淺談財務現金管理中的錯賬更正

敖麗芹

摘要：本文根據多年在財務現金管理中的經驗，從出納錯款產生的原因及處理方法、怎樣查找錯誤、記賬錯誤發生時的處理方法這三個方面探討了財務現金管理中的錯賬更正，對完善財務現金管理、減少錯賬數量提供了一定的方法。

關鍵詞：財務現金管理 錯賬 更正

造成現金差錯的原因是很多的。有人為造成的，也有非人為造成的技術性差錯。現金賬常見的差錯類型有：會計原理、原則運用錯誤、記賬錯誤、計算錯誤。

一、出納錯款產生的原因及處理方法

造成現金差錯的原因是很多的。有人為造成的，也有非人為造成的技術性差錯。

（1）看錯。出納根據憑證付款或記賬時，因看錯金額而錯記，如將千位看成百位、萬位或者將68看成86等。

（2）復核不嚴。原始憑證可能因為大小寫金額不一致、記賬憑證上對原始憑證的金額加計錯誤等不符合規定，而出納員很可能沒有經過嚴格復核就按其中的大（或小）寫金額、錯誤金額入賬。

（3）違反出納操作規程和制度。如收付款項后，沒有及時在憑證上加蓋“收訖”、“付迄”章而導致少收、重付造成的錯款；或不慎將原始憑證遺失，而沒有及時發現等。

（4）出納員辦理錢款接交時，由于未辦理交接手續或接交手續不清而造成的錯款。

二、怎樣查找錯誤

財務現金管理中，時常出現錯賬，如果發現錯誤：一是要確認錯誤的金額；二是要確認是哪方的錯誤；三是仔細分析錯賬發生的原因，以采取相應的措施及時補救，常用的查找錯誤的辦法有下面幾種：

（一）順查法

此種檢查的方法能夠查找賬目中的漏記、錯記、重記等，順查法的好處是查找的范圍廣，遺漏難，壞處是費時費力。故在日常工作中，在用別的辦法查不出錯誤的前提下才用順查法。

（二）逆查法

此法與上面的順查法正好相反，逆查法的好處也是查找的范圍廣，遺漏難，壞處同樣是費時費力。它與順查法的不同是，如果是后面出錯的可能性較大時，就采用逆查法，前面出現錯誤的可能性較大則采用順查法。

（三）抽查法

此方法是從整個賬目中抽取一部分來進行檢查，它是根據具體情況進行局部、分段、重點檢查的方法。抽查法的好處是范圍窄，比較省時省力。

（四）偶合法

一般情況下，賬目中經常出現的錯誤會有一些規律可循，我們可以根據這些規律來進行查找，在遇到重記、錯記或漏記時一般采用偶合法。

（1）漏記的查找。主要有總賬一方漏記、明細賬一方漏記、憑證漏記三種。

（2）重記的查找。主要有總賬一方重記、明細賬一方重記兩種。

（3）記反賬的查找

總賬一方記反：記反賬就是記賬的時候弄反了發生額的方向，把借方（貸方）發生額記到貸方（借方）上。假如是總賬一方沒記錯，只是記反了明細賬，可把明細賬和總賬一一核查來查找錯誤。

（4）錯記賬的查找。

所謂的錯記賬就是把賬目上的數字記錯了，一般有下面幾種：

數字錯位：就是把數字的位數前移或者后移動，不是把數字記大了就記小了。例如把百位數記成千位數，數字變大了，350記成3500，或者把千位數記成百位數，數字變小了，5600記成560，或者小數點出現錯誤使數字變大或變小，把5.78記成57.8，或57.8記成5.78。假如記賬時數字記小了，當把明細賬和總賬核查時就會發現，正確數字減去錯誤數字的差為正數，這個正數用9除得到的商數和賬目上出錯的數額完全相同，這是核查賬目時可以用到的規律。假如記賬時數字記大了，當把明細賬和總賬核查時就會發現，正確數字減去錯誤數字的差為負數，這個正數用9除得到的商數再乘以10，得到的數的絕對值和賬目上的錯誤正好相同，這也是核查賬目時應遵循的規律。

錯記：是指登記賬目時把數字寫錯了。檢查錯記的方法可以根據由錯記時產生的差值來一一確定，在核查時既要核查發生額，又要核查余額。通常情況下，錯記產生的差值有下面幾種情況：

第一種是鄰數顛倒，即把賬目上的兩個相鄰的數字顛倒了位置，例如，把58記成了85，或者把96記成了69。

第二種情況是隔位數顛倒，例如把528記成了825，把926記成了629。

在更正上面兩種錯記情況時應注意：一是正確選擇作為對比標準的基數；二是把絕對數和相對數的變化同是做一個分析，同時計算這些變化對總量的影響。

三、記賬錯誤發生時的處理方法

（一）劃線更正法

就是在出現錯誤的地方上劃一條紅線，接著在劃紅線的 上面改正。在采用此方法時，如果出現錯誤的地方是文字，把錯誤的文字劃掉即可。但如果出現錯誤的地方是數字，應把所有的數字都劃掉。劃掉時應注意，原來錯誤的地方不要被劃線覆蓋，劃掉后仍可辨認。經辦人在更正錯誤后，應在劃線的一旁蓋章。

（二）紅字更正法

就是先用紅字寫一張憑證，這張憑證完全復制出現錯誤的記賬，再用藍字寫一張正確的憑證，這張記賬憑證上要寫清“訂正X年X月X號憑證”，登記入賬。

（三）補充登記法

記賬過后，如觀察到記賬憑證上寫的數額比實際數額小，這時可用補充登記法來更正。可在一張記賬憑證補充登記入賬上把少記的金額補填上，且在其摘要一欄寫上少記金額發生的日期。

當記賬時發生錯誤而產生差錯時采用補充登記法與紅字更正法，當記賬的憑證沒有錯誤，只有登記入賬出現錯誤，此種不是因為記賬憑證的記錄錯誤而產生的誤差，不管什么時候發現，都不用上面兩種辦法更正。由于記賬一定要用憑證作依據，一本記賬的憑證即為登記明細賬的依據，也為綜合登記總賬目的依據。上面介紹的錯賬更正的方法是對當年內發現的錯誤采取的辦法，如果是發現之前的年度賬目中出現錯誤并且致使賬目登記出現錯誤的，就需用藍字重新填寫一張更改后的記賬憑證。

四、結束語

所以財務人員在現金管理出現錯賬時，不要用上面出現錯賬的方法照搬過來，要根據自己的具體工作，把各種查找方法熟練靈活的應用起來，仔細反復的檢查核實錯賬，才能把所用出現錯誤的地方全部更正過來，避免產生財務上的巨大損失。

參考文獻：

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