加快立項審批、可行性研究、安全評價、環境評價、初步設計、投資概算等前期工作,加強對外協調,及時完善相關手續。