吳雯
摘要:隨著我國經濟高速發展,越來越多工程項目開始實施,這些項目能否順利完成,關鍵就在于資金使用。如何監督這些資金使用,能最大程度地發揮它的用處并有效防范財務風險,就有非常重要的意義。因此,企業工程進行項目財務監督管理十分有必要。本文對企業工程項目財務監督管理存在的問題進行了分析,而后提出了財務監督管理的對策,為企業進行財務監督管理提供了依據。
關鍵詞:財務 監督管理 工程項目
工程項目的財務監督與管理是一件非常重要也很復雜的事情。它具有牽涉范圍廣,工作周期長的特點。工程項目財務監督管理它需要項目部門與財務部門的緊密合作才能圓滿的完成。當前,我國的工程項目財務監督管理還存在著不小的問題,比如項目資金不能全部使用到項目中,因而造成了資金的浪費,因此,怎樣完善項目財務的監督管理,使得工程資金能夠物盡其用,就有非常重要的意義了。本文針對這一點提出了自己的想法。
一、企業工程財務監督管理目前存在的問題
我國經濟發展水平越來越高,工程項目的建設也越來越多,而資金是保障工程項目是否順利完工的的前提,因此要對工程項目的財務進行監督管理。建立科學合理的財務管理制度,從而保證資金能夠科學的用于工程建設中。企業工程項目的財務監督管理是十分復雜的,它所涵蓋的范圍十分寬闊,需要較長的時間,所以為了實現企業工程項目財務的監督管理,除了需要各個部門的配合之外,還需要對各個環節、事件以及流程進行合理的調配。讓項目資金能夠全部用到項目上面,促使工程高質量的完成。目前我國對企業工程項目的財務監督管理十分重視,但是在監督管理過程中還有以下問題:
(一)企業工程項目財務監督管理體制不完善
有很多工程項目在建設的過程中,并沒有建設財務監督管理部門來對工程的財務進行監督和管理,有些工程項目雖然建設了專門的財務監督管理部門,但是責任不明確,監督管理時也不認真嚴謹。
(二)不能及時對企業工程項目的財務進行控制
企業工程項目財務監督管理工作十分的復雜,因此需要工程管理部門和財務部門相互合作,這樣才能夠很好的完成,但是在實際工作中,很少有財務管理部門的人員參加到建設工程項目中來,財務監督管理處于被動的局面,只要工程部門需要錢來買材料,財務部門就給,絲毫沒有考慮到材料的價格以及是否有比此家材料價格更便宜且質量相同的材料。
二、進行企業工程項目財務監督管理的方法
(一)完善工程項目財務管理標準
為了加強對企業工程項目的監督管理,對財務監督管理標準要進行完善,確保管理制度適合當今社會的發展。
在工程項目前期,財務部門要積極參與,對前期的財務進行監督。首先要分析建設成本,從而提出建議,這樣一來就避免了盲目投資。在造價估算、施工預算等的審查和編制中財務部門也要參與進去。在招標、投標過程中,財務部門也要參與進去,從而保證招標投標的公平性。在合同簽訂階段,財務部門要嚴格執行國家政策,對合同的簽訂予以嚴格監督。
在工程項目的建設時期,財務部門要對工程管理的申請、支付等流程進行嚴格管理和監督。在采購工程物質方面要做到公正,對物質的價格質量等要嚴格分析。每個月末,財務部門都要抽查或核實結存物資。
(二)完善對經濟效益指標的管理
工程項目一般是由公司的相關具體業務部門提出,比如一工程公司競標了一條城市主干道的翻新工程。公司將這個工程交給路橋分公司來做。為了降低施工難度,路橋分公司提出了施工變更,并將并給方案提交給了設計院以及總公司批準。由于涉及變更后,成本超過了公司預算,要上報董事會審批。所以,這個項目就需要先論證其經濟可行性。只有項目具有可行性,董事會才會進行審批,而論證項目可行性應該由財務部門結合公司的資金需求以及成本指標等進行分析,從而得出關于這個項目的最終可行性分析。
(三)控制和管理項目造價
工程項目在得到公司的審批后就要開始建設,財務部門對工程項目建設時期的監督管理主要表現在:工程項目前期的預算管理、過程中的造價管理、竣工后的結算造價管理。由財務部門安排施工部門、外部工程造價部門以及管理部門進行編制預算,將和工程項目有關的造價底數算出。在建設項目中,為了讓造價得到有效控制,盡量不要變更圖紙。設計圖紙變更得越早所造成的經濟損失也將會越小,因此在設計當中,要讓設計和施工聯系起來。
(四)控制工程造價加強工程項目的財務管理
控制工程造價在設計中最重要的方法就是進行限額設計,限額設計對技術和經濟的統一能夠加強,能夠減少預算以及設計中的失誤。典型設計的推廣能夠提高設計的質量,同時還能減少工作量、提高效率。
(五)加強工程項目合同簽訂和付款控制
在財務監督管理過程中,企業工程項目合同的簽訂過程也十分重要,在簽訂合同之前,要進行招標以及投標,在這個過程中,財務部門也要參與,從而進行監督和管理,以確保合同簽訂具有公正性、公開性以及公平性。財務部門對每一項工程都要做好臺賬管理,從而為核對發票等提供便利。當工程項目竣工之后,財務部門對工程設計報告要嚴格的進行核對,因為結算設計的結果是付款的依據。財務部門要嚴把資金審核關,切實加強工程建設資金管理,有效防范財務風險。工程建設項目資金納入公司資金統一管理,對批準需實行專項融資的工程項目資金應實行單獨核算、專款專用。為加強工程項目資金管理,提高資金使用效率,在工程項目可研預算的基礎上,各專業組必須按月申報月度資金使用計劃,財務部門匯總平衡后報領導審批,納入月度資金預算管理,財務部按批復的資金預算執行,將支付的工程建設項目資金控制在年度(或月度)預算批復范圍內。
三、結束語
資金是工程項目得以順利實施的根本。資金的流動與使用關乎著工程的進度。良好的財務監督管理制度能夠從根本上監視資金的來源與去向,從而保障工程項目的順利進行。因此財務管理必須要參與到工程項目建設的過程中,保證每一筆資金都用在了項目上,減少資金的浪費,促進工程高質量的完成。在進行財務監督管理時,要嚴格仔細,保證賬單的準確和真實性,在有關部門進行審核時提供依據。
參考文獻:
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