中小企業(yè)成本管理探析

闞曉川

摘要：中小企業(yè)的成本管理事關(guān)企業(yè)的發(fā)展與壯大，本文分析了當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題，探討了中小企業(yè)成本管理存在問(wèn)題的成因，提出了改進(jìn)中小企業(yè)成本管理的治理措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 成本管理 現(xiàn)狀 治理

所謂成本，是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)出一定的產(chǎn)品和勞務(wù)，而需要消耗的所有資源的價(jià)值表征，包括人力、物力、財(cái)力等，其本質(zhì)是耗費(fèi)和產(chǎn)出的統(tǒng)一。成本蘊(yùn)含的產(chǎn)出和消耗的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)，決定其在企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)中具有標(biāo)尺地位，事關(guān)企業(yè)的興與衰，從一定程度上來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)過(guò)程就是對(duì)成本的管理和調(diào)控過(guò)程。

一、中小企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

成本管理在中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著重要作用，目前我國(guó)中小企業(yè)成本管理卻存在著許多問(wèn)題，成本管理的狀況不容樂(lè)觀。

（一）中小企業(yè)內(nèi)部成員進(jìn)行成本管理的主人翁意識(shí)不強(qiáng)

中小企業(yè)進(jìn)行成本管理是企業(yè)全體利益所在。但是，很多中小企業(yè)內(nèi)部成員卻缺乏進(jìn)行成本管理的主人翁意識(shí)，甚至很反對(duì)企業(yè)開(kāi)展成本管理。很多企業(yè)員工認(rèn)為成本管理是老板的利益，是老板才要關(guān)心的問(wèn)題，甚至認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行成本管理無(wú)非就是剝奪更多的員工待遇，對(duì)企業(yè)成本管理參與不積極甚至是持反對(duì)態(tài)度。

（二）企業(yè)成本管理忽視了微觀需求

企業(yè)成本管理是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所應(yīng)當(dāng)自覺(jué)加以控制的，但是一些企業(yè)只關(guān)注國(guó)家法律與法規(guī)對(duì)于企業(yè)的要求，成本管理還沒(méi)有成為企業(yè)的內(nèi)在需求；這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本管理活動(dòng)過(guò)于形式化，成本管理工作還很不到位。

（三）成本管理具有明顯的短期行為

很多中小企業(yè)在成本管理方面只盯著算盤，盯著表面數(shù)據(jù)，將成本管理局限在賬目與企業(yè)盈利數(shù)據(jù)之上，能夠降低成本、提高產(chǎn)出的任何活動(dòng)都被認(rèn)為是有效的、符合成本管理的活動(dòng)，而不去探究成本數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的深刻內(nèi)涵，這種極其短視的成本管理只會(huì)讓企業(yè)陷入成本管理的陷進(jìn)，導(dǎo)致成本管理目標(biāo)和企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略相互脫鉤。

（四）成本管理的內(nèi)容單一、觀念落后

在傳統(tǒng)的成本管理觀念中，成本主要是通過(guò)控制生產(chǎn)產(chǎn)品對(duì)原材料、人力的消耗，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率來(lái)達(dá)到的。其實(shí)，從全局觀念來(lái)看，企業(yè)的成本滲透在企業(yè)生產(chǎn)與管理活動(dòng)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，僅僅著眼于生產(chǎn)活動(dòng)的成本管理的效果難以體現(xiàn)。

（五）企業(yè)成本管理信息化程度低

傳統(tǒng)的成本管理受到觀念的限制，所設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)多是為了開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，傳統(tǒng)成本管理無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)的要求。

二、中小企業(yè)成本管理存在問(wèn)題的成因分析

相比較國(guó)外企業(yè)，我國(guó)中小企業(yè)的盈利性不強(qiáng)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力低，其中企業(yè)的成本管理成為制約企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)：

（一）成本管理沒(méi)有與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)

中小企業(yè)的成本管理還沒(méi)有完全轉(zhuǎn)向，不關(guān)注市場(chǎng)消費(fèi)的需求，進(jìn)行成本管理只能是毫無(wú)意義的。如果市場(chǎng)消費(fèi)不再滿足產(chǎn)品的使用價(jià)值及低廉價(jià)格，而是對(duì)產(chǎn)品的更多功用、高品質(zhì)、精良外觀的期待的話，企業(yè)成本管理就不能通過(guò)壓縮原材料價(jià)格、偷工減料、粗制濫造來(lái)開(kāi)展，成本管理的原點(diǎn)應(yīng)該是消費(fèi)者的真實(shí)、變化的需求。

（二）中小企業(yè)管理者素質(zhì)不高、觀念陳舊

我國(guó)的中小企業(yè)的高層管理者往往是農(nóng)民或者文化程度不高的人士，他們對(duì)成本管理的觀念來(lái)自樸實(shí)的壓制成本、節(jié)制資源的想法，觀念陳舊，眼界不夠?qū)拸V，對(duì)先進(jìn)成本管理理念的接受能力不高。另一方面，中小企業(yè)由于市場(chǎng)對(duì)其管制薄弱，企業(yè)內(nèi)部也缺乏成本管理意識(shí)，缺乏應(yīng)有的內(nèi)部成本管理制度，成本管理控制工作不規(guī)范，往往企業(yè)的成本管理很難達(dá)到預(yù)期的效果。

（三）戰(zhàn)略定位脫離實(shí)際

中小企業(yè)往往缺乏對(duì)自身的準(zhǔn)確定位，叫得不那么響亮的目標(biāo)往往受到企業(yè)的輕視，制定的戰(zhàn)略往往脫離實(shí)際，對(duì)成本管理戰(zhàn)略缺乏切實(shí)可行的方案，也無(wú)法落到實(shí)處。

三、改進(jìn)中小企業(yè)成本管理的治理措施

（一）引入戰(zhàn)略成本控制理念

成本控制要擺脫短視、短期行為的弊端，達(dá)到促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，成本控制就要堅(jiān)持戰(zhàn)略化，才是符合現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制的需求。戰(zhàn)略成本控制是企業(yè)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到成本控制的戰(zhàn)略意義，重視企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息及其他經(jīng)濟(jì)信息，通過(guò)管理會(huì)計(jì)人員提供并分析本身及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料，幫助管理者形成符合企業(yè)實(shí)際的、可執(zhí)行的、具有提升意義、促進(jìn)企業(yè)形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)戰(zhàn)略，進(jìn)而企業(yè)管理者以有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來(lái)制定的長(zhǎng)效、全面、動(dòng)態(tài)的成本控制目標(biāo)，不斷收集并分析企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為，控制無(wú)效或者低效成本支出，改善成本結(jié)構(gòu)，從而取得具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新的成本控制系統(tǒng)。

（二）制定具有長(zhǎng)期性、外延性、全面性和動(dòng)態(tài)性的成本管理目標(biāo)

成本管理不能是短期的、短利行為，成本管理應(yīng)該具有長(zhǎng)期性的目標(biāo)，以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ)，旨在為企業(yè)取得長(zhǎng)期、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而實(shí)施的目標(biāo)。成本管理不能是孤立的，而是應(yīng)該具有外延性，應(yīng)該將與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的同行、政府機(jī)關(guān)、客戶、經(jīng)銷商等都納入到考慮層面，需要將成本和與成本相關(guān)的因素聯(lián)系起來(lái)加以考慮，正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化及市場(chǎng)需求，實(shí)施正確適當(dāng)?shù)某杀竟芾砟繕?biāo)。

（三）建立全員成本管理體系

成本管理一定要得到企業(yè)的所有成員的一致認(rèn)可和支持，才能取得成本管理的最大成功。很多中小企業(yè)內(nèi)部成員卻缺乏行成本管理的主人翁意識(shí)，甚至很反對(duì)企業(yè)開(kāi)展成本管理。其實(shí)，中小企業(yè)進(jìn)行成本管理是企業(yè)全體利益所在。企業(yè)一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì)，促使他們提高成本管理重要性的認(rèn)識(shí)，掌握成本管理的相關(guān)理論與技術(shù)，切實(shí)達(dá)到控制成本、提高產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益性。企業(yè)進(jìn)行的成本管理活動(dòng)隱含在規(guī)劃、溝通、協(xié)調(diào)、控制等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，蘊(yùn)含在人事管理、物品采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與研發(fā)、產(chǎn)品投產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)銷等各個(gè)企業(yè)活動(dòng)當(dāng)中。

（四）以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理

中小企業(yè)應(yīng)樹(shù)立不斷通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)降低產(chǎn)品成本的觀念。技術(shù)創(chuàng)新主要包括生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)的創(chuàng)新。在生產(chǎn)技術(shù)方面，通過(guò)生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新，在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，提高單位時(shí)間的產(chǎn)品生產(chǎn)率，進(jìn)而降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本；在管理技術(shù)方面，通過(guò)流程再造、資源優(yōu)化配置等方式，幫助企業(yè)整合業(yè)務(wù)流程，減少不增加價(jià)值的流程或者外包企業(yè)不十分在行的業(yè)務(wù)流程，降低浪費(fèi)，在可增加價(jià)值的業(yè)務(wù)方面集中優(yōu)勢(shì)資源。

（五）引進(jìn)先進(jìn)的信息處理平臺(tái)

成本管理是一項(xiàng)涉及企業(yè)全部生產(chǎn)要素、全部生產(chǎn)活動(dòng)的復(fù)雜行為，企業(yè)要想提高成本管理的效果就有必要應(yīng)用現(xiàn)代信息管理的先進(jìn)成果，來(lái)提高成本管理的準(zhǔn)備性、全面性、高效性，化解成本管理的繁難與復(fù)雜。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各類適用于企業(yè)的系統(tǒng)軟件，如用友、金蝶等軟件公司開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件，能夠幫助企業(yè)進(jìn)行成本管理，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本管理信息，提高了成本信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性，這就大大提高了成本管理的工作效率，這是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的趨勢(shì)。

（六）發(fā)揮企業(yè)文化在成本管理中的作用

越來(lái)越多的生產(chǎn)性企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中重視以成本核算為基礎(chǔ)的企業(yè)管理體制的文化導(dǎo)向，從統(tǒng)一員工認(rèn)識(shí)上花功夫，強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性，激發(fā)員工愛(ài)企、愛(ài)崗的主人翁精神。優(yōu)秀企業(yè)的成本管理絕對(duì)不是一味以降低質(zhì)量為代價(jià)，而是通過(guò)不斷研發(fā)新型產(chǎn)品，重建工作流程，簡(jiǎn)化生產(chǎn)工序，保障產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本來(lái)達(dá)到的，將成本管理活動(dòng)升華為企業(yè)追求高品質(zhì)、高效率的文化底蘊(yùn)。

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