薛健
摘要:文章分析了我國小企業不良會計行為的成因,提出了要完善會計行為的相關制度,建立健全內外監控機制,優化會計隊伍,對企業的高管人員進行培訓,確保其能夠看懂會計表格等企業會計行為優化的相關策略。
關鍵詞:企業會計;行為優化;制度;創新;設計
企業會計的行為動機包含著兩個方面的問題,第一,會計也是企業中的一員,他的工作目的也是為了能夠讓企業實現更大的利益;第二,會計人員在實際工作中,對本人進行的自我保護。會計人員在日常工作中,當個人的利益和企業的利益不能夠保持一致的時候,他們會本能的將危機轉移來維護自身的利益,如果出現這種情況將會對企業造成非常嚴重的后果,而且還會對社會造成一定的損失,所以會計制度的優化和創新是非常有必要的。
一、我國小企業不良會計行為的成因分析
在我國一些小企業的日常運營中,經常會出現一些會計造假的現象,這不僅造成了會計行業的誠信缺失,并且給社會經濟秩序造成干擾,讓會計信息使用者也受到損失,讓他們對會計信息的真實性造成擔憂。通常小企業對會計信息造假主要是通過對收入、支出和利潤這三個方面的比例進行一些造假,從而達到減少稅收的目的,給我過市場經濟的發展和管理帶來了嚴重的影響。出現這種行為主要是由于市場的監管部門執法力度不夠,同時企業內部的會計人員自身的專業素質不夠也是非常重要的一個原因。
(一)小企業自身管理方式的限制
在我國由于社會環境和文化環境的影響,許多小企業都是以家族模式進行管理的,這種模式最容易引起權利的集中,在企業的高層中,基本都是家族的內部人員。家族封閉是管理經常會導致企業內部的一些管理機制出現問題,使得會計信息的真實性大打折扣。
(二)相關部門監管力度不夠
我國的財務審計工作一直以來都受到政府的高度重視,政府頒布了一些列的法律和規定來保證信息使用者也企業社會的權益,但是由于缺乏溝通、監管等一系列的因素,導致問題不斷出現。有些問題出現之后由于多部門的同時干預導致難以處理的現象,同時有些問題又無人過問導致既得利益者的利益難以得到保證。另外,會計事務所的失職也是造成問題出現的主要原因,會計事務所沒有按照規定程序對會計的質量水平進行監督管理,這些問題都使得造價問題日益嚴重,給予了一些不法分子違法的機會。
(三)會計人員的舞弊行為
財務會計信息的第一經手人就是會計人員。在一些小企業中,由于會計從業人員的素質比較差,而且對相關的會計業務還達不到要求,同時其職業道德水平還有待提高,所以經不起考驗,在利益面前容易妥協,出現了財務造假的行為,這種不良的道德行為和工作行為不僅損害了企業的利益,更是讓國家和社會蒙受損失。
(四)小企業內部控制的不完善
我國的會計準則規定了小企業需要根據會計業務的多少來對會計機構進行相關的調整,一些小微型的企業可以委托經批準設立的會計中介機構進行代理記賬,從而完成會計的核算和監督。這雖然使得小企業操作起來更加方便,但是同時還讓一些違法不良的商家有了可乘之機。
二、企業會計行為優化的相關策略
(一)完善會計行為的相關制度
一定要對會計的相關準則進行規范。近年來,我國的會計業務隨著社會的發展也出現了一些變化,所以對我國的《會計法》來說也需要進行一些相關的變化,但是《會計法》在進行一些修改之后還是達不到社會發展的要求,例如在《會計法》中規定的處罰要求還是按照之前的1999元的人均消費水平制定的,但是從2005年到現在我國的人均收入出現了巨大的增長,這樣進行處罰顯然沒有起到什么效果。所以,對《會計法》進行整體性的修訂已經是一個非常迫切的問題。我們只有根據社會發展的現狀對《會計法》進行相關的修改才能夠滿足社會發展的需要,同時也是滿足企業的需要。二要優化激勵機制。在對會計行為優化的探索中,激勵機制是一個非常重要的手段。對會計人員不僅需要在金錢方面進行獎勵,更應該在任何和品質上進行激勵,這樣才能夠真正的激發其工作熱情。同時還需要對會計人員為企業作出的貢獻進行分配收入,這樣就能夠很好的發揮他們的積極性,起到激勵的效果。
(二)建立健全內外監控機制
第一個就是要建立一套完善的外部監管機制。會計人員在日常的工作當中,需要受到多方面的影響,特別是容易受到金錢和利益的誘惑導致迷失自我,做出一些違背法律法規和有損企業利益的事情。所以必須要建立一套完整的監管制度對其進行監督。目前,我國的會計人員以及收到來自政府、企業和社會的監管,但在工作當中,仍存在諸多問題。在制定會計行業監管制度的時候,我們一定要根據我國的實際特點和發達國家的一些相關的經驗相結合進行對監管機制的完善。比如說在2000年的時候,當美國的安然公司出現破產丑聞之后,美國方面采取了一系列的緊急處理措施。并且還公布了法案,使得市場秩序在很短的時間內就得到了規范。我國監管機制也要進行不斷的完善,并且要建立內外相結合的監管機制。在企業內部可以設置審計委員會等一些部門來對會計人員進行監督和管理,并且還需要給與審計人員對財務報告的監督權,防止審計部門出現虛設的現象。需要對企業的董事會進行一些調整,需要在企業董事會內部安排一個會計人員,保證在一些企業重要活動的時候一定要讓會計人員發表相關的建議。
(三)優化會計隊伍
約束小企業會計人員的個人行為,讓他們具備較高的專業素質和道德水平,以便防止出現違法違規的行為,這樣就有利于會計信息質量的提高。會計信息是會計人員一手制造的,他們的專業素質和道德水平對會計信息的準確性起著決定性的影響。只有從根本上提高會計人員的素質,才能夠保證會計信息的質量。因此,優化會計隊伍是確保會計信息真實公允的關鍵。培養一批高素質的會計人員隊伍。第一,小企業必須要配置相關的會計人員,并且要對會計人員進行定期的專業培訓,使得他們能夠跟得上社會的發展,同時要保證企業會計人員的相關專業教育得到順利的進行,使得會計人員的專業水平能夠得到提高。第二,企業內部也要對會計人員設置相關的激勵機制,激發他們對工作的熱情。最后,企業必須要定期對會計人員的專業技術水平和職業資格進行相關的考核,并且要將考核同工作業績進行聯系,這樣就能夠很好地調動他們的工作積極性。
(四)對企業的高管人員進行培訓,確保其能夠看懂會計表格
我國大多數企業的高層管理人員對會計業務都不是很了解,都是靠聘請人員進行管理,這樣不利于企業的長遠發展,所以一定要對他們進行相關的培訓是非常有必要的,只要要讓他們能夠看得懂相關的表格,使得他們能夠對企業的實際運營情況隨時都能夠進行了解。企業還需要對高管的財務知識進行升級,保證他們的相關知識水平能夠跟得上時代發展的需求。同時對會計的激勵機制進行一些創新,使得他們能夠在平常的工作當中能夠更加積極主動的進行工作。而且對企業會計人員的日常生活和學習也要進行足夠的重視,讓員工能夠在企業中感受到一種歸屬感,這樣他們才能夠更加忠誠的為企業服務。
三、結語
在當今的市場經濟環境下,各企業都必須要高度的重視企業的內部控制,將企業內部的會計人員的工作范圍進行嚴格的控制,讓不相關的職務必須要嚴格的分離開來,將不良行為遏制在源頭,以防止經濟犯罪的事件出現,從而保證各小企業的經濟活動能夠穩定的開展。隨著社會環境的不斷變化,小企業必須要對會計信息質量進行提高,使得會計信息能夠滿足使用者的需要,任重而道遠。
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(作者單位:南京航空航天大學后勤集團)