淺談高職院校圖書館期刊的管理與利用

齊亞寧

摘要：期刊是重要的文獻信息載體，是廣大科研工作者發表其科研成果的重要園地。構建適合高職院校特色的期刊館藏結構，要加強期刊管理和期刊資源的深層次開發與利用，努力提高期刊管理工作者的素質，充分發揮期刊在教學和科研中的作用。

關鍵詞：期刊管理；期刊資源開發；館藏

中圖分類號：G258.6文獻標志碼：A文章編號：1001-7836（2014）01-0203-02

期刊是重要的文獻信息載體，是廣大科研工作者發表其科研成果的重要園地，具有內容豐富，新穎快捷，信息量大，時效性強，傳播速度快等特點，尤其是在科研方面，各學科的前沿動態能得到及時反映，因此期刊是各類信息資源之首，是圖書館最活躍的要素之一。隨著社會網絡化和知識經濟的迅猛發展，期刊信息資源的管理模式、服務方式等都發生了深刻的變化，這些變化給新時期的期刊開發和利用帶來了新的機遇和挑戰。因此，期刊工作如何適應網絡時代的要求，是高職圖書館期刊工作面臨的新問題，尤其是對期刊資源的深層次開發與利用提出了新的挑戰。

一、影響期刊利用的因素

1思想觀念滯后，對期刊資源的深層次開發與利用重視不夠。多年以來，高職圖書館由于受“重書輕刊”、“重藏輕用”傳統思想的影響，普遍缺乏主動開發信息的意識，認為期刊工作只是“看攤守業”，不重視開發利用，致使期刊工作方法單一，缺乏多樣性，工作人員只是被動地傳遞信息，重視閱讀、輕視開發整理。

2傳統的服務方式，制約著期刊資源的開放與利用。有些高職圖書館還停留在讀者隨機閱覽、盲目查詢的傳統服務方式上，沒有開展參考咨詢、宣傳報道、揭示館藏、文獻開發、向用戶提供情報等主動服務工作。圖書館讀者工作開展不力，對館藏宣傳不夠，尤其是電子期刊方面，對資源缺乏揭示，對讀者缺乏引導。

3期刊變化，對其開發與利用帶來影響。近幾年，為適應傳播經濟信息、科技文化信息以及滿足人們日益增長的文化生活的需要，期刊出版數量激增，且呈現出多變的特點，相當數量的期刊都在調整辦刊方向、讀者定位和市場定位，由此而引起的期刊改名屢見不鮮，期刊的內容、形態、刊期及發行渠道都發生了不同程度的變化，造成期刊斷代、目錄混亂、排架分散、讀者查找困難等，對期刊的管理、開發和利用帶來了影響。

二、加強期刊基礎工作管理

1加快期刊上架速度。更新服務觀念，使期刊閱覽室工作人員樹立快速、高效、優質的信息服務觀念。為使讀者盡快地獲得最新信息，滿足他們的求知欲，閱覽室工作人員要做到對新刊及時進行驗收、上機登記、加磁條、蓋章、上架，使其以最快的速度與讀者見面并被利用。

2實行期刊全面開架管理。開架借閱是現代圖書館的一個重要特征，館藏文獻開架率的高低是衡量一個圖書館服務工作好壞的重要標準，開架借閱可以加速期刊傳遞，活化館藏管理，提高服務效果。目前，我館期刊閱覽室實行全開架、“平民化”管理，沒有教師、學生之分，一視同仁，充分體現了服務的人性化。優雅的環境、簡單的布局，使來館的讀者感到方便隨意、心情愉悅。

3隨時整理期刊以保證秩序。開架閱覽中亂架現象時有發生，工作人員要經常巡視、整架，提醒讀者特別是新讀者遵守管理紀律，一次只選一冊刊，閱畢盡量歸還原位。閱覽室配備了復印設備，方便讀者收集信息，提高期刊的利用率。

4優雅安靜的期刊閱覽環境。期刊上架擺放排列整齊，每件期刊按照排架順序擺放到指定位置以方便讀者閱覽；期刊目錄置于閱覽室的顯著位置，方便讀者查詢、檢索；閱覽室整潔干凈，保持地面無痰跡、無灰塵；窗戶明亮，桌椅清潔，使學生有一個舒適的閱覽環境。

5做好服務育人工作。有些讀者由于各種原因，沒能或不愿遵守規章制度，工作人員要耐心規勸，曉之以理；對隨意撕刊、開天窗造成期刊破損，致使信息資源不能再利用的讀者，一方面要加強教育，另一方面要對其實行賠付處罰，以儆效尤。這對學生以后走向社會，誠實做人必不可少。

三、期刊信息資源開發與利用的策略

期刊作為一種資源是從它的物質屬性和社會價值本身確定的，其價值如何，首先取決于開發水平與利用率的高低。網絡時代，傳統的期刊工作受到了嚴重沖擊，讀者對期刊信息的需求并不是滿足于部分資源的提供，而是要求能集中全人類最先進的技術理論、智慧、發明和創造等。因此，高職圖書館的期刊工作必須打破傳統的經營模式，更新思想觀念，高度重視期刊資源的深層次開發與利用，變“重閱讀，輕開發”為“閱讀與開發并重”，變革現行的管理模式，加大對期刊信息的開發力度，充分提高期刊信息資源的利用率[1]。

1加強對期刊的管理，優化館藏建設

（1）期刊征訂應根據學校的實際情況，結合學校的辦學特色、辦學規模，以重點學科、重點科研項目、重點用戶的需求為基礎，并經常與師生、專家溝通，搜集他們的信息需求和期刊利用的動態及對期刊的評價，合理增刪，調整征訂策略，滿足各學科、各層次讀者的信息需求。在期刊館藏建設方面，既要重視傳統印刷版期刊的收藏，還要有重點地拓寬現代化信息資源，如光盤、磁盤、多媒體、電子出版物等，還要訂閱數字化期刊及開發各種網上文獻，保證圖書館的期刊文獻由館藏資源和網上資源兩部分構成，為期刊資源的深層次開發與利用提供堅實的物質基礎。

（2）期刊開架閱覽，資料按類排架。開架閱覽不僅有利于讀者查找一些與課題直接相關的資料，而且有利于查找與該課題間接相關的其他材料，方便需要大量查詢資料的讀者，減少不少的中間環節，提高資料的利用率。刊物按類排架，使其所屬專業的資料集中歸類，一目了然，即節約了讀者的查閱時間，也體現了資料分類的系統性與專業性。

（3）做好文獻的再次開發。在眾多的刊物中，如何使讀者更快地找到自己所要的資料，這是管理人員首先要想到的問題。一般讀者利用期刊都是根據刊名、類別進行查找，所以首先要編制刊名目錄和分類目錄，滿足讀者特定的刊名檢索文獻的需要；其次根據學校教學和科研需要，確定有關的專題和課題，編制主題索引和篇名索引，提供給讀者，以減少科研人員和教師查找資料的時間，充分發揮館藏期刊的作用；另外，管理人員還可以根據教學計劃和科研要求，將一些較新穎，有較高參考價值的信息摘錄下來辦信息刊物，不定期地發放給各科室和有關部門[2]。endprint