醫院檔案管理中存在的問題及應對策略

黃琴

摘 要：本文通過分析信息技術在數字醫院檔案的應用，通過分析醫院檔案管理的傳統方式的弊端與醫院檔案管理應用信息技術的優勢，總結出醫院檔案管理中推進信息技術的應用措施以供參考。

關鍵詞：醫院檔案管理；弊端；優勢；應用措施；信息技術

1.醫院檔案管理傳統方式的弊端

1.1查找效率低

傳統的醫院檔案管理工作未能得到醫院領導的足夠重視，而醫院檔案工作對于醫院發展來說是非常重要的，可以有助于醫院領導根據醫院實際情況作出相應的決策。但是目前我國許多醫院都有或多或少的因素影響著其檔案管理工作的發展。其中查找效率低是最為普遍的一個現狀。醫院傳統的檔案管理工作都是以卷宗的形式來開展，并且如果需要查找的話也是人工來操作，在實際工作中，由于卷宗的數量過于龐大，單純的人工方式效率極低，再者人工尋找的方式會增大尋找的出錯率，從而影響了醫院檔案管理的工作效率和質量。

1.2保密性差

由上述內容可知，目前許多醫院的檔案工作都是由人工來操作的，加上醫院檔案管理部門人員流動性較大，從這個角度上來說，接觸醫院檔案工作的人數就比較多，在日常檔案工作管理中，就會出現許多意外事故，尤其是對于一些保密級的檔案來說，其保密性就得不到有效保障。

1.3檔案的更新與保護困難

目前許多醫院檔案管理工作都是以卷宗的形式進行保存，隨著辦學時間的增加，檔案館的檔案卷宗勢必會越來越多，一旦卷宗數量過大，就會給醫院檔案管理工作帶來許多不變，再者卷宗都是以紙為主要材質，時間過久就會出現腐爛等現象，嚴重威脅著醫院檔案的管理和儲存。

2.醫院檔案管理應用信息技術的優勢

2.1適應時代發展的需要

自黨中央提出國家信息化發展任務以來，社會中的各行業領域都開始逐漸從發展的傳統模式向信息化改革發展，加之以世界數字化進程的推動影響，我國的數字信息化發展速度進步飛快，互聯網的全面普及更是從橫向有力推動了我國數字信息化建設。從城市至鄉村，日漸開始形成形式多樣，規模大小不一的數據庫統計管理，對于某地域數據進行集中采集處理，數字信息化的投入利用不斷滿足人們對于信息日漸強烈的需求。檔案管理工作對于醫院發展來說至關重要，并且隨著我國醫院現代化建設步伐的加快，傳統的檔案管理工作已經不能滿足醫院檔案管理工作的要求，因此強化我國醫院檔案管理工作的數字化信息管理程度是適應時代發展的客觀需要。

2.2促進醫院科學決策

醫院日常工作的管理時刻都離不開醫院領導的正確決策，在面對一些重大問題時，醫院領導能不能根據醫院的實際情況來進行決策關乎著醫院未來發展的持久性，也關系著醫院當前管理的穩定性。醫院檔案是領導作出決策所依據的現實基礎，只有實現檔案管理的信息化，使信息儲存及時、有效并得到高速傳遞，才能為醫院領導的正確決策提供信息支撐。

2.3提升檔案管理效率

現代醫院檔案管理工作的構建將會向著數字化模式發展，信息技術將會成為數字醫院檔案的主要技術力量。醫院檔案是能夠采用計算機科學管理，避免了人工的繁重的工作。高效能計算機能夠將復雜的信息有效的整合組織起來，這里需要特別指出的是數字化醫院檔案管理工作不是像一般人認為的在一個醫院檔案的主頁上就能實現所有的需求。數字化醫院檔案是有一套完整的高效的數字分析系統，能夠實現醫院檔案資源的高效整合利用，提高醫院檔案管理工作的效率和質量。

3.醫院檔案管理中推進信息技術應用措施

3.1轉變檔案管理概念

在我國經濟飛速發展，社會基礎設施建設全面提升的前提影響下，各種形式的數字信息載體逐漸融入人們生活，人們對于數字華信息的處理也開始變得愈加頻繁，網絡建設的推動影響在數字化進程中更是起到了推波助瀾的作用，我國城鄉建設中，計算機在居民家庭中的普及范圍擴大，人們對于數字化信息處理能力也在潛移默化的提升。醫院檔案管理工作人員要轉變檔案管理工作的傳統概念。傳統的檔案管理工作由于其工作特點，都會被人們定位為費力工作，大部分人在心理層面上都有一定的抵觸，隨著信息化技術的引入，管理人員要更加注重醫院檔案管理工作的安全程度和保密性上，強化醫院檔案管理的信息化意識，并且從檔案管理的基層人員到領導者都要充分認識到檔案管理工作的重要性，要逐漸樹立高質量現代化管理理念，保證醫院檔案管理工作的規范化發展。

3.2加大資金投入引進先進的軟硬件設備

醫院和政府都要加大對檔案管理工作的資金投入，尤其是對于醫院檔案管理數據庫建設以及網絡共享平臺的建設等方面，建立完善的數據傳遞系統，以及信息共享平臺，保證醫院檔案管理信息能夠實現無障礙傳遞和共享。利用先進的軟硬件設備，強化醫院檔案管理工作的個性化服務，所謂的檔案管理的個性化服務主要是體現在對數據進行挖掘的同時體現出對數據處理的智能化，比如關聯資源的挖掘。關聯挖掘也是個性化服務的主要組成部分。再者就是對于網絡電子檔案的智能化調取，這也是個性化服務的體現。

總結語：在我國信息化建設進程的推進過程中，以網絡計算機技術為平臺的數據處理技術將會得到更為廣泛的應用，這為社會各領域工作效率和質量的提升創造了良好的發展契機，同時，在網絡計算機技術構建的平臺上，多種類型的數字資料都會得到極大的豐富與完善，這也將會為人們提供更多的信息化建設資源，使得我國信息化建設發展與云計算應用形成良好的循環發展模式。醫院檔案管理工作中對于數據的處理是重要環節，因此強化醫院檔案管理中信息技術的應用至關重要。我們要基于現有的水平，不斷創新醫院檔案管理策，開創醫院檔案管理的新時代。

參考文獻：

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