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淺談企業報在企業文化建設中的作用

2014-05-30 10:48:04童桃英
企業文化·下旬刊 2014年6期
關鍵詞:文化企業

童桃英

摘 要:企業文化越來越成為影響企業持續發展的關鍵因素之一。企業構建和傳承企業文化的方式很多,企業報是其中的方法之一,但它對企業文化的引導性、延續性、宣傳性以及跟隨時代的靈活性等特點,使其在文化建設中有獨特的功能和作用。

關鍵詞:企業報;文化建設

企業文化是什么?能夠感知但又不能清晰,相信一百個人會給出一百種不同的答案。但是,企業在生存和發展過程中逐漸沉積下來的企業價值觀念越來越成為企業的無形資產,是企業經營管理中“一只看不見的手”逐漸成為大家的共識。這種價值觀念,也就是企業文化,總需要載體來呈現。現在企業構建和傳承企業文化的方式很多,有網站、職工論壇、內刊、宣傳欄、電子屏甚至廣播、電視等,與這些途徑和方法相比,企業報在文化建設中有其獨特的功能和作用。

一、引導性 ,選擇性地體現企業文化

作為企業內部的信息傳播工具,企業報一般以企業新聞為主,另外有針對性地結合企業自身實際和特點,開設專欄。而這其中的每一篇報道都有一定的文化傾向和思想傾向,它總傳播著一種價值,傳播著一種文化。

在新聞部分,企業報以單位生產經營工作為中心,及時報道企業的生產經營動態,把管理層的動態及思想通過各種報道形式,或者通過領導理論文章、發言、講話、事跡的登載,原原本本地傳達到群眾中,形成溝通傳達的有效形式,在很大程度上傳播了企業精神和理念,是企業領導聯系群眾的一條重要紐帶,具有不可替代的優勢和作用。

在專欄部分,企業報采寫的人物報道、部門報道、事件報道等,有些本來就是選擇性地對企業文化的一種體現。比如,對一次活動幕前幕后的深入報道和解讀,其影響力可能勝于此次活動本身。以《川建院訊》為例,通過對六十周年院慶職工運動會背景原因的深入挖掘,對比賽項目設計的詳細介紹,讓職工深刻了解到企業對職工的良苦用心,讓企業內外人員進一步感受到企業傳遞出的價值理念。通過對運動會籌備過程的詳細報道,使各個小組不為所知的微小動作拼湊出一幅全院積極“動”起來的熱鬧場面,使大家全方位了解籌備過程的同時激發起每一位員工主人翁意識和參與積極性。

通過企業報,基層員工對企業的每一項重大動作、決定,對企業的過去、現在、未來有了更清晰的了解,繼而逐漸接受企業的文化及價值理念。

二、延續性,在企業發展中提煉出企業文化

企業的文化隨著企業的逐步發展而不斷成長,這就決定了文化的形成也需要時間的累積,只有沉淀的文化經過歸納凝結,才能形成企業文化。而報紙延續性的特點剛好契合了企業文化發展的需要,因為報紙一旦創刊,將以或長或短的周期持續出版,這種延續性帶來的深厚累積是其他方式方法難以比擬的。也正因為這個特點,企業職工在對企業報的不斷閱讀中持續獲得有關企業文化的信息,不斷加深對企業以及企業價值的理解,把企業文化不斷內化為職工個人的追求。

同時,一張企業報,無論出版周期長短,一般都做到大事不遺漏,小事擇優登。一份完整的企業報,就記錄了一部齊全的企業發展歷史資料,記載了企業發展的歷程,形成一種獨特的史志作用。《川建院訊》創刊二十五年來,不僅及時報道了當時發生的新聞事件,而且通過迎六十院慶·老照片的故事、中國夢·省院夢等專欄從各個維度采編了各個時代省院人的故事,這些來自不同時代、不同側面的個性化敘述,使省院的歷史顯得更加鮮活和生動,使省院的文化也體現出發展的脈絡,其與檔案、年鑒等記錄的歷史相比,作用難以替代。

在院六十周年之際續編近二十年的企業志中,很多重要事項都是從《川建院訊》找到線索,有針對性地查閱檔案、資料,其指導作用功不可沒。同時,這些原始的材料也成為提煉企業文化的源泉和基礎,在對企業報的梳理總結基礎上,形成了企業新時期的企業品牌文化。

三、宣傳性,對內對外展現企業文化

每個企業都有自己的文化,每個企業也都想把企業形象推廣。一張內容豐富、圖文并茂、印刷精美的企業報,就是一張好的企業名片,既可以讓員工,也可以讓社會加深對企業的認識,拉近企業與員工,與社會,與客戶的距離,其作用不可替代。

企業報往往按照本企業所倡導的文化確定采編原則,采寫與之有關的信息,形成與之有關的輿論,從而使之發生潛移默化的宣傳作用。企業報對內就是企業的“喉舌”,反復地傳播企業的理念、文化、工作思路,以及近期方針目標和長遠發展規劃等,使職工清楚企業的價值取向,進而認同企業文化。同時,企業報更是職工的“精神之家”,企業報報道的主體是員工身邊的人、事、物,報道的來源主體是員工,服務的主體還是員工,在輿論導向中,員工思想不斷交流碰撞,企業文化不斷深入人心,有助于企業凝聚力、向心力的提升。企業報對外,是企業形象的窗口。根據企業宣傳的需要,將反映企業生產經營,職工風貌的報紙發送到上級領導、兄弟企業和客戶手中,動態地展示企業的最新面貌。而且由于新聞作品的可讀性,尤其是一些專欄采寫,生動鮮明地勾畫的形象,深入淺出的評議,從感性到理性引起讀者的共鳴,從而讓企業文化的傳播取得更好的效果。

這一點在《川建院訊》的紀實報道中表現明顯。2012年,《川建院訊》對金秋助學活動的深度紀實描寫,以鮮活、可感的報道內容和形式,報道出了企業2005年以來資助的貧困學子的感恩、奮斗的歷程及學子們與企業結下的不解情緣。2013年,通過對雅安地震中一線救災同志的采寫,樹立了災難面前不顧自己顯真情的系列感人形象。這些報道豐富了企業文化和企業精神,也展現出企業的責任和擔當,企業文化的感染力和生命力在這些作品中得到彰顯。

四、靈活性,緊跟時代使企業文化落地生根

文化有著時代的烙印,文化的載體也隨著時代的變遷而變化。網絡化時代的全面鋪開,讓企業報在尋求內容優化的同時也尋求載體的突破。正因為報紙的通訊以及報告圖文并茂并相對短小,使其在網絡化時代也更具靈活性。

要使企業文化落地生根,主要取決于兩個因素,一是內容的吸引性,二是傳播的廣泛性和有效性。隨著時代變化,企業文化根據發展的需求,在企業報欄目設置、版面排版、內容選擇上都在不斷調整和優化,緊跟時代,貼合職工需求,靈活地通過報道把企業文化內涵多層次、多角度地加以動態展現。比如,在不斷倡導自主創新意識和學習型社會的今天,本著引領職工和服務職工的原則,《川建院訊》開辟了學習專欄,連載介紹“源創新”思維模式,推薦書籍,交流讀書心得,讓員工在交流碰撞中潛移默化地形成學習和創新氛圍。為了使傳播更廣泛、有效,企業報也可靈活地實現信息的二次傳播或多次傳播,擴大企業信息的傳播面和受眾的覆蓋面。今年,《川建院訊》微信報正式發布,微信報極大地擴大了讀者群,讓受眾以全新的視角更加及時地了解企業,使企業報的靈活性顯現得淋漓盡致。

綜上所述,企業報看似微小、平凡,但在企業文化建設中,以其引導性、延續性、宣傳性、靈活性發揮著獨特而不可替代的作用,企業報在企業文化建設的天地中大有可為。一個企業如果想要持續快速發展,應充分認識到企業報的作用,深挖企業報的潛能,真正讓企業報成為企業人思想和靈魂交流的平臺,成為對外展示企業形象的重要窗口。

參考文獻:

[1]張冷習.企業報在企業文化建設中的作用[J].內蒙古宣傳思想文化工作,2004年第S1期

[2]尹春秀.企業報:不可忽視的企業文化陣地[J].青年記者,2007年第02期

[3]楊林.企業報:企業文化的構建者與傳承者[J].新聞與寫作,2007年第01期

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