談建筑工程施工中的信息化管理

趙 艷

(山西西山金信建筑有限公司，山西太原 030200)

建筑工程作為一項分工細致并且勞動密集型行業，施工過程中所涉及的人員數量大，施工工藝復雜，并具備很大的分散性和移動性。因此，建筑工程施工管理花費時間較多。有關調查統計表明:使用傳統的建筑工程施工管理模式，工程設計者一天大概花費38%的工作時間去查閱工程圖紙資料及協調工作;項目管理者每天需要花費46%的工作時間來搜查施工信息及交流，嚴重降低了生產效率。信息技術應用到建筑工程施工管理后，不僅能夠通過遠程管理技術降低文件運輸成本，還能夠快速分類、查閱相關工程信息，提高各項工程施工效率。

1 我國建筑施工信息化管理水平較低的原因

由于各方面因素的限制使得當前我國建筑行業工程施工管理信息化水平呈現較低狀態，主要表現在設計、工作協調交流的人工化以及信息查閱的紙質化等。企業中的管理人員所掌握的現代化管理知識與技能不足、建筑工程施工管理的特殊性等都是導致我國建筑施工信息化管理水平低的主要原因。

1)建筑工程施工管理的特殊性。

正如上文所述，建筑工程施工現場分散、移動性大，部分固定的信息系統不適用于建筑施工管理;再者，建筑企業信息化管理體系的建立是一項大工程，需要根據每個部門業務以及地理狀況而構建相應的計算機局域網。而建筑施工中各個部門、人員分散，移動性強，不適宜構建固定的操作裝置。

2)建筑工程施工信息化管理方面專業人才缺乏。

首先，當前我國大部分建筑工程施工管理者不熟悉信息化管理系統應用知識與技能，只會簡單運用計算機進行相應設計編輯、打印文件等;其次，當前我國信息管理與信息系統方面的人才較少，不能滿足企業的信息化管理需求，信息系統建立中存在的問題得不到專業處理;最后，企業并未意識到構建管理信息系統的復雜性與重要性，只是簡單的購買軟件、安裝，忽視其他方面管理模式的改革，不重視對企業管理隊伍的信息化技能培訓。

3)建筑企業的信息化管理發展受限于資金與技術。

首先，信息化管理系統的構建需要購買大量計算機、基礎軟件、應用軟件與網絡設備，花費大量人員培訓費與后期設備維護、升級費用，所以要求建筑企業具備一定的資金實力。其次，企業還需要一批高級管理隊伍與技術團隊來支持信息化管理建設。最后，企業需要進行大幅度業務調整與規范，以適應信息系統的運行。這些改善措施需要花費一定的資金與技術。

2 信息化管理在建筑工程施工中應用的必要性

一方面，基于現代化施工管理需求。建筑工程項目施工中，各個主體需要參與施工設計、計量支付、工程驗收等環節，涉及到大量的文件審批流轉。舊式紙質文件傳遞信息的形式需要花費大量的人力資源進行外出工作，溝通渠道不暢會影響到下一環節的文件審批工作［1］。通過構建信息化管理系統，能夠實現網上辦公與審批文件的操作，建筑施工各項流程不受時間與地點的限制，能夠進行集約化施工管理，不僅節約大量人力、物力資源，還能提高建筑施工生產效率。另一方面，方便行業監管的需要。建筑工程施工操作項目多，設計面廣，少量的監管人員難以估計到施工各個點面。在信息化的管理系統中，監管隊伍能夠通過系統完成監管職能，及時掌握施工操作進度以及施工、監管負責人到位情況，通過遠程監管預警形式，加強對施工責任主體監管力度，降低了施工事故發生率［2］。

3 建筑工程管理信息化策略

為了達到建筑工程施工項目的信息化管理，必須使工程項目生命周期管理中按數字化設計一切產品，實現內容的分享，共同合作。通過分享與協作的方式、管理與交流方式，提高決策準確度、提高施工管理質量和施工效率。

1)構建互聯網管理系統。建筑工程項目管理的信息化需要建立在互聯網的基礎上，即基于Internet技術標準的項目信息交流系統。該系統的主要功能是:在建筑工程整個施工期間，能夠通過共用的文檔系統與共享的項目資料庫，對項目各項決策的信息進行集體管理，主要是項目資料的共享與傳遞，并非對信息的加工與處理;項目各層管理者能夠在其相應權限內，通過計算機操作、更新相應的中央數據庫的各種項目信息［3］。根據管理職能與權限可將互聯網管理系統劃分為不同的模塊，實現施工隊伍、監管隊伍等各工程主體在系統中的組織與業務流程(如圖1所示)。

圖1 業務流程示意圖

建筑工程施工管理的信息系統可采用三層體系構建:客戶端、應用服務器、數據庫服務器。根據施工要求將服務器安置到各個建設主管部門與企業，用以支持建設工程施工管理信息體系的信息庫服務與應用表現服務，同時配備連接互聯網的路由器與防火墻，提高整個管理系統的安全性［4］。企業與項目部都應該具備可以提供互聯網連接的技能，使用賬戶與密碼登陸系統實現各項操作(如圖2所示)。

2)增強信息化管理系統的適應性。首先，建筑工程的施工會受到天氣變化與環境方面等其他方面因素的影響，比如市政工程受到噪聲與環境保護要求高的限制，這些因素會影響到工程的進度以及成本花費，也同時增加成本預估的難度。因此，建筑工程信息化管理系統應當增設施工參數設置功能，施工設計人員可以根據相應的施工影響因素制定相應參數，提高信息化管理系統的適應性，提高信息數據的精準度。其次，建筑工程的管理者的管理工作不但包括施工安全與工程質量的管理，還包括工程進度與成本的管理。所以，信息化管理系統中應當建立相應的成本與進度控制關系，能夠智能化，按照施工量，計劃相應的項目成本，提出相應的發展趨勢與成本管理建議［5］。最后，施工管理效果體現在施工現場中，因此系統的設計應當盡可能簡便，降低工作量的輸入，增加各類數據輸入操作提示，避免出現錯誤的施工操作影響現場施工。

圖2 網絡拓撲示意圖

3)建立企業工程管理數據庫。正在投入建設的工程承擔著累積同類項目實際成本、累積項目管理經驗、考核承包商以及樹立企業信譽等職能。所以，建筑工程施工管理信息化系統應當設計企業定額的對應模板、承包商與供應商資料庫、材料信息庫、相應合同編制模板等，客戶能夠按照現場施工需求進行相應刪減與維護，方便其他工程施工的調用與借鑒。

4 結語

建筑工程施工的信息化管理是跟隨當前時代步伐的體現，也是建筑行業的未來發展趨勢。建筑工程的信息化管理在Internet標準技術基礎上構建多層次管理平臺，并以數據為中心構建工作流程，構建合理的、適應性強的管理系統，為實現信息的共享與傳遞，提高建筑企業效益與工作效率。

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［2］陳 娟，謝麗麗，張 娟.淺談建筑施工項目的信息化管理［J］.科技信息，2011(8)：792.

［3］施 威，許長武.施工企業信息化建設的關鍵是項目管理的信息化［J］.中國建設信息，2011(10)：60-65.

［4］夏同興，高 萍，孫建鋼.淺談信息技術在建筑工程管理中的應用［J］.中小企業管理與科技(上旬刊)，2011(6)：230.

［5］余代林.淺談建筑工程項目信息化管理中存在的問題及其對策［J］.現代物業(上旬刊)，2011(5)：87-88.

［6］張美英.信息化在施工企業項目成本管理中的應用［J］.山西建筑，2013，39(22)：248-249.