圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建及發(fā)展

任玉珍

摘要：信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展使得圖書(shū)館管理從傳統(tǒng)的手工管理走向了現(xiàn)代信息化、智能化管理。但是，當(dāng)前各個(gè)圖書(shū)館的管理信息系統(tǒng)還不夠健全，還存在很多問(wèn)題，影響了圖書(shū)館管理效率的提高。鑒于此，簡(jiǎn)要闡述當(dāng)前圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的問(wèn)題，探討圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的構(gòu)想，并提出其未來(lái)的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)；建設(shè)；問(wèn)題；構(gòu)想；發(fā)展方向；功能

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1001-7836（2014）01-0199-02

在信息時(shí)代，信息是一種資源，它能促進(jìn)生產(chǎn)力的提高，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的管理需求，圖書(shū)館必須努力進(jìn)行管理信息系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的信息化，利用計(jì)算機(jī)實(shí)行自動(dòng)化、智能化管理，提高管理效率。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)（Library Management Informa-tion System，LMIS）是利用現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)的人機(jī)交互綜合管理系統(tǒng)，它能為圖書(shū)館管理提供快速、準(zhǔn)確的信息，能夠支持圖書(shū)館的運(yùn)行、管理和決策，提高圖書(shū)館的管理水平，吸引更多的讀者，充分發(fā)揮圖書(shū)館作為文化服務(wù)體系重要一員的作用，發(fā)揮圖書(shū)館進(jìn)行信息傳遞的重要作用，逐步提高我國(guó)人民的科學(xué)文化水平和素質(zhì)[1]。

1圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中面臨的問(wèn)題

圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，且要伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷完善，因此，必須分階段進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)。同時(shí)，由于當(dāng)前還沒(méi)有系統(tǒng)的圖書(shū)館信息系統(tǒng)建設(shè)的理論指導(dǎo)，人們對(duì)LMIS的認(rèn)識(shí)又過(guò)于狹隘，僅僅只是在圖書(shū)館的日常加工和流通的各個(gè)環(huán)節(jié)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在圖書(shū)館管理中得到充分利用，圖書(shū)館管理水平還有很大的提升空間。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中面臨以下幾個(gè)問(wèn)題：

第一，建設(shè)目標(biāo)不明確。從傳統(tǒng)管理方式走向現(xiàn)代信息化管理方式，總是需要一個(gè)過(guò)渡適應(yīng)期的。而信息技術(shù)的快速發(fā)展使得圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)必須具有非常高的擴(kuò)展性和開(kāi)發(fā)性。LMIS開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)，需要投入大量資金。這幾個(gè)原因都使得LMIS建設(shè)面臨重重困難，沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)設(shè)計(jì)明確的目標(biāo)，最終導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)的舉步維艱，造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

第二，缺乏信息運(yùn)行機(jī)制。信息運(yùn)行機(jī)制是圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的前提。

第三，管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和應(yīng)用水平不高。許多圖書(shū)館管理人員沒(méi)有掌握必備的計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的處理分析能力不強(qiáng)，進(jìn)而也就無(wú)法協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)[2]。

2圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的構(gòu)想

圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料和各種繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析之后，為圖書(shū)館管理人員提供必要的管理決策、采購(gòu)計(jì)劃、文獻(xiàn)編目、圖書(shū)流通等信息的軟硬件環(huán)境，預(yù)測(cè)未來(lái)的圖書(shū)利用情況，促進(jìn)管理人員采取合適的方法策略提高管理水平，充分發(fā)揮其作為文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要作用。

2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是由四個(gè)模塊組成的，即：信息源、信息處理機(jī)、信息主管和信息接收器。

第一，信息源。一般可以分成內(nèi)部信息源和外部信息源，它是信息系統(tǒng)處理的對(duì)象，是圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)最基本的組成單元。

第二，信息處理機(jī)。信息處理機(jī)就是一組裝置，它獲得數(shù)據(jù)，然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效快速處理，并將處理后的結(jié)果傳遞給信息接收器。因此，這組裝置首先要有數(shù)據(jù)采集裝置，能夠收集、整理并初步篩選數(shù)據(jù)的采集裝置。其次是要有數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)變換裝置，該裝置可以對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換和處理。再次，數(shù)據(jù)傳輸裝置，該裝置將信息源處的信息傳遞給處理中心進(jìn)行處理，然后再將處理的結(jié)果傳遞給信息接收器。最后，存儲(chǔ)和檢索裝置。利用該裝置進(jìn)行歷史信息的檢索和查詢(xún)。

第三，信息主管。信息主管就是負(fù)責(zé)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、運(yùn)行的相關(guān)技術(shù)人員和協(xié)調(diào)配合人員。比如說(shuō)，圖書(shū)館的管理人員就可以成為信息主管，他們要配合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員做好系統(tǒng)的建設(shè)，努力以最低成本構(gòu)建出最高價(jià)值的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)[3]。

第四，信息接收器。一般而言，信息接收器就是指用戶(hù)和存儲(chǔ)媒體。

2.2系統(tǒng)功能

LMIS建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程，需要分階段、層次進(jìn)行建設(shè)，逐步構(gòu)建出功能齊全、安全性高、擴(kuò)展性高的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)圖書(shū)館的健康發(fā)展。從當(dāng)前情況來(lái)看，圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個(gè)功能：

第一，圖書(shū)采訪功能。分為圖書(shū)訂購(gòu)管理、圖書(shū)驗(yàn)收登記和圖書(shū)經(jīng)費(fèi)管理。系統(tǒng)處理有關(guān)數(shù)據(jù)資料，制訂出科學(xué)合理的圖書(shū)訂購(gòu)計(jì)劃，定時(shí)更新圖書(shū)館館藏資源，滿足讀者的閱讀需求。

第二，圖書(shū)編目功能。首先，核查新到書(shū)籍是多卷本還是復(fù)本，如果是復(fù)本就無(wú)需重新編目。其次，抽取新書(shū)主題詞，產(chǎn)生登錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、索書(shū)號(hào)等數(shù)據(jù)，并將其錄入到計(jì)算機(jī)中。再次，打印書(shū)標(biāo)。最后，新書(shū)入館，進(jìn)入到流通環(huán)節(jié)。

第三，圖書(shū)流通功能。在圖書(shū)流通環(huán)節(jié)中，圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)要完成借還圖書(shū)、讀者管理、書(shū)目查詢(xún)等工作。

第四，網(wǎng)上預(yù)約。讀者可以登陸圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的讀者系統(tǒng)，查詢(xún)自己借閱的有關(guān)圖書(shū)，并預(yù)約某些圖書(shū)。這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)、索書(shū)號(hào)、書(shū)名等實(shí)現(xiàn)。

第五，安全管理。互聯(lián)網(wǎng)最大的缺點(diǎn)就是信息的不安全，因此，圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)必須有一定的安全管理機(jī)制，比如說(shuō)：根據(jù)用戶(hù)的特點(diǎn)設(shè)定其權(quán)限，讀者只能查詢(xún)和預(yù)約，而管理人員則可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行全面管理。

3圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

3.1智能化和網(wǎng)絡(luò)化

第一，智能化，這是圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間的總體發(fā)展方向，它要求系統(tǒng)不僅要有先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理軟件，還要有信息收集的自動(dòng)化系統(tǒng)，要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成管理。而集成的過(guò)程就是系統(tǒng)每一個(gè)子部件、子系統(tǒng)、子構(gòu)件的集成，最終形成一個(gè)系統(tǒng)的整體，實(shí)現(xiàn)最佳管理效果。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)自主根據(jù)實(shí)際情況提出問(wèn)題，并找到解決問(wèn)題的方法，逐步提高系統(tǒng)的管理效果。當(dāng)然，智能化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)需要有更多先進(jìn)的智能化軟件產(chǎn)品[4]。endprint

第二，網(wǎng)絡(luò)化。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)還是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換、交流和共享。在整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)子系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來(lái)，快速實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的收集處理。

3.2館員與讀者的雙向互動(dòng)交流機(jī)制

Web2.0理念和技術(shù)的發(fā)展為圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)提供了必要的技術(shù)支持，應(yīng)將其運(yùn)用到系統(tǒng)建設(shè)中，努力構(gòu)建出館員與讀者的雙向互動(dòng)交流機(jī)制，提高圖書(shū)館的服務(wù)水平，促進(jìn)圖書(shū)館的健康發(fā)展。

運(yùn)用Web2.0技術(shù)構(gòu)建出讀者交流社區(qū)、資源評(píng)價(jià)系統(tǒng)、在線交流等平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)館員與讀者之間實(shí)時(shí)的雙向互動(dòng)交流，大家在平臺(tái)上共享各種資源和信息，讀者與讀者之間交流閱讀經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)知識(shí)，既達(dá)到娛樂(lè)身心的目的，又集中群眾智慧，為圖書(shū)館管理建言獻(xiàn)策，促進(jìn)圖書(shū)館管理水平和服務(wù)水平的提高。運(yùn)用雙向互動(dòng)交流機(jī)制使讀者積極參與圖書(shū)館管理工作，提高讀者參與圖書(shū)館事務(wù)的主動(dòng)性，開(kāi)闊視野，并在參與的過(guò)程中尋找樂(lè)趣。

3.3信息挖掘

對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)信息處理情況進(jìn)行分析可知，這些信息過(guò)于分散和獨(dú)立，隨著圖書(shū)館業(yè)務(wù)的增多，信息將會(huì)越來(lái)越多，而分散、獨(dú)立的信息難以整合起來(lái)，最終的結(jié)果就是導(dǎo)致信息系統(tǒng)運(yùn)行的艱難，圖書(shū)館管理效率的低下。因此，還必須將先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用到信息系統(tǒng)的建設(shè)中，提高信息處理的效率和質(zhì)量，提高信息利用率，并整合這些信息資源，將處理后的信息運(yùn)用到圖書(shū)館的日常管理中，促進(jìn)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。在當(dāng)前的形勢(shì)下，必須對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和處理，建立信息挖掘模型，將挖掘處理后的信息運(yùn)用到圖書(shū)館管理、決策中，促進(jìn)圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)[5]。

3.4支持移動(dòng)設(shè)備的接入

支持移動(dòng)設(shè)備接入到圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是提高讀者參與圖書(shū)館事務(wù)的重要措施，它能為讀者帶來(lái)個(gè)性化服務(wù)，滿足讀者的各種需求。比如說(shuō)：讀者利用手機(jī)隨時(shí)隨地登陸到圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)中，進(jìn)行圖書(shū)的查詢(xún)和預(yù)約，與其他讀者一起交流圖書(shū)閱讀經(jīng)驗(yàn)等，為某些圖書(shū)做標(biāo)簽、寫(xiě)評(píng)論等。移動(dòng)設(shè)備在人們的日常生活中越來(lái)越重要，而人們?cè)絹?lái)越喜歡運(yùn)用移動(dòng)設(shè)備來(lái)處理各方面事務(wù)。因此，支持移動(dòng)設(shè)備的接入將是未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

當(dāng)然，除了前文所提的幾個(gè)發(fā)展方向之外，圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)還有其他的發(fā)展方向，比如說(shuō)：支持對(duì)超媒體資源的內(nèi)容管理。為促進(jìn)圖書(shū)館文化服務(wù)功能的發(fā)揮，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義文明建設(shè)，相關(guān)人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性，認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)的開(kāi)放性、交互性、擴(kuò)展性、安全性等特點(diǎn)，在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，分階段進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、Web2.0技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等構(gòu)建出功能齊全的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)，為讀者帶來(lái)個(gè)性化服務(wù)，提高圖書(shū)館管理效率和服務(wù)水平，促進(jìn)圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張少華.圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建及發(fā)展淺析[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2013，（6）.

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[4]李芹，史敬華，鄭曉菲.圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建及發(fā)展分析[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2011，（17）.

[5]李姝.圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的研究[J].湖南農(nóng)機(jī)，2013，（1）.endprint