淺析高校圖書館分編發展中存在的問題及解決對策

桑萍

摘要：隨著現代社會的發展，人們對知識的渴求越來越強烈，為了滿足人們對書刊的需要，圖書館的分編工作就顯得尤為重要。如何擺脫傳統的定量管理，實施現代化的管理，是一個亟待解決的現實問題。基于此，在分析當前我國圖書館分編工作的一些做法的基礎上，著重分析探討了圖書館在圖書分類、編目工作中面臨的一些實際問題，并根據這些問題提出了可行的改進措施。

關鍵詞：圖書館；分編工作；問題；對策

中圖分類號：G258.6文獻標志碼：A文章編號：1001-7836（2014）01-0201-02

圖書分類及編目的統一性和標準化是分編工作的靈魂與核心，在實踐中圖書館的分編工作還存在大量不容忽視的問題，亟待我們去解決。

一、高校圖書館分編工作的社會化趨勢

（一）分編工作社會化的必要性

現如今，分編工作作為高校圖書館專業技術性較強的一項基礎業務，發生了很大的變化，傳統的編目工作己不再適應新的信息環境和讀者需求的變化。現今的信息技術和圖書館聯機編目現代化的飛速發展，使得編目社會化終將成為高校圖書館編目工作發展的主要趨勢。

（二）分編工作社會化的可行性

現今計算機編目采用最多的就是MARC格式。這種數據格式為編目的社會化奠定了一定的基礎，使得不同的圖書館，不同的分編模式，不同的計算機系統，能夠最終實現書目數據的共享，使編目社會化成為可能。

（三）分編工作社會化的表現形式

聯機編目的推廣和使用，使得不同的圖書館、分編模式、計算機系統，都可以實現書目數據的共享，是編目社會化的重要表現形式。高校圖書館之間可以相互交流和合作，共同發展，降低編目成本，提高編目人員的工作效率和工作質量，最大程度地實現書目數據資源的共建共享[1]。

（四）分編工作社會化的影響

傳統的編目工作中，由于各館之間聯系較少，不同館的編目人員對同一種文獻有可能從事相同的、重復性的勞動，由于沒有統一的標準、書目數據不規范等問題，都導致了大量人力、物力的浪費，而這些問題都是可以通過高校圖書館編目社會化去解決，從而最終實現書目數據資源共享。

二、高校圖書館分編工作存在的問題

（一）樣本抽取錯誤

高校圖書館的藏書一般都有一定的重復，特別是非專業性的，像一般的圖書館專業類圖書的復本量至少在4—6本，每個專業都可以通用的在7—10本，比如英語等級考試、計算機等級考試、高等數學教輔等都有很大的復本量，對于這一類圖書，一般編目的時候只要對每一種圖書做一條書目數據，因此，在編目時，編目員首先要做的就是抽取樣本。

（二）編目查重遺漏

大部分的高校圖書館都有悠久的歷史，館藏的書目數據量大，所以，為了避免新進的圖書與館藏庫圖書產生重復，在做圖書的分編工作的時候，就要注重查重，即對新進圖書仔細核對，進行檢索，看待編圖書是新入館的圖書還是館藏圖書的復本，或者是館藏圖書的不同版本，對于這些情況要按情況處理，正確編目，維護書目數據庫的規范性和準確性。

（三）編目工作流程存在的問題

在目前的高校圖書館編目過程中，大多以計算機的系統自動化為主，其編目的主要工作依賴于圖書館自動化集成系統，它的整個流程都離不開集成系統的模式套路。目前的高校都依據自己的實際情況，設計了適合自己的編目工作流程，但是由于編目工作流程自身的特點和規律以及它的復雜性，目前的高校圖書館編目工作流程還存在各種各樣的問題，需要我們去一一解決[2]。

1審效程序上的問題

審效程序一般包括兩個方面：第一就是缺乏專門的審效人員。圖書館的編目工作完成已后，一般要把書目數據輸入數據庫，由典藏人員負責后期的審效工作。但典藏人員有時候為了圖省事，缺乏較強的責任心，僅僅看一下一些簡單的檢索信息，看能否被搜到，而不是參照MARC數據逐個字段來審查，這樣反映出的問題往往就是題名有錯別字、叢書名沒有著錄全、封面上的某一信息沒有做檢索點等。

2先編目后審效的順序不合理

圖書館的編目工作完成以后，需要典藏人員負責后期的審效工作。但是審效人員在審效的過程中往往暴露出許多問題，例如分類號錯誤、主題相近的圖書沒有取相同的種次號、分類號不符合本館分類習慣等等，一旦出現要求返工的問題，整個前期的編目工作都要做相應的改動，比如檢索號、書標等都要相應改變，這就大大造成了資源的浪費，影響整個編目工作的進程[3]。

（四）原編數據過于簡單

雖說套錄已成為了當今高校圖書館編目工作的主要方式，有其特有的優越性，但是目前高校又不能單純地依靠套錄的編目方式，有時候也需要進行原始編目。據調查，當前的高校習慣性采用套錄的方式下載書商或聯機編目中心的數據，但是要想更方便地查閱本館的一些內部資料，就仍然離不開原始編目。由于編目人員都習慣了套錄的編目方式，所以對傳統的原始編目存在一定的抵觸和畏難心理，從而導致編目數據的套錄差強人意。這種編目方式存在的最主要的問題就是編目數據太過簡單，缺少重要字段，對圖書的內容和形式概述不充分，不利于信息的收藏和查閱。下面以我館的一條原始編目的機讀目錄格式情況為例：

HEA##OO677n2200229450

001##012005094086

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2001#@a聊城師范學院校友通訊@ALiaoChengShiFanXoeYuanJiaoYOuTOngXunLu@el974—1999@f董澤國編輯

205##@a653頁@d26cmendprint

690##@aG45@v4

701#O@a董澤國@ADong Ze Guo@4編輯

905##@alctu@fG45/4@s1

編目數據太簡單，缺少很多重要字段，如沒有102、330、606等字段，對圖書的內容和形式揭示不充分，不利于信息資源的共享。

（五）編目后期加工存在的問題

等新書入館以后，編目人員會馬上進行編目分類，然后進行加工處理，后期的工作主要就是粘貼書標和條碼，以便于搜索檢閱。對于這個看似簡單的工作，也需要編目人員有超強的責任心，不然就會影響整個的編目工作。

三、解決高校圖書館分編工作問題的對策

（一）科學的管理模式

科學的管理模式是保證圖書館編目工作能夠高質量運行的根本保障。對于分編工作，我們要選取符合自己實際情況的管理模式，作為高校圖書館的辦館方針、發展規劃、讀者服務、改革目標實現的最基本的工作依據。

（二）加快編目標準的修訂工作

目前我國對于圖書館的編目工作雖然已經制定了一些著錄標準，但是在實際使用的過程中，由于各館的實際情況，還是存在很大的差別，有些文獻的標準，如少數民族文獻、樂譜、小語種文獻、網絡信息資源的著錄規則等，還需要專家學者盡快完善。而且，這些標準在實施的過程中，國家或地方應該配備專門的機構和人員，定期根據實際情況對標準進行修訂，以適應信息環境的變化。在標準的制定過程中，要注重以用戶為中心， 注重實用性，拋棄以往的以書為中心的“書本位”思想。

（三）規范編目工作的流程

編目工作流程是一個復雜的動態工程，每個環節都至關重要，無論是哪個環節出了問題，都會影響整個編目工作的進程，所以說，一定要制定出一個科學合理的工作流程，好的工作流程設計將直接影響到編目工作的質量和效率。目前，隨著計算機的普遍應用和計算機網絡技術的飛速發展，計算機編目已成為高校圖書館編目的主要工作方式。當前高校圖書館編目工作發展的主要趨勢和潮流是聯機合作編目，所以說要更加注重編目工作與其他部門之間的關系， 設計出更加科學合理的編目工作流程。

（四）加強館藏書目數據庫的維護

高校圖書館的編目工作完成之后，仍然不能忽視后期的維護。再細致的編目數據仍然可能存在錯誤，不管是編目系統的原因還是編目工作人員的原因，我們都要采取必要的措施， 對數據庫進行經常性的維護，將錯誤控制在最小的范圍內。一方面，編目人員要有較強的責任心，遇到問題不要拖拉，及時解決，主動修改編目錯誤。另一方面，在圖書的查閱過程中也會暴露一些錯誤，這時候就要求工作人員和其他部門加強合作，及時反饋更正錯誤，建立健全館藏書目的數據庫系統。

（五）提高編目工作人員的業務能力和素質水平

分編工作的質量說到底還是取決于工作人員的業務素質。所以說，各高校也不能忽視對于編目工作人員的業務培訓。圖書分編人員的工作看似枯燥，實則需要很強的專業性和技術性，要求分編人員具有較強的業務知識。編目培訓包括很多內容，比如計算機技術培訓、編目規則培訓、圖書館自動化培訓、分類培訓等方面。一般采用的形式是個人自學、集中培訓或外出進修等，總之，各館要重視分編人員的業務素質，在人才培養方面加大投入，培養出一批能力強、經驗豐富的編目工作人員，這樣也更有利于保證圖書館原編數據的標準化和規范化。[HJ1*2]

[HJ*5/9]參考文獻：

[1]朱淑南.探析采編業務外包對分編人員的素質要求[J].農業網絡信息，2011，（3）.

[2]呂瑾瑜，張紅，阮湛鈞.淺談網絡環境下西文編目工作的發展及對編目人員的要求[J].鄖陽師范高等專科學校學報，2010，（3）.

[3]吳云.高校圖書館分編業務外包數據質量的探討[J].內蒙古科技與經濟，2011，（12）.endprint