王劍英
圖書室是一個(gè)陶冶情操、增長(zhǎng)見識(shí)、擴(kuò)充知識(shí)的精神家園,它的管理和應(yīng)用直接關(guān)系到它存在的價(jià)值。面對(duì)這一帶有巨大能量的寶庫(kù),學(xué)校應(yīng)該善加利用,以發(fā)揮圖書室的最大作用。圖書室管理制度和充分的利用,對(duì)圖書室的發(fā)展和學(xué)校教育教學(xué)起著重要的作用。
一、科學(xué)化的管理制度
“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。任何地方都要在制度的約束下合理開展活動(dòng)或進(jìn)行發(fā)展,學(xué)校的圖書室也不例外。制度猶如大海上的燈塔,指引船只往正確的方向行駛。倘若圖書室制度不健全,圖書的借閱、查找、保護(hù)等工作就不能順利進(jìn)行。為了保證圖書室正常工作,學(xué)校在落實(shí)圖書室管理有關(guān)的制度。
1.建立目錄檢索功能。建立科學(xué)的目錄檢索系統(tǒng)可以縮短檢索時(shí)間,提高圖書管理效益。從農(nóng)村小學(xué)的實(shí)際情況來(lái)看,農(nóng)村學(xué)校沒(méi)有必要用大型的系統(tǒng)來(lái)管理,我們可以建立小型《圖書室管理目錄》數(shù)據(jù)庫(kù),里面記錄了圖書的類別、數(shù)量、新舊程度、出版日期、庫(kù)存量、書籍編號(hào)等,以便借閱者查找、借閱書籍。同時(shí)還要印發(fā)相應(yīng)的《圖書目錄》給各班圖書負(fù)責(zé)人,這樣學(xué)生可以根據(jù)自己的需要借閱相應(yīng)的書籍。當(dāng)然圖書室專職負(fù)責(zé)人和圖書室也應(yīng)備有一份同樣的《圖書目錄》,這樣便于檢查書籍的借閱、使用情況和進(jìn)行舊書、殘缺書的補(bǔ)給與更換工作。
2.借閱制度。圖書的主要作用就是借閱,那么圖書室的管理就應(yīng)該有專門的借閱制度。但是倘若全校學(xué)生隨時(shí)借閱、又不按時(shí)歸還,那么圖書的缺失現(xiàn)象就會(huì)比較嚴(yán)重。針對(duì)這一情況,我認(rèn)為學(xué)校可采用憑證借閱、教師代辦借閱和集中閱覽三種形式。
3.圖書維護(hù)與賠償制度。圖書在使用過(guò)程中會(huì)因?qū)W生的不愛惜、借閱次數(shù)過(guò)多等原因?qū)е聢D書的破損或者丟失。如不及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理,圖書資源將會(huì)逐漸流失,這樣將會(huì)妨礙圖書室借閱工作的順利進(jìn)行。
二、專業(yè)化的管理人員
圖書室的管理任重而道遠(yuǎn),管理員的選擇是否合適直接影響了圖書的借閱情況,我將要點(diǎn)歸納為以下兩點(diǎn):
1.專職負(fù)責(zé)人。圖書管理是專業(yè)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性都很強(qiáng)的工作,同時(shí)也是一種復(fù)雜而繁瑣的工作。管理者一定要有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有高度的認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),熱愛圖書管理工作。因此,在選出適合的圖書室管理員后,學(xué)校應(yīng)與圖書室管理員簽定《圖書室管理責(zé)任書》,讓其熟悉工作內(nèi)容,全面掌握?qǐng)D書室情況。《圖書室管理責(zé)任書》中應(yīng)有管理計(jì)劃及應(yīng)急方案,以便應(yīng)對(duì)特殊情況發(fā)生。
2.其他管理員。我校是一個(gè)農(nóng)村小學(xué),在人員編制上沒(méi)有圖書管理人員名額,所以面對(duì)繁瑣的管理,再能干的圖書室管理員也會(huì)手足無(wú)措。再說(shuō)他也要兼任教學(xué)工作,根本不能保證時(shí)時(shí)刻刻都關(guān)注著圖書室的動(dòng)向。于是,我校根據(jù)實(shí)際情況,培養(yǎng)一批二級(jí)管理員,即各班班主任。他們主要負(fù)責(zé)各班學(xué)生圖書的借閱工作。在自己班級(jí)借閱時(shí)段到負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取鑰匙,為學(xué)生開放圖書室,并指導(dǎo)借閱圖書。在此期間,圖書室由該班主任全面負(fù)責(zé)。待到借閱完畢,班主任將鑰匙歸還圖書室管理員,然后由圖書室管理員進(jìn)行審查。
三、質(zhì)量化的圖書寶庫(kù)
農(nóng)村學(xué)校圖書室中的圖書往往只有數(shù)量而沒(méi)有質(zhì)量,而學(xué)生對(duì)這些書籍又沒(méi)有很濃的興趣,這樣圖書室的作用將難以發(fā)揮。為了讓圖書室更好的為全校師生服務(wù),我校在征訂圖書方面做了很大的努力,主要有以下兩點(diǎn):
1.豐富藏書類型。我校克服種種困難,歷盡艱難困苦,經(jīng)過(guò)兩年的幾次充實(shí)工作(上級(jí)書香工程贈(zèng)送一批,學(xué)校自己購(gòu)買一批),終于建立了一個(gè)擁有9000多冊(cè)藏書的綜合圖書室。這些圖書種類繁多,有文學(xué)類書籍、智力類書籍、自然類書籍、教師教育書籍等,學(xué)生可根據(jù)自身需求,選擇適合的書籍來(lái)自我增值。
2.擴(kuò)充圖書數(shù)量。本校根據(jù)學(xué)生閱讀相對(duì)集中性和閱讀傾向性征訂圖書,且學(xué)生感興趣的書籍?dāng)?shù)量適當(dāng)增多,以緩解學(xué)生借閱時(shí)的供求矛盾。而購(gòu)買圖書的經(jīng)費(fèi),學(xué)校可以從緊張的經(jīng)費(fèi)中擠出部分資金,有計(jì)劃,有步驟地發(fā)展圖書室。
3.改善圖書室環(huán)境。環(huán)境直接影響閱讀的心情和對(duì)知識(shí)的理解掌握能力,因此本校在改善圖書室的面貌這方面非常重視,每年都把它作為重要的工作來(lái)抓。目前本校已經(jīng)更換十多個(gè)書架,配備一臺(tái)專用電腦等硬件設(shè)施。希望良好的閱讀環(huán)境可以帶動(dòng)全校師生閱讀的積極性,開闊其視野。
四、共享化的圖書資源
現(xiàn)在好多農(nóng)村學(xué)校經(jīng)費(fèi)十分緊張,在圖書室建設(shè)方面常會(huì)因經(jīng)費(fèi)不足而無(wú)法開展。為了節(jié)省開支和豐富圖書資源,各個(gè)學(xué)校加強(qiáng)橫向聯(lián)系,實(shí)行圖書“聯(lián)網(wǎng)”,實(shí)現(xiàn)“資源共享”。在征訂圖書時(shí)不僅可以根據(jù)學(xué)生的閱讀傾向有選擇地征訂圖書類型、數(shù)量,還可以與兄弟學(xué)校“聯(lián)網(wǎng)”,相互協(xié)調(diào),避免同類書籍的閑置、浪費(fèi)。在一段時(shí)間后(各個(gè)學(xué)校約定好的“學(xué)校借閱”時(shí)間),各個(gè)農(nóng)村學(xué)校之間相互調(diào)劑,互相“借閱”,從其他學(xué)校“借來(lái)”自己學(xué)校所缺書籍。這樣不僅可以豐富圖書的種類、合理利用閑置書籍資源,還可以讓有限的資源發(fā)揮更大的效能,更好地為師生服務(wù)!
總之,提高圖書管理水平,充分發(fā)揮圖書的應(yīng)有功能,擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面,幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,更好地為學(xué)生打開通向成才和成功的道路,并非一日之功,應(yīng)當(dāng)成為我們義不容辭的責(zé)任。我們更重要的要保持這種管理的熱情,完善管理的辦法,真正做到服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于學(xué)生,為農(nóng)村學(xué)校的教育發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(作者單位:浙江溫州市龍灣區(qū)永昌第五學(xué)校)
(責(zé)任編校:張文杰)