史新榮 何建華
摘要:本文對供電企業內部審計經濟成果運用、創新進行了分層、分級分析,并著重結合工作實踐,對審計經濟成果的運用和方法創新進行深入的探討,為深入貫徹落實審計監督和服務并重的工作宗旨,圍繞“審而要糾、審而要改、審而要用”的原則,推進審計經濟成果運用和方法創新,建立常態跟蹤糾錯機制,完善內控機制,促進管理挖潛。
關鍵詞:內部審計經濟成果 監督職責 運用
一、供電企業審計經濟成果運用的環境
企業領導的高度重視,為審計經濟成果的充分運用,創造良好的審計環境好氛圍,為企業經濟管理起到保駕護航的作用。
審計環境決定了審計工作深度和廣度。公司領導多次在各種場合強調,審計部門要發揮企業“憲兵隊”和“診斷師”的作用,為企業治病防病,各單位必須重視審計部門提出的意見,按意見與建議落實好、整改好,責成內審部門把好監督關,鼓勵內審人員要大膽工作,不斷創新,我公司將審計經濟成果的整改落實工作確立為KPI指標。這樣的氛圍給審計經濟成果的順利運用提供了強有力的保證,優化審計環境,審計經濟成果運用才能得以順利開展。
二、供電企業審計經濟成果轉化的工作方法創新探討
(一)增強審計經濟成果轉化意識,加強審計整改工作標準化體系建設
供電企業可以通過制定審計整改流程和管理辦法,固化審計整改工作標準,明確審計結果應用的程序、內容、范圍、分工和考核,對已下達審計決定和審計意見的項目,按照“四不放過”的原則要求被審計單位在規定時間內落實整改措施,并將整改情況及有關書面材料報公司審計部,審計部建立各單位整改情況檔案。同時將督導責任落實到個人,尤其是屢查屢犯問題的責任人,嚴格考核,絕不姑息,從制度上保證和提升了審計的成效和成果的轉化與運用。
(二)提高審計經濟成果的利用價值
一是對審計發現問題,結合業務部門職責分工,梳理分析,將整改任務進行分解,下發整改要求,明確責任部門的整改措施、完成時間,并將整改責任落實到分管領導,部門主任及成員。二是對復雜且難以整改的問題組織相關部門討論,制定整改措施,督促整改實施進度,形成專項整改報告。三是對審計發現問題持續跟蹤,避免同類問題再次發生。對于整改不到位或屢查屢犯的問題,嚴格按照相關規定進行責任追究。通過上述方法加強審計經濟成果的落實,提高審計經濟成果的利用。
(三)建立跟蹤機制,加強后續審計,開展審計“回頭看”工作
按照“四不放過”原則,認真督促審計意見及建議的落實,有選擇地開展后續審計,確保審計發現問題得到全面糾正和整改,形成閉環管理,解決“審而不改,審用脫節”的問題。可以針對全年的審計項目整改事項進行排查和梳理,著力跟蹤歷史遺留問題和整改難度較大的問題,形成書面報告提交總經理辦公會議進行集體決策,根據決議結果開展監督整改落實工作。
(四)提升審計經濟成果轉化率,建立溝通與協調機制
發現問題、披露風險、提出審計意見和建議、進行審計評價是審計部門的職責,但對問題的處理或進一步落實整改,涉及許多人和事,則是各業務部門的職責,審計部門僅起監督和報告的作用,不能直接去處理,因此必須加強溝通與協調,強化業務部門在審計整改中的作用,明確責任追究主體,建立審前、審中、審后的全過程溝通機制。及時向其他管理部門、監督部門通報審計經濟成果,如通過開展其他費用專項調查和線損管理審計調查,及時將結果反饋給營銷部、財務部、基建部等,促進監督管理主體之間的信息共享,有效避免重復監督,業務部門能更好地利用審計成果,夯實基礎管理,完善內部控制,優化管理流程,從源頭進行治理,提高審計質量和審計經濟成果轉化率。
(五)擴大審計經濟成果的影響和透明度,建立披露機制,落實責任追究制度
供電企業可以在完成經濟責任審計工作后,組織被審計單位召開審計結果見面會,在一定范圍內對審計情況進行通報,通過審計結果的公開制度,通報企業經濟活動中的薄弱環節和管理漏洞,使錯誤觀念和違規違紀行為得到糾正,切實提高各級管理人員依法辦事、依法管理、依法決策的意識和能力。同時通過增加審計結果透明度,引導職工參與企業管理,提高企業管理水平。
(六)實行定期報告制度
編制《審計綜合分析報告》,就審計結果向公司領導進行專題匯報,形成有數據證明、情況分析和對策建議的綜合分析報告。提出切實可行的解決辦法,從提高審計工作的建設性,推進制度機制著眼,針對審計發現的問題和隱患,從企業經營管理和主要業務流程中深入分析,查找根源,揭示管理過程中的薄弱環節,總結成功的管理經驗,更多的是發現存在問題,提出針對性、操作性強的審計意見和建議,幫助提高企業管理水平,規范企業經營行為,規避經營風險,使審計工作效益最大化。
(七)提升審計人員業務素質
長期的業務積累和經驗判斷會影響到工作深度和廣度,近年來加大內審人員專業培訓力不斷加強度。通過組織開展多渠道多形式的培訓。如可以讓參加培訓的審計人員寫出培訓心得,有助于培訓效果的應用。理論與實踐相結合,提高現有審計人員業務水平和綜合素質,擴展其知識結構,優化審計隊伍結構,適應不斷拓展的審計業務需要。通過培訓使審計人員熟練掌握審計方法和技巧,熟悉企業生產流程,并保持應有的職業謹慎,做到依據充分,取證適當,才能進一步提高確認程度,提高審計質量,做到客觀公正,最終提高審計經濟成果利用率。
(八)審計與紀檢相結合,提高工作實效性
經濟責任審計中發現違規違紀行為時,可將線索提供給紀檢監察部門,經進一步查實后追究相關人員責任,同時紀檢監察部門將較具體的舉報線索交由審計部查證落實,從這個意義上講,審計與紀檢密不可分,相輔相成,也實現了資源共享,節約了人力、財力。審計與紀檢同作為供電企業監督部門,可發揮協同監督的作用,以實現管理效益。
三、供電企業審計經濟成果運用目標和方向的探討
(一)鞏固審計整改成果,建立長效機制
與被審計單位建立溝通機制,溝通方式主要有:在實施常規審計項目期間,對前期審計整改事項進行“回頭看”,持續跟蹤,加強后續審計,督促審計經濟成果有效落實,確保發現問題得到全面糾正和整改。同時通過審計人員實現與被審計單位的溝通,起到了“審、幫、促”的作用。
(二)建立審計成果信息庫,提高審計效率
既可以使用原有審計信息,又可使審計整改工作實現連續性,對審計發現問題起到梳理作用,避免遺漏,提高審計整改的質量和效率。在實施審計監督工作中,供電企業將不斷規范審計工作流程,強化審計質量控制和資源利用,努力提高審計經濟成果的應用與轉化,實現審計經濟成果效能的最大化,節約企業資源,增加企業價值。
今后在提高審計經濟成果應用與轉化方面,我們要繼續努力,根據供電企業經濟工作重點和整體發展戰略,按照上級審計部門對內審工作的要求,認真貫徹“監督、咨詢、評價、服務”的內部審計工作宗旨,位企業經營保駕護航,不斷開拓創新,爭取新的進步。
總之,要樹立審計經濟成果運用就是效益的觀念,因此,提升審計發現附加值,以實現審計經濟成果運用的最大化,我們總結以上審計發現成果運用的新實踐,以供參考、借鑒。endprint