郭新蓮
摘要:會計工作信息化既是重要的管理信息系統,又是企業會計文化建設的重要內容,會計工作的信息化對企業的會計文化產生了重要的影響。本文以會計工作信息化為切入點,探討了企業會計信息化對會計文化的影響。首先簡析了會計信息化與會計文化,其次闡述了新疆油田公司開展會計文化建設的實踐,重點分析了會計信息化對企業會計文化的影響,最后提出了強化會計信息建設的建議。
關鍵詞:會計信息化 會計文化 新疆油田 影響 建議
一、會計信息化與會計文化簡析
(一)會計信息化的內涵
本質上而言,會計信息化就是改變會計傳統的功能模式,實現會計信息的共享,為企業的經營管理提供有力的支撐,是一種會計系統與信息系統的融合。
(二)會計信息化特征
1、充分發揮會計的管理決策功能
會計作為企業經營管理的重要手段,一方面發揮核算功能,另一方面發揮監督作用,實現會計信息化的目的不是改變會計原有的功能,而是進一步充分發揮其作用。隨著信息技術的發展,原有的會計核算模式漸漸適應不了形勢發展的需要,企業需要更有效的信息處理工具,提供更加實時有效的信息。
2、會計信息化能夠有效滿足各主體對會計信息的需要
企業改制后變為現代化的經營主體,會計信息不再只提供給企業的管理層,還有滿足企業的所有者、政府、投資者、利益相關者等主體對會計信息的需求。會計信息化能夠實現企業會計信息的模塊化管理,并可以設置不同的使用權限,企業通過互聯網技術,可以實現會計信息的共享,通過授權以及權限管理等手段分類提供會計信息,打破了時間、空間對信息交流的限制。
3、會計信息化充分借助現代化技術手段
網絡通訊技術的發展改變了傳統會計的實施方式,會計信息化建立在計算機、網絡以及相關財務軟件基礎上,大大提高了會計的核算效率,提高了的信息處理的速度和準確性,將科技核算管理的思維方式由線形轉化為網狀,有效提高了信息管理的整體性和協調性。
(三)企業會計文化
會計文化是文化在會計領域的實現形式,是企業管理的一種軟實力。會計文化包括物質、精神、制度三個方面。文化的形成需要有一個過程,我國的會計文化是伴隨著現代化企業制度的建立而建立起來的。會計文化具有引導、凝聚、激勵和約束的功能,是一個企業文化的重要組成部分。一個企業的會計文化具體包括會計人員的價值取向、文化修養、職業道德等因素組成。
二、新疆油田公司會計信息化與會計文化建設實踐
(一)中國石油會計信息化工作簡析
中國石油天然氣集團公司是我國油氣行業占主導地位的集團公司,正在實施資源戰略、市場戰略以及國家化戰略,著力建設世界一流綜合性國際能源公司。近年來中國石油非常重視會計信息化建設,在實踐中不斷培育會計文化,將會計信息化看作實現戰略性目標的推動力量。
為了促進企業會計信息化建設,財政部專門出臺了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,將企業會計信息化實施統一推動,中國石油股份有限公司財務部門上下積極配合信息化工作,結合公司自身實際,基本完成了ERP系統(企業資源計劃)與FMIS(財務管理信息系統)的融合,研發上線了大司庫系統,開拓了中國石油特色的自主創新和集成創新模式,同時強化了會計文化建設。
(二)新疆油田公司會計信息化建設與文化建設實踐
1、構建人才體系
新疆油田公司作為中國石油集團的分公司,在會計信息化過程中將人才體系建設放在重要位置,著力構建有戰斗力的財務人員隊伍,定期加強財務人員年代培訓,確保財務人員在推進會計信息化進程中的思想統一,構建良好的工作環境,將會計信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓體系。
2、營造會計物質文化
會計信息化工作實施以來,新疆油田公司實現了從落后的“計算機外圍會計方式”向先進的“計算機內在方式”和“網絡計算機方式”的轉變。公司一直在建立和完善會計信息系統FMIS和諸多輔助決策系統、預算管理系統、資產管理系統和大司庫系統。另外,公司積極為財務人員創造良好的辦公條件,舉辦各類活動豐富員工業余文化生活,提供業務交流平臺。
3、完善會計制度文化
會計制度是會計活動的依據和保證,會計制度應該成為財務人員共同遵循的行為準則,在會計核算過程中認真遵守相關規章制度,使遵守制度成為一種習慣,成為約束財務人員的軟力量,形成自覺遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財務人員學習相關法律法規、會計制度,并根據實際情況出臺相應的規范和準則。
4、培育會計精神文化
新疆油田公司積極培育進取的會計精神文化,將國民經濟初創時期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財富,經常溫習偉人們的經典語錄,激勵員工的工作精神。中國石油集團公司總會計師王國樑對全體財務人員提出了“忠、真、善、廉、思、學、韌、勤”八字要求,也成為新時期寶貴的會計精神文化。
三、會計工作信息化對會計工作及文化的影響
(一)會計信息化對會計工作的影響
1、對會計基本假設產生的影響
傳統的會計主體假設范圍擴大。按照傳統會計主體的假設,會計核算需要有一個核算單位,核算單位往往是指實體單位,但是隨著網絡的發展出現了“網店”等具有虛擬性質的經營主體,在一定程度上擴大了會計主體假設的范圍,會計主體的變動性更加頻繁。
持續性經營假設受到挑戰。網絡經濟時代,企業競爭越來越激烈,經營風險加劇,很多企業隨著經營環境和市場的變化而設立、合并、退出,并且變動頻繁,會計持續經營性假設需要重新界定理解。
會計分期的約束性降低。傳統的會計核算制度下,由于技術手段的限制,為了提供企業階段性經營成果及財務狀況,往往將會計分成不同的時期,對應形成了年報、季報、月報等。會計信息化的發展使得企業核算能夠得到實時報告,各個會計主體可以隨著到相應的網站獲得相關信息,而不必等到會計期間結束查詢信息,大大提高了會計信息的及時性,使得會計信息更加真實、可靠。endprint
2、強化了會計的分析與控制職能
會計信息化使得會計的分析與控制職能更加突出,從而相對弱化了核算的職能。企業可以充分發揮信息技術的作用,利用網絡、數據庫等技術手段集成適合企業自身實際的現代管理工具,有效管理企業的各類資源。
3、便利了會計工作的組織實施
會計信息化便利了會計工作的組織實施,改變了傳統會計的運作模式,只需錄入會計憑證,財務系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。會計信息化系統可以按照一定的程序,對復雜和時間性要求很高的會計核算工作進行處理,提高了會計核算的效率和會計資料的準確性。
(二)會計信息化對會計文化的影響
1、便利了會計人才的培養
會計信息化對財務人員的素質提出了更高的要求,知識更新的速度越來越快,企業需要不斷地更新知識,傳統制度下人員的培養需要“以老帶新”,相應的制度學習需要印發紙質材料學習。信息化條件下,會計資源實現共享,相關人員可以進入學習平臺,自主學習相關知識,管理部門只需下發相關學些的內容以及要求、安排即可。
2、會計物質文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先進的會計核算需要信息技術設備的支撐,也需要開發相應的管理系統,財務人員的辦公條件也需要提高,企業需要承受更大的資金壓力。
會計信息化條件下,企業會計精神文化需要進一步加強,會計的信息化更需要發揚傳統的精神,提高員工對企業的忠誠度。應該加強制度建設,使會計信息化有章可循,有法可依。
(三)會計信息化的不利影響
會計信息化能夠為企業帶來積極影響的同時,也使企業面臨不利影響。一方面會計信息安全受到威脅,會計信息資源實現共享能夠提高管理效率,機密信息安全受到挑戰,企業需要承受財務人員的道德風險,財務安全工作需要加強。另一方面,企業需要支付更大的成本維持信息系統的運作,隨著知識的更新,需要投入資金研發新的系統。
四、強化企業會計工作信息化的建議
(一)要更新財務觀念,重視信息質量
順應會計領域信息化的形勢,根據中國石油集團發展戰略的實際進行信息化建設,適當加大信息化投入。信息實現共享后,大量信息不斷出現、不斷變化,各油田需要對信息進行篩選、提煉、加工,得到有價值的信息,為決策提供依據。
(二)加強會計文化建設,建立健全內部控制制度
嚴格的內部控制制度是信息準確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對會計硬件軟件的開發、維護進行控制,有效管理組織機構和財務人員,從源頭上保證財務數據的真實性和安全性,保證會計信息系統安全運行。
(三)重視財務人員素質,構建學習氛圍
會計信息化主要是通過網絡技術來實現的,財務人員不但要具備財務知識,還要具備計算機技術。各油田企業都應該重視財務人員的培養,形成好學進取的良好氛圍,為會計信息化提供智力支撐。
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