Endnote軟件教學優化高校學生論文撰寫過程中的文獻管理水平

王路等

摘要：EndNote軟件是批量參考文獻管理的應用工具軟件。基于此，從五個方面闡述如何通過Endnote軟件教學，來優化高校學生論文撰寫過程中的文獻管理水平，以期為高校學生創新文獻管理方法提供新思路。

關鍵詞：Endnote；文獻管理；論文撰寫；軟件教學

中圖分類號：T317G642文獻標志碼：A文章編號：1001-7836（2014）01-0059-02

EndNote軟件是批量參考文獻管理的應用工具軟件（由美國科學信息所研制開發http：//www.endnote. com），其在國外發展成熟，并且使用較為普及（如澳大利亞悉尼大學圖書館將EndNote軟件學習作為大四學生信息素養教育的內容之一），但在國內起步較晚，少數使用者主要集中于從事醫學的科研人員和編輯工作者，大批處于科研一線的高校學生仍未認識和充分利用這一重要的文獻管理軟件工具。

高校本科學生及碩、博研究生在畢業論文準備過程中需要檢索幾十、甚至數百篇國內外參考文獻，分析文獻后進行科學的研究課題，在實驗、理論等研究基礎上開始學術和學位論文的撰寫，并最終將相關背景參考文獻編輯成文。因此，參考文獻的科學管理和高效編輯，直接影響論文的撰寫水平（高校學生重要的科研技能之一）。Endnote軟件教學應該成為學生文獻檢索與利用課程中重要的教學內容，以優化論文撰寫過程中的文獻管理，簡化參考文獻編輯，對提高學位論文撰寫水平，增強學術論文的錄用率具有重要意義，能夠為高校學生創新文獻管理方法提供新思路。

一、幫助學生認識Endnote較傳統文獻編輯的優勢

（一）插入添加功能

Endnote編輯寫作過程中，可以在Endnote圖書館中即時查找插入word文本。首先在Endnote圖書館數據庫中檢索選定待插入文獻，然后在word界面Endnote快捷工具欄中選插入，或在word界面Endnote快捷工具欄切換到Endnote數據庫選擇文獻再插入（兩種方法可以交叉使用），軟件會自動按照文獻出現的先后順序編號，避免參考文獻在成稿后將原有標號重新統一編輯排序，并且參考文獻列表可在文末自動生成。

（二）編輯功能

已編輯的一篇英文學術論文若未被所投刊物錄用而改投另一刊物時，即使刊物要求參考文獻的引用格式不同，也不需要大量的手工修改，下載并選定待投刊物參考文獻引用格式插件，在Word文件中刷新后參考文獻新格式就會自動生成，能夠精準快捷地完成word模板的轉換。英文刊物模板插件（Style）下載網址是：http：//endnote.com/downloads/styles，有三千余種學術科技期刊參考文獻引用格式插件樣式可供選擇，該網站定期發布最新過濾器供用戶下載使用；部分中文期刊可以根據待投刊物參考文獻引用格式要求自定義模板使用。

（三）去重功能

Endnote插入同一篇參考文獻時，文獻為同一文獻標號，因此可以避免論文多處引用同一篇參考文獻時容易出現的重復引用。

（四）庫內檢索功能

通過Endnote可以利用作者或篇名或出版時間或期刊來源、卷期等信息的不同組合方式，快速從海量文獻中搜索到需要的參考文獻，減少了文獻查找的難度，同時文獻信息可以按照作者、出版時間、期刊來源等不同文獻題錄關鍵字段排序，方便在庫內文獻查找。

（五）刪除或增加功能

在成稿中增刪一篇或數篇參考文獻，文獻標號可以重新調整在插入點后自動排序，不會帶來整篇文獻標號的改變，并將增加或刪減的文獻插入到文末參考文獻中的恰當位置或從中刪除。避免“牽一發而動全身”的痛苦。

此外，Endnote還具有筆記評錄、題錄信息導出與交換、統計分析等高級功能。Endnote軟件較傳統文獻編輯具有高效、準確和便捷的優勢。

二、教會學生Endnote文獻數據庫的錄入方法在已經建立Endnote圖書館的前提下，開始導入文獻，建立Endnote數據庫的主要方法可以向學生介紹如下三種：

（一）手動人工方法

手動人工方法是在題錄信息模板各字段中添加輸入文獻信息，中英文文獻均適用，包括作者（作者姓名順序輸入存在技巧）、篇名、來源刊物、時間、卷期頁碼、

摘要、

關鍵詞等。此種方法適用于在網上較難獲得的零散的文獻信息錄入數據庫，相對而言，比較費時，需要逐條輸入，容易出現輸入錯誤，一般不提倡使用。

（二）支持在線在不同數據庫中檢索文獻

用戶可在數據庫網站界面設置的導出題錄功能中勾選選定篇目，英文文獻檢索下載的“.ris”或“.enw”文件（來源數據庫較多如Elsevier，Pubmed， John Wiley， RSC Publishing， Pubget， ACS Publications等）及中文文獻檢索下載的文本格式擴展名修改為“.txt”文檔（主要來自于中國知網、萬方數據庫和維普三大期刊）導入Endnote數據庫。對于來源各種數據庫的文獻，EndNote軟件具有600余種對應過濾器， 可順利將檢索下載得到的文本文件單獨或批量導入EndNote圖書館（但中文文獻導入題錄信息欠規范和完整，在Endnote軟件環境下可以修改調整，因此EndNote在應對中文文獻功能實用性方面有待提高）。此種導入方法適用廣泛，文本文件可批量下載和導入，推薦使用。

（三）Endnote內嵌窗口聯機檢索

直接利用Endnote連接遠程數據庫如Pubmed、Web of Science等聯機檢索，可將文獻直接導入，無須下載文本。并且可將多條文獻數據同時批量導入；EndNote可聯機檢索上千個數據庫和圖書館OPAC系統數據庫，可在Endnote內嵌的檢索窗口聯機檢索三千種國際期刊。此種導入方法若在學校代理服務器的模式下使用更方便快捷，所以提倡使用。尤其是通過Pubmed數據庫（美國國立圖書館醫學文獻庫，主要收錄醫藥生物學文獻）檢索導入生物醫學文獻，更加便利。

三、群組分類管理協助學生建立Endnote私人圖書館已導入的參考文獻，可以根據個人專業、興趣和需要自定義命名劃分群組類別，分級、分組管理，使大量文獻系統化，并不斷積累更新文獻，組織以個人專業學科為背景、適應個人研究方向的個性化私人參考文獻圖書館，分組管理使用戶管理各種信息更方便，同時可實現私人圖書館的共享和數據傳遞。私人圖書館可以使學生閱讀文獻并獲取有效信息的效率得到提高。Endnote軟件對中文文獻的支持功能，也極大地激發了我國高校學生使用該軟件的興趣與熱情。此種中英文雙語種私人圖書館的有效利用將最終服務于文獻的科學管理，服務于高效的科研實踐。

四Endnote軟件教學應注意對學生教學實踐環節的監管經過“三步走”教學監管過程，學生將全程完成和掌握Endnote軟件學習內容：（1）學生在開始畢業課題文獻檢索查閱之初，即將Endnote教學融入文獻檢索與利用課程，并重點教授，導師結合學生文獻檢索進展定期了解學生的文獻管理利用情況；（2）要求學生利用編輯綜述撰寫中的參考文獻。學位論文綜述中規范引用和著錄參考文獻能夠展現學生嚴謹求實的科研素養，并可以此作為學生Endnote軟件學習情況的考核方式；（3）選定研究方向適合的期刊參考文獻模板進行撰寫編輯學術論文。格式規范是學術論文通過初審，提高錄用率的重要保證。其中參考文獻格式規范保證論文的準確和可靠，又是重中之重。

五、Endnote軟件教學中教師的教學準備

Endnote軟件教學是利用多媒體和互聯網，以課堂實際演示與操作、理論與實際相結合為特點的實踐教學。為保障教學內容順暢進行，保障教學質量，課程要求教師做好允分的課前準備。準備內容包括：（1）教師和學生每人操作一臺電腦，保證學生實機操作；（2）檢查網絡環境的暢通，數據庫聯機使用的暢通；（3）Endnote軟件在合適的操作系統下安裝完成，可以穩定使用；（4）目前Endnote軟件為英文界面，教師需要對界面所有菜單選項的含義講解得清楚無誤；（5）教師查閱Endnote軟件使用的研究文獻，熟悉操作技巧，可以解決學生課堂問題，如中英文如何混排；利用Endnote軟件對文獻進行統計分析（包括關聯外部文獻軟件分析）、題錄信息導出與交換等；（6）應對課堂軟件操作異常；（7）Endnote軟件升級版本新功能的熟悉掌握。

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