事業單位財務管理信息化存在的問題及建議

余亞男?景驍

摘 要：隨著經濟社會的不斷發展，信息技術伴隨著互聯網技術應用越來越廣泛，對提升財務管理的有效性有著積極意義。本文對事業單位的財務管理的概況進行了初步探索，旨在提高事業單位的財務信息化水平。

關鍵詞：事業單位；賬務管理；信息化

一、事業單位財務管理信息化的意義

隨著計算機技術的發展，財務管理信息化已經成為財務管理的主要手段，并發揮著越來越重要的作用。財務管理信息化指的是通過利用現代的科學技術，財務人員對單位組織的流程進行再造， 建立起與之相配合的財務組織結構模式， 積極地挖掘財務資源的信息潛力， 充分開發財務信息資源，不斷提高財務活動的效益，從而更好地進行財務活動， 妥善處理好財務關系，實現組織權益最大化這一終極財務目標。隨著現代科學技術特別是信息技術的迅猛發展，越來越多的單位組織在財務管理中使用計算機技術和網絡技術等現代信息技術。

二、事業單位賬務管理信息化存在的問題

1.事業單位對賬務管理信息化思想上不夠重視

由于事業單位是國家撥款，往往表現對財務信息化認識不足，忽視信息化的建設，導致事業單位的財務信息化相對企業比較落后。在事業單位，有部分管理者和財務人員對信息化有錯誤的認識，認為財務管理信息化的目的僅僅是為了降低財務人員的工作強度，提高其勞動效率，加快信息輸出的頻率，而忽視了財務管理信息化建設是單位信息化建設中的重要組成部分。因此，很多財務人員不想學習先進的計算機知識，給事業單位的賬務管理信息化帶來一定的阻礙。

2.事業單位財務管理人員業務素質低

事業單位很多會計人員年齡偏大，對新事物的接受能力比較差，不愿意學習新鮮事物，另一方面，很多會計人員學歷偏低，基礎薄弱，不能很好的適應現代化的信息化管理。財務管理信息化是建立在網絡會計基礎之上的， 因為網絡會計是網絡和會計兩者相結合的產物， 所以也提高了對財務管理人員業務能力和職業素質的要求，不僅需要他們具備基本的會計業務技能以及管理的能力，還要求他們精通網絡知識、計算機基本的維護應用技能。這種復合型的人才在事業單位是比較匱乏的，隨著科學技術的發展，對財務管理人員的要求又將隨之提高，而現實中人才供不應求，這又將制約財務管理信息化的發展。事業單位財務管理人員業務素質低下，是阻礙事業單位財務信息化的主要因素之一。

3.事業單位賬務信息化需要技術支持

財務管理信息化過程中技術支持和安全環境有待完善，因為事業單位進行會計信息化建設會讓事業單位處在一個相對開放的網絡環境中，信息在傳輸過程中易泄密，會計信息系統易受到攻擊，這些風險將可能造成不可估量的經濟損失。由于會計數據用電子符號代替了， 磁介質也代替了紙介質，這些數據的保存相對傳統數據對環境和技術都提出了更高要求，在會計檔案的安全性方面存在很大風險。這需要懂計算機技術的人員給予積極的支持，對即懂財務又懂計算機的復合性人才的需求量進一步增加。

三、事業單位財務管理信息化的建議

隨著社會改革的不斷深入，對事業單位的改革也不斷的深入，事業單位的財務管理信息化也是時代發展的必然要求。但我國的會計電算化事業基礎薄弱，還沒有成熟的理論體系， 因此在現實操作中難免會出現各種問題。特別是在事業單位，這種問題更加突出。針對事業單位財務管理存在的問題，提出以下管理措施：

1.對事業單位的財務管理信息化給予足夠的重視

只有事業單位對財務管理信息化足夠重視，才能把財務管理信息化的建設提升到合理的軌道上來。因此，要正確地認識到財務管理信息化建設是單位管理信息化的重要組成部分。在信息時代，誰能迅速獲取有價值的信息并且做出及時正確的反應，誰就能夠在激烈的競爭中掌握主動權。這就要求事業單位注重利用科學的理論和方法不斷改善經營管理特別是財務管理，加快推進事業單位的全面管理信息化進程。實施的過程中要對事業單位員工進行管理信息化相關的培訓，培養出自己的人才。 這才是事業單位財務管理信息化的基礎。

2. 積極培養懂財務懂信息技術的復合型人才

事業單位的財務人員普遍缺乏有效的競爭機制，財務人員的基本素質相對較差，對新事物的接受也有一定排斥心理，因此，要加強對財務人員的相關培訓，不斷地提高其業務能力和素質，提升他們的管理理念。熟練地掌握財務技能是充分發揮系統作用的關鍵，從廣義上說，財務人員是集中統一的會計核算軟件的重要組成部分，規范他們的操作并且熟練掌握操作技能是確保財務管理系統順利運行，發揮管理系統作用的重要前提。加強人員培訓，提高他們的業務素質，使其能盡快地掌握系統的操作技能并主動地適應管理工作方法的改變，是財務管理信息化建設主要的任務之一。信息化作為一項系統工程，人才是其中重要的一部分并且是財務管理信息化的成功之本，所以要把人才培養放在財務管理信息化建設的首要位置。

3.給予事業單位財務管理信息化技術支持

在事業單位要樹立以財務管理為核心的管理理念，要給予財務管理信息化提供技術支持。把賬務管理信息化作為事業單位財務工作的重要內容來抓，因為賬務管理是事業單位管理的重要環節，而財務管理的信息化是財務管理的重要環節。要加快事業單位的改革和發展，就必須以財務管理信息化為核心，建立以控制資金流為重點的相關管理理念。在事業單位的管理中，只有切實抓好財務管理，加強對資金的監控，才能提高事業單位的管理水平。實現事業單位管理信息化，一定要將財務管理信息化建設作為核心和切入點，建立財務管理信息系統，從而強化財務管理和資金監控，不僅可以加強管理制度的約束，防范資金的風險，還可以實現信息的共享，避免了統計數據和財務信息的失真。由于財務信息化通過網絡傳輸，可能會發生信息泄漏的情況發生，因此，要給予事業單位的財務管理提供有效的技術支持。

參考文獻：

[1] 付磊.企業財務管理信息化及其成熟度衡量[J].財務與會計.2009（22）

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