潘勇軍
摘要:到現今為止,我國物流企業財務管理還存在各種各樣的難題,如何解決這些難題是當今時代實現物流企業財務管理目的的重要課題。在本文中,筆者主要從物流企業財務管理目的入手分析,在目的探討的基礎上,分析目前物流企業財務管理工作存在的問題,如資金使用效率不高、融資困難以及財務監管不嚴等等,并針對這些問題提出筆者的一些對策,希望能夠為今后現代物流企業財務管理提供借鑒。
關鍵詞:現代物流 財務管理 問題 對策
隨著我國經濟的發展和人們生活水平的提高,人們可以足不出戶,就購買到自己心儀的商品,這就促使物流企業發展越來越快,然而盡管現今的物流企業發展的規模和數量都在不斷地增加,但是財務管理方面卻仍然存在著或多或少的問題,無法有效地達到物流企業財務管理的目的。
一、物流企業財務管理目的
物流企業是進行物流活動的單位,其工作內容就是根據市場上的服務對象的具體供給和需要,制定相應的關于銷售、購買和運輸商品的活動計劃,從而使商品的價值和使用價值得以充分有效地實現,為市場各行各業的生產和再生產提供材料和原材料的支持。物流企業的財務管理工作當然也要以對物流企業的管理目標為中心,也就是要不斷地運用對物流企業在財務方面的管理,降低服務對象的商品的生產和再生產成本和物流企業自身的物流成本,使服務對象和物流企業自身可以獲得最大程度的價值,從而取得良好的經濟效益。要實現物流企業財務管理的目的,還需要根據財務管理工作本身的特點和性質,對資金的收入和支出進行合理的配置,防范金融風險,防止在運用資金的時候考慮不周或者眼光過短造成企業資金無法得到有效地保值增值。
二、物流企業財務存在的問題
(一)資金使用效率不高
現代物流企業在對企業資金進行使用的時候因為配置的方法不夠科學合理,造成對資金的使用太過隨便,沒有進行充分有效地運用,這對企業的運營造成了很大的影響,可能會導致企業存在很大的金融風險、在進行資金的運作時束手束腳,無法實現良好的效益。企業沒有對各個部門的收入和支出進行合理的規劃,而只是根據各個部門上報的收入和支出進行統計和匯總,并沒有根據各個部門實際的資金需求、資金使用的范圍和方法進行實時的規劃,造成大量的資金被閑置或者無法統籌運用。
(二)融資較為困難
隨著社會經濟發展的越來越快,同行業的競爭異常激烈,物流企業需要投入大量的人力、物力和財力對企業自身進行不斷地改革和發展,然而這些成本對于企業自身實力來說,是無法全部籌集的,其需要銀行等信貸金融機構予以支持,然而現今物流企業的融資較為困難,信貸機構對物流企業的融資限定了比較高的條件,其所需的費用也不菲,許多物流企業都無法進行較多的融資。
(三)財務監管不嚴
現代物流企業多是在某一地區建立企業的總部,在其他多個地區建立分支機構,因此,物流企業多呈現一個金字塔的形狀,下屬的分支機構非常繁多,在進行物流企業的財務管理的時候因為對象的繁多很難進行科學有效的統籌,無法對其財務的管理進行全方位的監控,因此,很多物流分支機構的財務工作的核實和計算不符合規定,對財務工作的監管和控制沒有遵循企業的章程的規定,出現很多違法違紀的現象。具有較強的業務能力和職業道德素質的財務管理人員較少,無法運用科學有效的手段對財務進行實時的管理,影響企業經濟效益的提高。
三、改進現代物流企業財務管理的對策
(一)進行全方位預算管理,重視財務管理
在進行現代物流企業財務管理的時候,需要考慮多個方面的因素。其中最重要的就是需要對物流企業的財務管理進行充分地重視。物流企業十分注重流通問題,這不僅包括貨物的流通,也包括資金的流通,因此,財務的管理對物流企業來說至關重要,物流企業要提高財務預算管理在整個企業管理上的地位,從企業的領導者管理者到物流企業的工作人員都應當致力于對財務預算的控制;物流企業的財務管理部門應當改變以往先對物流企業的收入和支出進行統計和匯總,再根據具體的收支情況對上級部門進行匯報的情況,而要通過對物流企業短期內和長時間內的業務目標的把握,對財務的具體情況進行調節和控制,從而更好地使其符合企業發展的目標;在對財務進行調節和控制的時候,應當要考慮各方面的因素進行決策,應當根據物流企業的營業目標、在物流行業的經營效果、企業具體的資金使用情況以及一些有關預算的相關指標,從而更好地對財務進行預算;在對物流企業的財務進行全方位預算之后,應當將預算內容換算成具體的目標分配到物流企業的各個部門、各個小組甚至每個人之中,使每個單位的目標明確、權責明晰,提高其工作的積極性和主動性;在對財務管理工作進行評定時,應當根據制定的財務預算的內容,對收入和支出的情況和預算的執行情況進行核實和檢查,嚴格對財務管理工作進行控制,從中對預算過程中出現的問題予以解決,采取適當的舉措使物流企業財務管理的目標得以實現。
(二)完善企業財務管理信息化,加強財務監管力度
當代社會的物流企業既有中小型,也有大型的,但是不管是中小型的還是大型的,大多數的物流企業的財務管理還是人工化的,或者是半信息化,真正做到財務管理的信息化的物流企業是非常少的。但是,財務管理的信息化對物流企業的發展卻是十分重要的。如果物流企業沒有對本公司的財務狀況有一個很好的了解,那么該物流企業的發展就會舉步維艱。物流企業的財務管理信息化具有許多益處,它可以使物流企業財務管理的工作效率得到顯著提高,其自動化和智能化的特點可以使物流企業財務管理工作者對財務情況進行實時的跟進和監控、調整,因此,必須要完善企業財務管理的信息化,要提高財務人員的信息技術水平,使其可以在進行財務管理的時候,及時進行系統的更新和調適,為有效率地進行財務管理提供支持和保證。
(三)精簡優化機構,提高財務人員素質
一般意義上的財務機構的主要工作是對財務進行統計核算,而實際上,對財務進行管理也需要一個專門的機構,這樣才能對財務進行更好地預算、審核和對成本進行更好地控制,因此,應當采用各種方式引進和培養具有高財務管理技能和職業道德素質的財務管理人員,并且保證其對計算機的使用具有所需要的能力,對在財務管理上遇到的問題和困難能夠很好地進行分析和解決。這樣不僅可以用更少的人力對企業的財務進行分析和核算,精簡優化了財務機構,將節省的成本應用于對財務人員和管理人員的培訓和教育方面,打造出一支具有較高職業道德素質和專業技術水平的人才隊伍,可以對財務進行很好地預算和管理。
對于財務人員的要求有兩點,首先就是財務管理人員的管理內容應有所增加,不僅要對資金的使用進行管理,還要對金融風險的防范、稅收和保險進行管理;管理方式方法也應當有所改進,對財務管理應當具體到量的多少,根據質和量的控制來進行財務預算的分析和提高管理的效率效果,對財務人員進行實時的監測和控制,對其所遇到的問題和需要得到的審批通過網絡進行有效率地處理,對市場的情況進行及時地反應。其次就是財務人員的聘任方面,現今常采用的方法是委派制度,物流企業的總部對財務人員進行統一的管理,這樣就可保證財務人員相對于分支機構的獨立性,可以防范分支機構對財務人員的不良控制,促進了物流企業的順利改革和各項制度的完善,防止出現財務混亂等影響改革秩序的現象的出現。
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